Funkciu auditu Microsoft SharePoint Server 2010 môžete použiť na sledovanie toho, ktorí používatelia vykonali akcie na lokalitách, typoch obsahu, zoznamoch, knižniciach, položkách zoznamov a súboroch knižníc kolekcií lokalít. V mnohých pracovných oblastiach, napríklad pri dodržiavaní súladu s nariadeniami a pri správe záznamov, je veľmi dôležité vedieť, kto čo robil s určitými informáciami.
Ako správca kolekcie lokality môžete zobraziť históriu akcií, ktoré vykonal konkrétny používateľ, ako aj históriu akcií vykonaných v určitom rozsahu dátumov. Môžete napríklad zistiť, ktorí používatelia upravovali konkrétny dokument a kedy k úpravám došlo.
Nasleduje stránka Konfigurácia nastavení auditu. V časti Skrátenie denníka auditu môžete spravovať veľkosť denníka auditu a určiť, ktoré udalosti z častí Dokumenty a položky a Zoznamy, knižnice a lokality sa majú auditovať.
Udalosti, ktoré vyberiete na audit, sa zaznamenajú do zostáv auditu založených na Microsoft Excel 2010 a sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastnú zostavu, ktorá bude obsahovať udalosti v rozsahu určitých dní, v rámci určitej oblasti kolekcie lokality alebo udalosti filtrované pre konkrétneho používateľa. Zaznamenané udalosti už nie je možné upravovať, ale správca kolekcie lokalít môže z denníka auditu odstraňovať položky a konfigurovať automatické skracovanie údajov v denníku auditu.
Informácie o udalosti auditovania
Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach, ktoré sú vybrané na auditovanie:
-
lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,
-
ID, typ, názov a umiestnenie položky,
-
identifikáciu používateľa priradenú udalosti,
-
typ, dátum, čas a zdroj udalosti,
-
činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.
Nasleduje príklad údajov v zostave denníka auditu týkajúceho sa odstraňovania. Pomocou tejto zostavy môžete určiť, kto odstraňoval a obnovoval údaje v kolekcii lokality. Na filtrovanie, zoraďovanie a analýzu údajov môžete použiť funkcie programu Excel.
Poznámka: Auditovanie poskytuje informácie o zmene položky, ale nie o podrobnostiach toho, čo sa zmenilo. Preto by sa nemala považovať za nástroj na riadenie verzií alebo zálohovanie dokumentov.
Skrátenie denníkov auditu
Ak chcete v rámci zbierky lokality vybrať udalosť na auditovanie, ako napríklad odstraňovanie a obnovovanie, táto udalosť sa zaznamená pre každú z položiek vždy, keď sa vyskytne. Auditovanie môže vytvárať množstvo udalostí auditu, výsledkom čoho je obrovský denník auditu. Denník auditu môže spôsobiť zaplnenie pevnej jednotky, ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti zbierky lokality.
Dôležité: Ak chcete zabrániť tomu, aby denník auditu zaplnil pevnú jednotku počítača a znížil výkon zbierky lokality, odporúčame zapnúť funkciu skrátenia denníka auditu pre zbierky lokalít, na ktorých prebieha rozsiahle auditovanie.
Ak chcete spravovať veľkosť denníka auditu, môžete ho nakonfigurovať tak, aby sa automaticky orezal a prípadne archivoval aktuálne údaje denníka auditu v knižnici dokumentov pred skrátením údajov. Plán skracovania denníka auditu konfiguruje správca servera na lokalite centrálnej správy. Táto akcia predvolene prebieha na konci mesiaca.
Konfigurácia skrátenia denníka auditu
-
V ponuke Akcie lokality
-
Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.
Poznámka: Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.
-
Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít na položku Nastavenie auditu kolekcie lokalít.
-
Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu nastavte v časti Skrátenie denníka auditu odpoveď na otázku Chcete automaticky skrátiť denník auditu tejto lokality? na možnosť Áno.
-
Môžete tiež zadať počet dní, počas ktorých sa majú údaje denníka auditu uchovávať.
Poznámka: Odporúčame túto možnosť nenastavovať, pokiaľ si to nevyžadujú potreby podniku. Ak táto možnosť nie je nastavená, použije sa nastavenie farmy, ktoré je predvolene koncom mesiaca. Podnikovou potrebou môže byť to, že vaša organizácia musí udržiavať denník auditu v nedosiahnom formáte na iné časové obdobie. Dosiahnutý formát je zostava denníka auditu.
-
Môžete tiež zadať knižnicu dokumentov, do ktorých sa majú uložiť zostavy auditu pred skrátením denníka auditu. Túto možnosť nastavte, ak potrebujete získať prístup k údajom denníka auditu pomocou zostáv denníka auditu po skrátení denníka auditu.
Konfigurácia udalostí na auditovanie
-
V ponuke Akcie lokality
-
Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.
Poznámka: Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.
-
Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalít na položku Nastavenie auditu kolekcie lokalít.
-
Na stránke Konfigurácia nastavení auditu v časti Dokumenty a položky a zoznam, Knižnice a Lokalita vyberte udalosti, ktoré chcete auditovať, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Typ auditovaných udalostí záleží na potrebách auditu. Pri súlade s nariadeniami platia napríklad špecifické požiadavky určujúce, ktoré udalosti je potrebné auditovať. Odporúčame auditovať len tie udalosti, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám. Ďalšie nepotrebné auditovanie môže ovplyvniť výkon a iné aspekty kolekcie lokalít.
Dôležité:
-
Ak používate SharePoint Online pre Microsoft Microsoft 365 pre podniky, auditovanie otvárania alebo sťahovania dokumentov, zobrazenie položiek v zoznamoch alebo zobrazenie vlastností položiek nie je k dispozícii z dôvodu problémov s ukladacím priestorom a výkonom.
-
Odporúčame vybrať iba otváranie alebo sťahovanie dokumentov, zobrazovanie položiek v zoznamoch alebo zobrazovanie vlastností položiek pre lokality SharePoint Servera 2010, ak je to absolútne potrebné. Táto možnosť pravdepodobne vygeneruje veľký počet udalostí, ktoré by mohli znížiť výkon a ďalšie aspekty kolekcie lokalít.
