Ak dostanete informácie vo viacerých hárkoch alebo zošitoch, ktoré chcete sumarizovať, príkaz Zlúčiť vám pomôže spojiť údaje do jedného hárka. Ak máte napríklad hárok údajov o výdavkoch z každej z vašich regionálnych kancelárií, môžete použiť zlúčenie na zhrnutie týchto údajov do hárka podnikových výdavkov. Tento hárok môže obsahovať súčty a priemery predaja, aktuálne úrovne zásob a najpredávanejšie produkty pre celý podnik.
Ak sa chcete rozhodnúť, ktorý typ zlúčenia použijete, pozrite sa na hárky, ktoré kombinujete. Ak hárky obsahujú údaje v nekonzistentných pozíciách, aj keď ich označenia riadkov a stĺpcov nie sú identické, zlučujte ich podľa pozície. Ak hárky používajú pre svoje kategórie rovnaké označenia riadkov a stĺpcov, a to aj v prípade, že údaje nie sú na konzistentných pozíciách, zlučujte ich podľa kategórie.
Kombinovať podľa pozície
Na to, aby zlučovanie podľa pozície fungovalo, rozsah údajov v každom zdrojovom hárku musí byť vo formáte zoznamu bez prázdnych riadkov alebo prázdnych stĺpcov v zozname.
-
Otvorte každý zdrojový hárok a uistite sa, že vaše údaje sú na rovnakej pozícii v každom hárku.
-
V cieľovom hárku vyberte ľavú hornú bunku oblasti, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené údaje.
Poznámka: Uistite sa, že na pravej a dolnej strane ponecháte dostatok buniek pre zlúčené údaje.
-
Prejdite na > údajezlúčiť.
-
V poli Funkcia vyberte funkciu, ktorú má Excel použiť na zlúčenie údajov.
-
V každom zdrojovom hárku vyberte údaje.
Cesta k súboru je zadaná vo všetkých odkazoch.
-
Po pridaní údajov z každého zdrojového hárka a zošita vyberte tlačidlo OK.
Kombinovať podľa kategórie
Ak chcete, aby zlúčenie podľa kategórie fungovalo, rozsah údajov v každom zdrojovom hárku musí byť vo formáte zoznamu bez prázdnych riadkov alebo prázdnych stĺpcov v zozname. Kategórie musia byť tiež neustále označené. Ak je napríklad jeden stĺpec označený ako Priemer. a ďalší má označenie Priemer, príkaz Zlúčiť tieto dva stĺpce spolu nesčíta.
-
Otvorte každý zdrojový hárok.
-
V cieľovom hárku vyberte ľavú hornú bunku oblasti, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené údaje.
Poznámka: Uistite sa, že na pravej a dolnej strane ponecháte dostatok buniek pre zlúčené údaje.
-
Prejdite na > údajezlúčiť.
-
V poli Funkcia vyberte funkciu, ktorú má Excel použiť na zlúčenie údajov.
-
Ak chcete označiť, kde sa menovky nachádzajú v zdrojových rozsahoch, začiarknite políčka v časti Použiť označenia v: horný riadok, ľavý stĺpec alebo oboje.
-
V každom zdrojovom hárku vyberte údaje. Nezabudnite zahrnúť informácie v hornom riadku alebo ľavom stĺpci, ktoré ste predtým vybrali.
Cesta k súboru je zadaná vo všetkých odkazoch.
-
Po pridaní údajov z každého zdrojového hárka a zošita vyberte tlačidlo OK.
Poznámka: Všetky označenia, ktoré sa nezhodujú s označeniami v iných zdrojových oblastiach, spôsobujú v zlučovaní samostatné riadky alebo stĺpce.
