Príznaky uľahčujú vyhľadávanie a sledovanie e-mailových správ v Outlook. Správy môžete označiť príznakom pre seba ako vizuálne pripomenutia, aby ste mohli vykonať akciu neskôr. Správy, ktoré odosielate iným ľuďom, môžete tiež označiť príznakom, aby ste ich upozornili alebo sledovali ich odpovede.
Kontrola všetkých správ s príznakom
V priečinku doručenej pošty
Priečinok Doručená pošta môžete rýchlo zoradiť tak, aby sa všetky položky označené príznakom zobrazovali spolu. Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
-
Vo viacriadkových zobrazenie kliknite na položku Usporiadať podľa a potom kliknite na položku Príznak: Počiatočný dátum alebo Príznak: Termín dokončenia.
-
V jednoriadkovom zobrazení kliknite na hlavičku stĺpca Stav príznaku .
Použitie vyhľadávacieho priečinka
Správy, ktoré označíte príznakom, sa automaticky zobrazia vo vyhľadávacom priečinku Na spracovanie . Ak bol priečinok odstránený, môžete ho znova vytvoriť.
-
Na karte Priečinok kliknite v skupine Nové na položku Nový vyhľadávací priečinok.
-
V dialógovom okne Nový vyhľadávací priečinok v časti Pošta na čítanie vyberte položku Pošta označená príznakom na spracovanie a potom kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Vyhľadávací priečinok na spracovanie zobrazuje celkový počet správ a nielen počet neprečítaných správ.
Používanie okamžitého vyhľadávania
Okamžité vyhľadávanie možno použiť na vyhľadanie položiek označených príznakom vo vybratom priečinku alebo vo všetkých poštových priečinkoch.
-
Na karte Domov kliknite v skupine Hľadať na položku Filtrovať e-mail a potom kliknite na položku Označené príznakom.
Spolu lepšie: Spravovanie položiek označených príznakom pomocou Outlooku pre iOS a Outlooku pre Android
|
|
Ak používate Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android, môžete správy označiť príznakom na spracovanie priamo z mobilného zariadenia. Môžete tiež zobraziť a vymazať príznaky na cestách. |
Kontrola odpovedí označených príznakom od iných ľudí
Ak chcete vyhľadať iba odpovede označené príznakom od iných ľudí, zoraďte priečinok Odoslaná pošta alebo použite vyhľadávanie.
Poznámka: Táto funkcia vyžaduje, aby príjemcovia používali aj Outlook.
Zoradenie priečinka Odoslaná pošta
Priečinok Odoslaná pošta môžete rýchlo zoradiť tak, aby sa všetky položky označené príznakom zobrazovali spolu. Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
-
Vo viacriadkových zobrazenie kliknite na položku Usporiadať podľa a potom kliknite na položku Príznak: Počiatočný dátum alebo Príznak: Termín dokončenia.
-
V jednoriadkovom zobrazení kliknite na hlavičku stĺpca Stav príznaku .
Vyhľadávanie v priečinku Odoslaná pošta
Vyhľadávanie odpovedí s príznakom môžete spresniť pomocou ďalších kritérií – predmetu správy alebo odosielateľa.
-
Otvorte priečinok Odoslaná pošta , kliknite pravým tlačidlom myši na správu s príznakom, ktorú chcete vyhľadať, ukážte na položku Hľadať súvisiace a potom kliknite na položku Správy v tejto konverzácii alebo Správy od odosielateľa.
