Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.
Podľa Geetesh Bajaj
Získajte základné informácie o zdieľaní PowerPoint súborov medzi počítačom s Windowsom a systémom Apple macOS.
Pracujete s PowerPointom pre Windows a často potrebujete zdieľať prezentácie s niekým, kto používa Mac? Alebo pracujete v prostredí krížových platforiem, v ktorom existujú počítače s Windowsom aj počítačmi Mac? Prípadne môžete použiť Mac na spustenie systému Windows aj macOS s použitím možnosti dual-boot a chcete, aby sa v PowerPointových prezentáciách zobrazovali, prehrávali a vytlačili rovnako vždy, bez ohľadu na to, či používate počítač s Windowsom alebo Macom.
Ak vyššie uvedené scenáre popisujú pracovný postup alebo pracovný postup osôb, s ktorými spolupracujete, a s ktorými pracujete, môžete vedieť, že nové stlačenie Microsoftu na tvorbu PowerPointu a ďalších programov balíka Office fungujú identicky na rôznych platformách, čo umožňuje takmer bezproblémové fungovanie. Napriek tomu nemôžeme poprieť skutočnosť, že operačné systémy a dokonca aj hardvérové možnosti sú odlišné a môže sa stať, že budete čeliť. Budeme skúmať tieto čkanie v tomto článku.
Pre viac než jeden dôvod sa stáva, že sa nejedná o ďalšie platformy čkanie. Pre tú istú spoločnosť nie je nezvyčajné, že majú počítače s Windowsom aj s počítačmi Mac, najmä v prípade veľkých spoločností, ktoré môžu mať rôzne oddelenia v samostatných globálnych umiestneniach. Existujú prípady, kedy musí byť dôležitá prezentácia kompatibilná s akoukoľvek platformou, ktorú klient používa. Môže sa stať, že návrhár, ktorý si najal vytvoriť prezentáciu alebo šablónu, môže použiť Mac, zatiaľ čo prezentujúci používa počítač s Windowsom alebo naopak. Bez ohľadu na to, rozdiely medzi verziami pre Windows a Mac v PowerPointe poskytujú prezentujúcim spravodlivý podiel na problémoch.
Bez ohľadu na to, či je vaša požiadavka na kompatibilitu krížovej platformy, dajte nám najprv s vami zdieľať dobrú správu: formáty súborov pre PowerPointové súbory sú rovnaké v počítačoch s Windowsom a macOS. Tu nájdete ďalšie informácie o formátoch súborov:
-
Počnúc PowerPointom 2007 (pre Windows) a PowerPointom 2008 (pre Mac) uložte súbory prezentácie do formátu súboru PPTX. Môžu tiež uložiť do staršieho formátu súboru PPT, ale môže to znamenať stratu niektorých nových funkcií v novších verziách PowerPointu. Je tiež dôležité pochopiť, že novšie verzie, ako napríklad 2016, sú oveľa viac schopné a majú bohaté funkcie ako PowerPoint 2007 a 2008. Ak používate novšie funkcie, ako je napríklad prechodový efekt Morph v programe PowerPoint pre Microsoft 365, a potom túto prezentáciu zdieľajte s niekým, kto má PowerPoint 2007, bude sa používateľovi zobrazovať všeobecný prechod, hoci bude môcť prezentáciu otvoriť a zobraziť.
-
Na praktické účely tento článok neskúma žiadne staršie verzie, ktoré používajú starší formát súboru PPT ako predvolené. Tieto predchádzajúce verzie sú PowerPoint 97, 2000, 2002 a 2003 pre Windows a PowerPoint 98, 2001, X a 2004 pre Mac.
Väčšina nezlučiteľnosti medzi verziami pre Windows a Mac programu PowerPoint vychádza zo spôsobu, akým je program vstavaný v operačnom systéme (OS). Zatiaľ čo PowerPoint pre Windows využíva všetky mediálne schopnosti Windowsu, PowerPoint pre Mac podobne používa funkcie, ako je napríklad QuickTime vstavaný v systéme macOS. To znamená, že existuje niekoľko nezlučiteľnosti, ktoré nie je možné prekonať. Tieto nekompatibility sa našťastie možno jednoducho vyhnúť v prvom rade s lepším pochopením perspektívnych problémových oblastí, ktoré preskúmam v ostatných častiach tohto článku.
Väčšina problémových oblastí z dôvodov kompatibility môže byť zoradená, Kategória-moudrý. Ak potrebujete rýchle riešenie alebo si prečítajte informácie uvedené vo všetkých kategóriách, ak si chcete byť vedomý a pripravený riešiť prípadné nekompatibility, ktoré sa môžu vyskytnúť v budúcnosti, pozrite si konkrétnu kategóriu nižšie.
Základné informácie, ktoré by ste mali vedieť
Začíname s priečinkom: najprv navrhujem, aby ste prestali premýšľať o prezentáciách a začať premýšľať o priečinkoch. Bez ohľadu na to, ktorú platformu použijete, prvá vec, ktorú treba urobiť, je vytvoriť prázdny priečinok pre každú vytvorenú prezentáciu. Potom skopírujte všetok prepojený obsah do tohto priečinka vrátane obrázkov, zvukov a videosúborov, dokonca aj pred vložením položky ako prepojenia v rámci prezentácie. Áno, najnovšie verzie PowerPointu vkladajú mediálne súbory, ale možno budete chcieť získať prístup k pôvodným mediálnym súborom, pretože PowerPoint môže komprimovať súbory, ktoré vloží. Ak potrebujete vytvoriť prepojenie na wordové dokumenty, excelové hárky, PDF súbory alebo iné dokumenty, skopírujte ich do tohto priečinka pred vytvorením prepojení z PowerPointových snímok. Zapamätajte si, že prepojené wordové dokumenty, excelové hárky, PDF súbory alebo iné dokumenty sú vždy prepojené a nikdy vložené v rámci súboru programu PowerPoint.
Aktualizujte svoj program: Udržujte svoj program PowerPoint aktualizovaný: Skontrolujte, či máte nainštalované najnovšie balíky Service Pack pre balík Microsoft Office. Niektoré problémy s kompatibilitou sa v týchto aktualizáciách riešia. Pomocou Windows Update v počítači skontrolujte, či je vaša verzia Najnovšia dostupná. Ak používateMicrosoft 365 verziu predplatného, ktorá obsahuje PowerPoint, pravidelne aktualizujte tak, aby ste mali najnovšie opravy, a tiež najnovšie funkcie.
Inovácia na aktuálne verzie: vždy zvážte prechod na aktuálnejšie verzie PowerPointu. Oboznámte sa s novými verziami balíka Office na lokalite support.Office.com. Poznámka: ako predplatného naMicrosoft 365 získate nové funkcie mesačne – vždy máte najnovšiu verziu PowerPointu a ďalšie aplikácie balíka Office. Ako zistím, či máte trvalú verziu alebo verziu predplatného, ako je napríklad Microsoft 365 ? Ak sa chcete dozvedieť viac, kliknite na niektoré z nasledujúcich prepojení v závislosti od operačného systému (operačného systému) a získajte ďalšie informácie:
Identifikácia verzie a licencie balíka Microsoft Office vo windowse
Identifikácia verzie a licencie balíka Microsoft Office v macu
Vytvorenie priateľov pomocou funkcie Kontrola kompatibility: PowerPoint 2008 pre Mac zaviedol možnosť Správa kompatibility prostredníctvom zobrazenia | Možnosť ponuky správa kompatibility. Možnosť Kontrola kompatibility je k dispozícii aj v PowerPointe 2011, ale nie v PowerPointe 2016 pre Mac. Kontrola kompatibility vyšetruje otvorenú prezentáciu na problémy s kompatibilitou vo všetkých verziách PowerPointu vo Windowse a Macu, ktoré sú späť na PowerPoint 97 a 98. Potom vám povie, aké funkcie môže ohroziť a čo nebude fungovať. Ak sa v časti Kontrola kompatibility nezobrazujú žiadne problémy, je to dobrá správa, pretože to znamená, že snímky sú kompatibilné s väčšinou verzií PowerPointu.
Na bočnej strane Windowsu mal PowerPoint pre Windows podobnú kontrolu kompatibility od verzie 2007. V PowerPoint 2016 je táto možnosť k dispozícii v časti informácieo > súboru . Potom vyberte položku skontrolovať prezentáciu > možnosť kompatibility . Všimnite si, že táto možnosť sa zaoberá iba problémami s kompatibilitou so staršími verziami PowerPointu vo Windowse, ale nehlási problémy s PowerPoint pre macOS.
Žiadne úpravy, úplné zobrazenie: zatiaľ čo mnohí tvorcovia PowerPointu sa snažia zabezpečiť jednoduchú jednoduchú prezentáciu, aby sa predišlo problémom s kompatibilitou, majte na pamäti, že to nie je také reštriktívne, ako to vyzerá. Novšie verzie PowerPointu na obidvoch platformách nemusia povoľovať úpravu niektorých funkcií, ale tieto funkcie budú môcť zobrazovať v prezentácii.
