Tip:  Získajte ďalšie informácieo Microsoft Forms alebo začnite ihneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Try Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms obsahuje bohatú analýzu v reálnom čase, ktorá poskytuje súhrnné informácie o odpovedi a individuálne výsledky pre prieskumy a iné typy formulárov. Výsledky môžete exportovať do Microsoft Excel na dôkladnejšie analýzy, ako aj odstrániť alebo vytlačiť súhrn odpovedí.

Zobrazenie súhrnných informácií odpovedí pre formulár

V Microsoft Formsotvorte formulár, ktorého výsledky chcete zobraziť, a potom vyberte kartu Odpovede.

Zobrazenie odpovedí na formuláre

V hornej časti (alebo v dolnej časti, ak používate mobilnú lokalitu), uvidíte súhrnné informácie o formulári, ako je napríklad počet odpovedí a priemerný čas, ktorý respondenti trvalo na dokončenie formulára. Vedľa každej otázky sa zobrazí počet odpovedí a graf, ktorý zobrazuje rozpis odpovedí.

Poznámka: Ak sa pre formulár vygenerujú prehľady, zobrazí sa ikona Návrhy. Ďalšie informácie.

Zobrazenie podrobností pre jednotlivé otázky

Vyberte prepojenie Ďalšie podrobnosti pod jednotlivými otázkami na karte Odpovede a zobrazte ďalšie podrobnosti o tejto otázke.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Tip: Ak chcete zoradiť výsledky odpovedí, vyberte hlavičky stĺpcov.

Poznámka: Táto funkcia zatiaľ nie je na lokalite pre mobilné zariadenia k dispozícii. 

Kontrola údajov odpovedí pre jednotlivé otázky

Ak chcete zobraziť jednotlivé podrobnosti každého respondenta, vyberte položku Zobraziť výsledky.

Zobrazenie jednotlivých odpovedí na formuláre

Pomocou šípok doľava a doprava prepínajte medzi podrobnosťami výsledkov ostatných odpovedí.

Navigácia v jednotlivých odpovediach pomocou šípok

Rozbaľovací zoznam môžete použiť aj na prechod na výsledky konkrétneho respondenta.

Zobrazenie rozbaľovacieho zoznamu respondentov v aplikácii Microsoft Forms

Poznámka: Ak máte viac ako 50 respondentov, posuňte sa nadol do dolnej časti rozbaľovacieho zoznamu a výberom položky Zobraziť viac respondentov zobrazte zostávajúce odpovede.

Môžete tiež vyhľadať samostatnú odpoveď zadaním čísla (napr. 25) do poľa respondenta, ktoré je priradené k tejto odpovedi.

Zadaním konkrétneho čísla do vyhľadávacieho poľa respondenta zobrazíte podrobnosti o odpovedi tejto osoby v aplikácii Microsoft Forms

Tip: Vyhľadávanie jednotlivých odpovedí pomocou identifikačného čísla (ID), ktoré je k nej priradené, je užitočné najmä vtedy, keď sa odpovede zhromažďujú anonymne. ID respondenta sa používa výlučne pre každú odpoveď, ktorú nájdete v prvom stĺpci zošita, ak exportujete odpovede a otvoríte ich v Excel.

Ak chcete Tlačidlo Ďalšie možnosti , vytlačiť súhrn odpovedí, vytvoriť súhrnné prepojenie na zdieľanie s ostatnými alebo synchronizovať všetky odpovede do nového zošita, vyberte položku Ďalšie možnosti.

Možnosť Vytlačiť odpoveď v Microsoft Forms

Tip: Ďalšie informácie o tlači formulárov.

Poznámka: Táto funkcia zatiaľ nie je na lokalite pre mobilné zariadenia k dispozícii. 

Zobrazenie výsledkov formulára v Excel zošite

Všetky údaje odpovedí pre formulár môžete jednoducho zobraziť v Microsoft Excel. Výberom položky Excel na karte Odpovede sa vytvorí snímka aktuálnych údajov odpovedí v zošite.

Otvorenie výsledkov formulára v Excel

Poznámky: 

  • Táto funkcia zatiaľ nie je na lokalite pre mobilné zariadenia k dispozícii. 

