Ako bežní používatelia chatov a kanálov je dôležité rýchlo sa dostať k tomu, čo je dôležité, a mať počas toho poriadok. Takto zostaneme v našich tímoch aktuálni a nikdy nezmeškáme dôležité správy.
Triedenie prichádzajúcich správ
Neustále dostávame nové správy. Bez systému pre ich usporiadanie, to môže rýchlo stať ohromujúci. Spoliehame sa na tieto tri funkcie, aby sme sa uistili, že nezmeškáme niečo dôležité.
Vyhľadať @Mentions
Zobrazenie @Mention nám umožňuje stanoviť priority správ, ktoré vyžadujú okamžitú pozornosť. Ak chcete zobraziť celú správu a odpovedať bez straty miesta, vyberte položku @Mentions.
Zobrazenie neprečítaných správ
Filtrovaním konverzácií tak, aby sa zobrazovali len neprečítané správy, môžeme jednoducho získať najnovšie aktualizácie bez toho, aby sme sa cítili zahltení.
Zachovanie prehľadu o digitálnom pracovnom priestore
Chaotický pracovný priestor bráni produktivite. Platí to aj pre teams. Všetko udržiavame usporiadané pomocou týchto osvedčených postupov:
Zoskupenie konverzácií do sekcií
Radi zoskupujeme 1:1, skupinové chaty a kanály podľa projektov alebo tém, aby sme ich neskôr mohli ľahko nájsť. Väčšina z nás chce vytvoriť 3 až 5 sekcií na základe kľúčových projektov, na ktoré pracujeme.
Odstránenie zastaraných konverzácií
Keď chat alebo kanál neslúži svojmu účelu a nie je k dispozícii žiadna nová aktivita, históriu chatu skryjeme alebo odstránime. Týmto zabránite tomu, aby sa náš pracovný priestor zaplnil.
Rýchle hľadanie potrebných informácií
Klávesové skratky nám pomáhajú rýchlo prechádzať konverzáciami. Niektoré z našich obľúbených klávesových skratiek:
panel hľadania Go-To
Vyhľadajte chat alebo konverzáciu v kanáli pomocou klávesovej skratky Ctrl + G (Cmd + G v Macu).
Compose novej správy
Každú správu môžete začať stlačením kombinácie klávesov Ctrl + N vo Windowse alebo CMD + N v Macu.
Rýchly prístup ku kanálom
Ak máte veľa kanálov, môže byť ťažké si to všimnúť, keď sa v jednom nachádza aktivita. V kombinovanom režime vás rýchly navigačný panel Aplikácie Teams a kanály upozorní, keď má ktorýkoľvek kanál novú aktivitu, a prejdete naň.
Buďte produktívni aj na cestách
Keď nie sme pri pracovnom stole, na pripojenie používame Teams v telefónoch. Ukážky správ nám pomáhajú spravovať konverzácie na menších obrazovkách, zatiaľ čo vlastné mobilné oznámenia nám umožňujú vytvoriť rôzne pravidlá, na ktorých konverzáciách záleží, keď sme preč.
