Pole Databáza vloží výsledky databázového dotaz do Word tabuľky. Ak je počet stĺpcov 62 alebo vyšší, pole Databáza vloží výsledky dotazu do stĺpcov oddelených kartami. Pole Databáza obsahuje všetky informácie potrebné na pripojenie k databáze a vykonanie dotazu jazyk SQL (Structured Query Language) (SQL). Pole aktualizujete tak, aby znova dotazoval databázu.
Poznámka k zabezpečeniu: Keď sa pripojíte k zdroju údajov, uistite sa, že vaše heslo nie je čitateľné inými používateľmi. Neukladá sa napríklad tam, kde je čitateľný ako obyčajný text, napríklad v makre. Neodosielajte ho na internet, pokiaľ nepoužívate protokol SSL (Secure Sockets Layer), ktorý šifruje údaje. Môžete zistiť, či webová adresa používa protokol SSL, ak adresa začína reťazcom https namiesto http.
Syntax
Pri zobrazení kódu poľa Databáza v dokumente vyzerá syntax takto:
{ DATABASE [Prepínače ] }
Poznámka: Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí zodpovedajú tomu, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9.
Spínače
\b "Súčet"
Určuje, ktoré atribúty formátu nastavené prepínačom \l sa majú použiť pre tabuľku. Ak je prepínač \l prázdny, hodnota prepínača \b musí byť 16 (prispôsobiť). Zahrňte súčet ľubovoľnej kombinácie nasledujúcich hodnôt a zadajte hodnotu prepínača.
Napríklad prepínače \l "3" \b "11" použijú iba orámovanie, podfarbenie a farebné atribúty formátu tabuľky nastavené prepínačom \l.
|
Táto hodnota |
Určuje |
|
0 |
Žiadne |
|
1 |
Orámovanie |
|
2 |
Podfarbenie |
|
4 |
Písmo |
|
8 |
Farba |
|
16 |
Prispôsobiť |
|
32 |
Riadky nadpisu |
|
64 |
Posledný riadok |
|
128 |
Prvý stĺpec |
|
256 |
Posledný stĺpec |
\c "ConnectInfo"
Určuje pripojenie k údajom. Dotaz na databázu programu Microsoft Office Access môže napríklad obsahovať pokyny na pripojenie \c "DSN=Databázy MS Access; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Umiestnenie"
cesta a názov súboru databázy. Používa sa pre všetky databázové dotazy okrem dotazu na tabuľku databázy SQL pomocou rozhrania ODBC. V ceste použite dvojité opačné lomky, napríklad C:\\Data\\Sales94.mdb.
\f "StartNumber"
Určuje číslo záznamu prvého údajový záznam, ktorý sa má vložiť, napríklad \f "2445".
\H
Vloží názvy polí z databázy ako záhlavia stĺpcov vo výslednej tabuľke.
\l "Formát#"
Na výsledok databázového dotazu sa použije formát z dialógového okna Automatický formát tabuľky. Formát čísla je určený formátom tabuľky, ktorý vyberiete v dialógovom okne. Ak sa tento prepínač použije a prepínač \b neurčí atribúty tabuľky, Word vloží neformátovanú tabuľku.
\o
Vloží údaje na začiatok zlúčenia.
\s "SQL"
Pokyny pre SQL. Pred jednotlivé úvodzovky v pokynoch musíte vložiť opačnú lomku (\). Pokyny pre accessovú databázu môžu byť napríklad takto:
"select * from \s \"Customer List\"".
\t "EndNumber"
Určuje číslo záznamu posledného údajového záznamu, ktorý sa má vložiť, napríklad: \t "2486".
Príklady
Nasledujúce pole je výsledkom dotazu na databázu Accessu prostredníctvom rozhrania ODBC pomocou príkazu Databáza :
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=Databáza MS Access; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }
