Kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) v doplnku Power Pivot

Kľúčové indikátory výkonu (KPI) sú vizuálne ukazovatele výkonu. Pomocou konkrétneho vypočítavaného poľa je kľúčový ukazovateľ výkonu navrhnutý tak, aby používateľom pomohol rýchlo vyhodnotiť aktuálnu hodnotu a stav metriky voči definovanému cieľu. Ukazovateľ KPI presmeruje výkonnosť hodnoty definovanej základnou mierkou (označovanou aj ako vypočítavané pole v doplnku Power Pivot v Exceli 2013) oproti cieľovej hodnote, ktorú definuje aj miera alebo absolútna hodnota. Ak váš model neobsahuje žiadne opatrenia, pozrite si tému Vytvorenie miery.

Tu je Kontingenčná tabuľka s úplným názvom zamestnanca v riadkoch a v hodnotách kľúčových ukazovateľov predaja.

Kontingenčná tabuľka s kľúčovým ukazovateľom výkonu

Prečítajte si ďalšie informácie o kľúčových ukazovateľoch nižšie a pokračujte v čítaní v tejto časti a zistite, aké jednoduché je vytvoriť vlastné kľúčové ukazovatele výkonu.

Ďalšie informácie o kľúčových ukazovateľoch výkonu

Kľúčový ukazovateľ výkonu je merateľný ukazovateľ na meranie obchodných cieľov. Oddelenie predaja organizácie môže napríklad používať kľúčový ukazovateľ výkonu na meranie mesačného hrubého zisku v porovnaní s plánovaným hrubým ziskom. Účtovné oddelenie môže merať mesačné výdavky v porovnaní s príjmami na vyhodnotenie nákladov a oddelenie ľudských zdrojov môže merať štvrťročný obrat zamestnanca. Každý z nich je príkladom kľúčového ukazovateľa výkonu. Rôzni podnikoví profesionáli často zoskupujú kľúčové ukazovatele výkonu spolu v prehľade ukazovateľov výkonu na získanie rýchleho a presného historického súhrnu obchodného úspechu alebo na identifikáciu trendov.

Kľúčový ukazovateľ výkonu zahŕňa základnú hodnotu, cieľovú hodnotu a prahové hodnoty stavu.

Základná hodnota

Základná hodnota je vypočítavané pole, ktoré musí mať za následok hodnotu. Táto hodnota môže byť napríklad agregovanou hodnotou predaja alebo ziskom za určité obdobie.

Cieľová hodnota

Cieľová hodnota je tiež vypočítavané pole, ktoré má za následok hodnotu (možno absolútnu hodnotu). Vypočítavané pole sa napríklad môže použiť ako cieľová hodnota, v rámci ktorej budú môcť obchodní manažéri organizácie porovnať, ako oddelenie predaja sleduje danú kvótu, pričom vypočítavané pole rozpočtu bude predstavovať cieľovú hodnotu. Príklad, v ktorom sa použije absolútna hodnota ako cieľová hodnota, je bežným prípadom manažéra ľudských zdrojov, ktorý musí vyhodnotiť počet platených časových hodín pre každého zamestnanca a potom ho porovnať s priemerom. Priemerný počet dní PTO by bol absolútnou hodnotou.

Prahové hodnoty stavu

Prahová hodnota stavu je definovaná rozsahom medzi nízkou a vysokou prahovou hodnotou. Prahová hodnota stavu sa zobrazí s grafikou, ktorá používateľom pomáha jednoducho určiť stav základnej hodnoty v porovnaní s cieľovou hodnotou.

Vytvorenie kľúčového ukazovateľa výkonu

Postupujte takto:

  1. V zobrazení údajov kliknite na tabuľku obsahujúcu opatrenie, ktoré bude slúžiť ako základná miera. Ak je to potrebné, Zistite, ako vytvoriť základnú mieru.

  2. Skontrolujte, či sa zobrazí oblasť výpočtov. Ak nie, potom kliknite na položku domov> oblasť výpočtu , čím sa zobrazí oblasť výpočtov, ktorá sa nachádza pod tabuľkou.

  3. V oblasti výpočtov kliknite pravým tlačidlom myši na vypočítavané pole, ktoré bude slúžiť ako základný ukazovateľ (hodnota), a potom kliknite na položku vytvoriť indikátor KPI.

  4. V časti definovať cieľovú hodnotuvyberte niektorú z týchto možností:

    1. Vyberte položku Mierkaa potom v poli vyberte cieľovú mieru.

    2. Vyberte položku absolútna hodnotaa potom zadajte numerickú hodnotu.
       

      Poznámka: Ak sa v poli nenachádzajú žiadne polia, v modeli sa nenachádzajú žiadne vypočítavané polia. Je potrebné vytvoriť mieru.