  • Ak ste vytvorili formulár v Microsoft Forms a vyberiete položku Otvoriť v Excel, otvorí sa Excel offline zošit bez vzťahu alebo pripojenia k vášmu formuláru.

  • Ak ste vytvorili formulár v programe OneDrive a vyberiete položku Otvoriť v programe Excel,zošit programu Excel sa automaticky uloží do služby OneDrive pre prácu alebo školu a obsahuje prepojenie s formulárom v živom čase. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

  • Ak ste vytvorili formulár v programe Excel pre web a vyberiete položku Otvoriť v programe Excel,zošit programu Excel sa automaticky uloží do programu OneDrive pre prácu alebo školu a bude obsahovať prepojenie s formulárom v živom čase. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

Riešenie problémov s exportovaním údajov

Ak sa vyskytne chyba sťahovania, zistite, ako riešiť problémy s exportovaním údajov formulára do Excel.

Analýza výsledkov formulára v Excel

Vo formulári Excel podrobnosti o každej otázke vo formulári zobrazené v stĺpcoch a každá odpoveď sa zobrazí v riadku. Prvých päť stĺpcov zobrazuje ID respondenta, čas začatia a ukončenia každej odpovede a meno a e-mailovú adresu každého respondenta. V ďalších stĺpcoch sa zobrazia výbery respondenta.

Excel zošit so zobrazením výsledkov prieskumu

Poznámky: 

  • Táto funkcia zatiaľ nie je na lokalite pre mobilné zariadenia k dispozícii. 

  • ID respondenta je výhradne pre každú odpoveď vo formulári. Jednotlivé odpovede a ich zodpovedajúce ID respondenta nájdete výberom položky Zobraziť výsledky na karte Odpovede vo formulári.

  • Žiadne zmeny vykonané v zošite neupravia obsah formulára.

  • Mená a e-mailové adresy sa nebudú zobrazovať, ak povolíte formuláru prijímať anonymné odpovede.

Zdieľanie výsledkov s ostatnými

  1. Vyberte kartu Odpovede.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Vytvoriť prepojenie na súhrn.

  3. Vyberte položku Copy (Kopírovať).

Keď toto prepojenie prilepíte, každý, kto má prepojenie, si bude môcť zobraziť súhrn odpovedí pre váš formulár.

Poznámky: 

  • Ak používate mobilnú lokalitu, prejdite na kartu Odpovede v dolnej časti lokality a vyberte šípku v strede. Prepojenie budete môcť odtiaľ skopírovať alebo odoslať e-mailom. 

  • Ak na formulári spolupracujete s konkrétnymi ľuďmi v organizácii, iba vy ako vlastník formulára môžete vytvoriť prepojenie na súhrn formulára, ak ešte neexistuje. Spoluautelia môžu stále kopírovať a zdieľať vaše prepojenie na súhrn, ale sami si ho môžu vytvoriť osebe. V iných režimoch spolupráce, ktoré nie sú nastavené pre konkrétnych ľudí v organizácii, môžu spoluautelia vytvárať nové prepojenia na súhrn.

  • Všimnite si tiež, že ak zdieľate odpovede formulára s kýmkoľvek vo vašej organizácii a potom sa rozhodnete zdieľať len s konkrétnymi ľuďmi v organizácii, ku každému už vytvorenému prepojeniemu na zdieľanie súhrnu môže získať prístup každý vo vašej organizácii aj mimo nej. Existujúce prepojenie na súhrn môžete odstrániť a tým ho vypnúť, čím sa obmedzí prístup k údajom odpovedí. Môžete to urobiť tak, že na karte Odpovede otvoríte > Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Získať prepojenie na súhrn > odstrániť prepojenie (ikona koša). Voliteľné: Ak ho chcete zdieľať s novou cieľovou skupinou, môžete potom vytvoriť nové prepojenie na súhrn, no toto nové prepojenie na súhrn bude stále prístupné každému, kto sa k tomuto prepojenie dostane.

Pripomienky pre Microsoft Forms

Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o aplikácii Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pripomienky.

Pozrite tiež

Ako zabezpečiť synchronizáciu tvaru a zošita

Riešenie problémov s exportovaním údajov formulára do Excel

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×