Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokality

Podpora pre Office 2010 sa skončila 13. októbra 2020

Inovujte na Microsoft 365 a pracujte kdekoľvek z ľubovoľného zariadenia a pokračujte v prijímaní podpory.

Inovovať

Pomocou funkcie auditovania Microsoft SharePoint Server 2010 môžete sledovať, ktorí používatelia vykonali akcie na lokalitách, typy obsahu, zoznamy, knižnice, položky zoznamu a súbory knižníc kolekcií lokalít. V mnohých pracovných oblastiach, napríklad pri dodržiavaní súladu s nariadeniami a pri správe záznamov, je veľmi dôležité vedieť, kto čo robil s určitými informáciami.

Ako správca kolekcie lokality môžete zobraziť históriu akcií, ktoré vykonal konkrétny používateľ, ako aj históriu akcií vykonaných v určitom rozsahu dátumov. Môžete napríklad zistiť, ktorí používatelia upravovali konkrétny dokument a kedy k úpravám došlo.

Nasleduje Táto stránka Konfigurácia nastavenia auditu. V časti Skrátenie denníka auditu môžete spravovať veľkosť denníka auditu a určiť, ktoré udalosti z častí Dokumenty a položky a Zoznamy, knižnice a lokality sa majú auditovať.

Stránka Konfigurácia nastavenia auditu

Udalosti, ktoré ste vybrali na audit, sa zaznamenajú v zostavách auditu založených na Microsoft Excel 2010 a sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastnú zostavu, ktorá bude obsahovať udalosti v rozsahu určitých dní, v rámci určitej oblasti kolekcie lokality alebo udalosti filtrované pre konkrétneho používateľa. Zaznamenané udalosti už nie je možné upravovať, ale správca kolekcie lokalít môže z denníka auditu odstraňovať položky a konfigurovať automatické skracovanie údajov v denníku auditu.

Informácie o udalosti auditovania

Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach, ktoré sú vybrané na auditovanie:

  • lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,

  • ID, typ, názov a umiestnenie položky,

  • identifikáciu používateľa priradenú udalosti,

  • typ, dátum, čas a zdroj udalosti,

  • činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.

Nasleduje príklad údajov v zostave denníka auditu týkajúceho sa odstraňovania. Pomocou tejto zostavy môžete určiť, kto odstraňoval a obnovoval údaje v kolekcii lokality. Na filtrovanie, zoraďovanie a analýzu údajov môžete použiť funkcie programu Excel.

Údaje zostavy v zostave auditu odstraňovania

Poznámka:  Auditovanie poskytuje informácie o tom, kedy sa položka zmenila, ale nie Podrobnosti o tom, čo sa zmenilo. Preto by sa nemalo považovať za nástroj na tvorbu verzií dokumentov alebo na nástroj na zálohovanie.

Skrátenie denníkov auditu

Ak chcete v rámci zbierky lokality vybrať udalosť na auditovanie, ako napríklad odstraňovanie a obnovovanie, táto udalosť sa zaznamená pre každú z položiek vždy, keď sa vyskytne. Auditovanie môže vytvárať množstvo udalostí auditu, výsledkom čoho je obrovský denník auditu. Denník auditu môže spôsobiť zaplnenie pevnej jednotky, ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti zbierky lokality.

Dôležité:  Ak chcete zabrániť tomu, aby denník auditu zaplnil pevnú jednotku počítača a znížil výkon zbierky lokality, odporúčame zapnúť funkciu skrátenia denníka auditu pre zbierky lokalít, na ktorých prebieha rozsiahle auditovanie.

Ak chcete spravovať veľkosť denníka auditu, môžete ho nakonfigurovať tak, aby automaticky Vystrihnúť a voliteľne archivoval aktuálne údaje denníka auditu v knižnici dokumentov pred orezaním údajov. Plán skracovania denníka auditu konfiguruje správca servera na lokalite centrálnej správy. Táto akcia predvolene prebieha na konci mesiaca.

Konfigurovanie skrátenia denníka auditu

  1. V Ponuka Akcie lokality ponuky akcie lokality kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

    Poznámka:  Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalítna položku Nastavenie auditu kolekcie lokalít.

  4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu nastavte v časti Skrátenie denníka auditu odpoveď na otázku Chcete automaticky skrátiť denník auditu tejto lokality? na možnosť Áno.

  5. Môžete tiež zadať počet dní, počas ktorých sa majú údaje denníka auditu uchovávať.

    Poznámka:  Odporúčame túto možnosť nenastavovať, pokiaľ si to nevyžadujú potreby podniku. Ak táto možnosť nie je nastavená, použije sa nastavenie farmy, ktoré je predvolene na konci mesiaca. Podniková potreba môže byť, že vaša organizácia vyžaduje, aby sa denník auditu zachoval v nedosiahnutom formáte v inom časovom období. Dosiahnutý formát je zostava denníka auditu.

  6. Voliteľne môžete zadať knižnicu dokumentov na ukladanie zostáv auditu pred orezaním denníka auditu. Túto možnosť nastavte, ak potrebujete získať prístup k údajom denníka auditu pomocou zostáv denníka auditu po skrátení denníka auditu.

Na začiatok stránky

Konfigurácia udalostí na auditovanie

  1. V Ponuka Akcie lokality ponuky akcie lokality kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokality, v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

    Poznámka:  Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa kolekcie lokalítna položku Nastavenie auditu kolekcie lokalít.

  4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu vyberte v časti dokumenty a položky a zoznamy, knižnice a lokalityudalosti, ktoré chcete auditovať, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Typ auditovaných udalostí záleží na potrebách auditu. Pri súlade s nariadeniami platia napríklad špecifické požiadavky určujúce, ktoré udalosti je potrebné auditovať. Odporúčame auditovať len tie udalosti, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám. Ďalšie nepotrebné audity môžu ovplyvniť výkon a ďalšie aspekty kolekcie lokalít.

Dôležité: 

  • Ak používate SharePoint Online pre Microsoft Microsoft 365 pre podniky, auditovanie na otváranie alebo sťahovanie dokumentov, zobrazovanie položiek v zoznamoch alebo zobrazovanie vlastností položky nie je k dispozícii z dôvodu problémov s ukladacím priestorom a výkonom.

  • Odporúčame, aby ste v prípade potreby vybrali iba otváranie alebo sťahovanie dokumentov, zobrazenie položiek v zoznamoch alebo zobrazenie vlastností položiek pre lokality SharePoint Server 2010. Táto možnosť pravdepodobne vygeneruje veľký počet udalostí, ktoré potenciálne budú zhoršovať výkonnosť a ďalšie aspekty kolekcie lokalít.

Na začiatok stránky

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×