Keď vytvoríte úlohu v Projecte pre web, tri veci spolupracujú na určení času, ktorý bude trvať: úsilie, trvanie a úlohy. Všetky projekty pre webové úlohy majú fixné trvanie a obe zmeny trvania a priradenia zmenia množstvo úsilia na úlohu.
Tu je návod, ako to funguje v trochu podrobnejšie:
-
Úsilie Počet hodín, ktoré člen skupiny alebo zdroj strávi na úlohe. Môžete zadať akékoľvek množstvo úsilia, ktoré sa vám páči v rovnici "dokončené + zostávajúce = Total." Za to, že ak zmeníte trvanie alebo nasadenie, úsilie sa prispôsobí tak, aby sa zmestilo. Ak sa deň pridá na trvanie, úsilie sa zvýši o jeden deň v hodnote hodín.
Poznámky:
-
Project nepredpokladá, že 1 deň = 8 hodín. Deň, ktorý stojí za námahu, je čokoľvek, čo ste si nastavili.
-
Môžete zadať námahu v hodinách, mesiacoch, minútach alebo týždňoch. Všetky tieto položky sa však skonvertujú na zobrazenie v hodinách.
-
-
Trvanie Rozsah pracovného času úlohy, napríklad 2 dni alebo 3 týždne. Trvanie nie je nikdy ovplyvnené zmenami v úsilí a priradením. Keď nastavíte svoju úlohu na trvanie 2 týždne, môžete pridať námahu a hodiny za deň sa len zvýšia, nie množstvo dní. Keď priradíte ďalšiemu členovi skupiny, počet hodín za deň sa zvýši o inú osobu, ale počet dní zostane rovnaký, kým ho nezmeníte.
-
Poznámka: Ak pridáte začiatočné a koncové dátumy pred pridaním trvania, program Project vyplní trvanie na základe týchto dátumov. Ak pridáte trvanie pred pridaním počiatočného a koncového dátumu, Project použije počiatočný dátum projektu ako počiatočný dátum úlohy a nastaví dátum dokončenia na základe zadaného obdobia.
-
Priradenie Priradením úlohy jednému členovi skupiny sa neovplyvní ani intenzita ani trvanie. Ak však priradíte úlohu 2 osoby, doba trvania zostane rovnaká ako táto úloha bude dvojnásobná. Je to preto, lebo projekt predpokladá, že po pridaní druhého zdroja máte ďalšiu množinu rovnakej práce pre danú druhú osobu. Ak chcete skrátiť trvanie pridaním druhého nadobúdateľa, budete musieť urobiť skrátením trvania a budete musieť skrátiť aj hodiny.
Tu je príklad: Ak máte úlohu, na ktorú budete pracovať 2 hodiny denne, a viete, že bude trvať 8 hodín. Nastavenie trvania na 4 dni a celkové úsilie na 8 hodín. Ak zmeníte trvanie úlohy na 5 dní, Project predpokladá, že pridávate ďalšie 2 hodiny úsilia a celkové úsilie bude teraz čítať 10 hodín.