Postupujte podľa týchto pokynov
Existuje niekoľko pokynov, ktoré môžete sledovať pri vytváraní PowerPointových prezentácií určených na zobrazenie alebo úpravu v verziách PowerPointu pre Windows aj Mac. Tieto pokyny mám zoradené do všeobecných kategórií.
Základné pokyny
-
Používajte nástroje na kreslenie v PowerPoint na vytváranie tvarov a kresieb namiesto toho, aby ste mohli používať obsah z aplikácie tretej strany.
-
A vždy si premyslite priečinky namiesto prezentácií. Vytvorte nový priečinok pre každú vytvorenú prezentáciu. Tento priečinok by mal obsahovať skutočnú prezentáciu a všetky prepojené súbory, ako sú napríklad zvukové súbory a videosúbory, ďalšie prepojené dokumenty atď. Uistite sa, že nie je nič obsiahnuté v podpriečinkoch – nechajte všetko v jednom priečinku.
Práca s médiami
-
Vždy používajte štandardné formáty médií, ktoré nie sú príliš špecifické pre platformu: drž sa ďalej od formátov Windows Media a QuickTime a namiesto toho používajte videosúbory MPEG, pokiaľ je to možné. Podobne používajte MP3 súbory bez DRM, nie však chránené zvukové súbory alebo skladby alebo súbory v aplikácii iTunes.
-
Keď prepojíte hovorený komentár alebo zvukový súbor v PowerPointe pre Windows, zvuk môžete počuť aj v PowerPointe pre Mac. Opak však neplatí pre všetky najnovšie verzie PowerPointu pre Mac. Je to preto, lebo PowerPoint pre Windows nedokáže prehrať všetky prepojené hovorené komentáre a zvuk zaznamenaný vo verziách systému Macintosh, pretože počítače Apple používajú formát QuickTime AIFF na ukladanie záznamov a nezahŕňajú aj príponu AIFF súboru. Microsoft PowerPoint pre Windows nemá potuchy o tom, čo sú tieto súbory. Ako už bolo spomenuté, PowerPoint 2016 pre Mac tento problém už nemá, pretože používa formát súboru M4A, ktorý sa označuje aj ako zvuk vo formáte MPEG 4. Okrem toho PowerPoint 2016 pre Mac vloží mediálne súbory namiesto ich prepojenia – rozdiel sa vysvetľuje v ďalšom bode.
-
Ak potrebujete presunúť zvukový súbor zaznamenaný v PowerPointe pre Mac do počítača s Windowsom, vložte zvukový súbor ako súčasť prezentácie. Našťastie PowerPoint na obidvoch platformách predvolene vloží zvukové súbory, pokiaľ sa nerozhodnete zmeniť nastavenia (v dialógovom okne zaznamenať hovorený komentár), namiesto toho sa namiesto neho prepojí zvukový súbor.
-
Ovládací prvok ActiveX je rovnaká technológia založená na Windowse, ktorá umožňuje prehrávať filmy vo formáte Adobe Flash v Internet Exploreri a ďalších aplikáciách vrátane PowerPointu. ActiveX je technológia spoločnosti Microsoft a nie je k dispozícii na platforme Mac. Čo to znamená, ak do prezentácie v PowerPointe pre Windows vložíte Flash filmy, súbory flash sa v Macu nebudú prehrávať. Toto už nie je dôležitý problém, pretože používanie blesku sa v priebehu rokov znížilo a pokrok v možnostiach animácií v PowerPointe znamená, že môžete vytvoriť rovnaké efekty iba pomocou PowerPointu.
Text a písma
-
Použite písma, ktoré možno nájsť ako štandard pre Windows a Mac. Patrí medzi ne Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS atď. Ak máte pochybnosti, prečítajte si zoznam bezpečné písma na adrese:
Používanie bezpečných písiem dostupných vo všetkých systémoch v powerpointe
-
Zapamätajte si tiež, že verzie PowerPointu v systéme Windows dokážu vložiť písma TrueType v prezentácii. Tieto vložené písma však nie je možné zobraziť vo všetkých verziách programu PowerPoint pre macOS. PowerPoint pre macOS sa používatelia nemusia cítiť vynechaný, hoci väčšina písiem nainštalovaných v týchto dňoch je OpenType a dokonca aj s písmom TrueType je vloženie písma závislé od autora písma, ktorý mohol vypnúť funkciu.