  5. V časti definovanie prahov stavukliknite na položku a snímka a upravte hodnoty nízka a vysoká prahová hodnota.

  6. V Vyberte štýl ikony, kliknite na typ obrázka.

  7. Kliknite na položku popisya potom zadajte popisy kľúčových ukazovateľov výkonu, hodnoty, stavu a cieľa.

Úprava kľúčového ukazovateľa výkonu

V oblasti výpočtov kliknite pravým tlačidlom myši na mieru, ktorá slúži ako základná miera (hodnota) kľúčového ukazovateľa výkonu, a potom kliknite na položku Upraviť nastavenieukazovateľa KPI.

Odstránenie kľúčového ukazovateľa výkonu

V oblasti výpočtov kliknite pravým tlačidlom myši na mieru, ktorá slúži ako základná miera (hodnota) kľúčového ukazovateľa výkonu, a potom kliknite na položku odstrániť ukazovateľ KPI.

Zapamätajte si, že odstránením kľúčového ukazovateľa výkonu sa neodstráni základná miera ani cieľová miera (ak je definovaná).

Príklad

Manažér predaja v službe Adventure Works chce vytvoriť kontingenčnú tabuľku, ktorú môže použiť na rýchle zobrazenie toho, či zamestnanci predaja spĺňajú svoju predajnú kvótu za konkrétny rok. Pre každého zamestnanca predaja chce Kontingenčná tabuľka Zobraziť skutočnú čiastku predaja v dolároch, čiastku predajnej kvóty v dolároch a jednoduchú grafickú obrazovku s informáciami o stave, v ktorom sa každý zamestnanec predaja nachádza pod alebo nad ich predajnou kvótou. Chce byť schopný rozrezať údaje za rok.

Ak to chcete urobiť, obchodný manažér sa rozhodne pridať kľúčový ukazovateľ predaja do zošita AdventureWorks. Manažér predaja potom vytvorí kontingenčnú tabuľku s poľami (vypočítavanými poľami a kľúčovým ukazovateľom výkonu) a rýchlymi filtrami na analýzu toho, či sa v rámci predajných síl budú používať kvóty.

V Power Pivot vypočítavané pole v stĺpci SalesAmount v tabuľke FactResellerSales, ktoré poskytuje skutočnú čiastku predaja v dolároch pre každého zamestnanca predaja. Toto vypočítavané pole bude definovať základnú hodnotu kľúčového ukazovateľa výkonu. Manažér predaja môže vybrať stĺpec a na karte domov kliknite na položku Automatický súčet alebo do riadka vzorcov zadajte vzorec.

Vypočítavané pole predaj sa vytvorí pomocou tohto vzorca:

Predaj: = SUM (FactResellerSales [SalesAmount])

Stĺpec SalesAmountQuota v tabuľke FactSalesQuota definuje kvótu množstva predaja pre každého zamestnanca. Hodnoty v tomto stĺpci budú slúžiť ako cieľové vypočítavané pole (hodnota) v kľúči KPI.

Vypočítavané pole SalesAmountQuota sa vytvorí pomocou tohto vzorca:

Cieľový SalesAmountQuota: = SUM (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

Poznámka: Existuje vzťah medzi stĺpcom EmployeeKey v tabuľke FactSalesQuota a EmployeeKey v tabuľke DimEmployees. Tento vzťah je potrebný na to, aby bol každý zamestnanec predaja v tabuľke DimEmployee zastúpený v tabuľke FactSalesQuota.


Teraz, keď vypočítavané polia sú pripravené na podávanie ako základnú hodnotu a cieľovú hodnotu kľúčového ukazovateľa výkonu, vypočítavané pole predaj sa rozšíri na nové kľúčové ukazovatele predaja. V kľúčovom prvku KPI predaja je vypočítavané pole cieľové SalesAmountQuota definované ako cieľová hodnota. Prahová hodnota stavu je definovaná ako rozsah podľa percentuálnej hodnoty, ktorej cieľ je 100%, čo znamená, že skutočné predaje definované v poli vypočítavané predaje splnili čiastku kvóty definovanú v poli cieľové SalesAmountQuota vypočítavané. V stavovom riadku je definovaná nízka a Vysoká percentuálna hodnota a vybratý typ grafického prvku.

Kľúčový ukazovateľ výkonu v doplnku PowerPivot

Zhrnutie príkladu s hmatateľnými výhodami kľúčových ukazovateľov výkonu

Manažér predaja môže teraz vytvoriť kontingenčnú tabuľku pridaním základnej hodnoty, cieľovej hodnoty a stavu do poľa hodnoty. Stĺpec zamestnanci sa pridá do poľa RowLabel a stĺpec CalendarYear sa pridá ako rýchly filter.

Manažér predaja môže teraz rýchlo zobraziť stav predaja pre oddelenie predaja, rozrezať podľa roku hodnotu skutočná čiastka predaja, čiastka predajnej kvóty a stav pre každého zamestnanca predaja. Môže analyzovať trendy predaja v priebehu rokov a zistiť, či potrebuje alebo nemusí adjustovať predajnú kvótu pre zamestnanca predaja.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×