-
Keď už hovoríme o písmach OpenType, niektoré z nich, najmä z kolekcie písiem Adobe, sa budú zobrazovať bez problémov v PowerPointe pre Windows aj v PowerPointe pre Mac. Tieto písma OpenType však nefungujú vždy v starších verziách PowerPointu v Macu, ako je napríklad 2004 alebo 2008.
-
Nenechávajte dostatok priestoru na text. Rozdiely v vykresľovaní písma môžu pridať ďalší text do textového poľa v systéme Windows alebo v Macu verzie PowerPointu.
Obrázky a grafické prvky
-
V Macu sa Nepoužívajte obrázky PICT, pretože nie sú kompatibilné s verziami Windowsu. Formáty obrázkov GIF, PNG a JPG fungujú na oboch operačných systémoch najlepšie. Pri ilustráciách používajte súbory WMF alebo EMF. Súbory EPS už nefungujú vo väčšine verzií PowerPointu z bezpečnostných dôvodov.
-
Verzie PowerPointu pre Mac obsahujú špeciálne fotografické efekty, ktoré boli pôvodne súčasťou rozPhotoDrawho programu spoločnosti Microsoft na bočnej strane Windowsu. Bez ohľadu na to, akýkoľvek súbor Mac prezentácie, ktorý obsahuje obrázky s týmito efektmi, je možné premiestniť do ľubovoľnej verzie PowerPointu pre Windows a všetky špeciálne efekty ostanú nezmenené. Jedinou námietkou je, že tieto efekty nie je možné použiť na obrázky po presune prezentácie do verzie PowerPointu systému Windows.
Všetko ostatné
-
Väčšina vložených objektov v PowerPointových prezentáciách vytvorených vo Windowse sa neprekladá aj v Macu verzie PowerPointu. Ak napríklad vložený wordový dokument alebo excelový tabuľkový hárok obsahuje zvýraznené znaky, tieto sa nemusia zobraziť v prezentácii cez platformu. Namiesto vloženia týchto súborov (Word, Excel, PDF atď.) použite hypertextové prepojenia na prepojenie na súbor prezentácie. Uistite sa, že tieto súbory zostávajú v rovnakom priečinku ako PowerPointová prezentácia.
-
Niektoré formáty súborov (napríklad Microsoft Visio a CAD) sa nemusia preložiť správne. V týchto prípadoch môžete často konvertovať súbory na obrázok alebo PDF súbor v rámci ich natívnych aplikácií. Tieto novo konvertované súbory možno potom prepojiť s PowerPointovým súborom a budú rozpoznané a zobrazené správne na jednej platforme.
-
Tabuľky Microsoft Wordu a excelové tabuľkové hárky vložené v PowerPointe môžu spôsobiť problémy s krížovou platformou. Buď zopakujte tabuľku pomocou natívneho tabuľkového nástroja PowerPointu alebo vytvorte prepojenie na wordový alebo excelový dokument. To však nie je problém medzi novšími verziami PowerPointu vo Windowse alebo Macu, ale môže byť problémom v starších verziách oboch operačných systémov.
-
Visual Basic (VBA) zostáva najvhodnejšie programovacie riešenie pre vývojárov PowerPointových platforiem pre viacerých platformách. Pre tých, ktorí si radi hrajú s možnosťami programovania v PowerPointe pomocou jazyka Visual Basic, nie sú verzie pre Mac ako plnohodnotné.
-
Nezabúdajte, že niektoré funkcie nefungujú na oboch platformách. Verzie PowerPointu programu PowerPoint stále nepodporujú spustenie animácií, hoci môžu prehrávať spúšťacie animácie vytvorené v PowerPointe pre Windows. Stále nie je možné upravovať, hoci.
-
Nezabúdajte, že rozdiely v farebných rozdieloch medzi oboma platformami znamenajú farby prezentácie vytvorené v počítači so systémom Windows, ktoré sú v Macu jednoduchšie. Toto nie je problém, ktorý je možné vyriešiť v PowerPointe. ide o platformu problém.
Keď mám v tomto článku riešiť väčšie problémy s kompatibilitou, to znamená, že sa to vždy mení a s PowerPoint om sa väčšina vecí mení k lepšiemu. Microsoft 365 verzie PowerPointu v systéme Windows aj v Macu sa neustále aktualizujú vždy a ak ste prihlásení do programu Office Insider, môžete dokonca Zobraziť nové aktualizácie každý týždeň, ktoré sa zdajú byť zastarané, aby problémy s kompatibilitou boli zastarané.
O autorovi
Geetesh Bajaj je PowerPointová MVP. Píše knihy, má prispôsobené školenie a píše o prezentácii na indezine.com.
