Kurz: Začlenenie internetových údajov a predvolené nastavenie zostáv Power View

Kurz obsahuje tieto časti:

• Import internetových prepojení obrázka do dátového modelu

• Použitie internetových údajov na dokončenie dátového modelu

• Skrytie tabuliek a polí na jednoduchšie vytváranie zostáv

• Kontrolný bod a kvíz

Na konci kurzu sa nachádza kvíz, v ktorom môžete otestovať, čo ste sa naučili.

V tejto sérii sa používajú údaje o olympijských medailách, usporiadateľských krajinách a rôznych olympijských športových podujatiach. Séria obsahuje tieto kurzy:

1. Importovanie údajov do Excelu 2013 a vytvorenie dátového modelu

2. Rozšírenie vzťahov dátového modelu pomocou Excelu 2013, doplnku Power Pivot a jazyka DAX

3. Vytvorenie mapových zostáv Power View

4. Začlenenie internetových údajov a predvolené nastavenie zostáv Power View

5. Power Pivot – Pomocník

6. Vytvorenie úžasných zostáv Power View – časť 2

Odporúčame prejsť všetkými krokmi v danom poradí.

V kurzoch sa používa Excel 2013 s povoleným doplnkom Power Pivot. Ďalšie informácie o Exceli 2013 získate kliknutím sem. Pokyny na povolenie doplnku Power Pivot nájdete po kliknutí sem.

Import internetových prepojení obrázka do dátového modelu

Množstvo údajov neustále rastie, a preto sa očakáva, že ich budete môcť vizualizovať. S ďalšími údajmi prichádza rôzne perspektívy a príležitosti na kontrolu a zváženie spôsobu interakcie údajov rôznymi spôsobmi. Power Pivot a Power View spájajú vaše údaje – ako aj externé údaje – a vizualizujú ich zábavnými a zaujímavými spôsobmi.

V tejto časti rozšírite dátový model tak, aby obsahoval obrázky príznakov pre regióny alebo krajiny, ktoré sa zúčastňujú olympiády, a potom pridajte obrázky, ktoré budú reprezentovať sporné disciplíny na olympijských hrách.

Pridanie obrázkov s príznakom do dátového modelu

Obrázky obohatia vizuálny vplyv zostáv Power View. V nasledujúcich krokoch pridáte dve kategórie obrázkov – obrázok pre každú disciplínu a obrázok príznaku, ktorý predstavuje každú oblasť alebo krajinu.

Máte dve tabuľky, ktoré sú vhodnými kandidátmi na začlenenie týchto informácií: tabuľku Discipline pre obrázky disciplíny a tabuľku Hosts pre vlajky. Ak chcete, aby to bolo zaujímavé, použite obrázky nájdené na internete a použite prepojenie na každý obrázok, aby ho bolo možné vykresliť pre každého, kto si prezerá zostavu, bez ohľadu na to, kde sa nachádza.

1. Po vyhľadávaní na internete nájdete vhodný zdroj obrázkov s príznakmi pre každú krajinu alebo oblasť: lokalitu CIA.gov World Factbook. Ak napríklad kliknete na nasledujúce prepojenie, zobrazí sa obrázok príznaku pre Francúzsko.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Pri ďalšom skúmaní a hľadaní ďalších URL adries obrázkov s príznakom na lokalite zistíte, že URL adresy majú konzistentný formát a že jedinou premennou je dvojpísmenový kód krajiny alebo oblasti. Ak ste teda poznali každý dvojpísmenový kód krajiny alebo oblasti, stačí vložiť tento dvojpísmenový kód do každej URL adresy a získať prepojenie na každý príznak. To je plus a keď sa pozorne pozriete na údaje, uvedomíte si, že tabuľka Hosts obsahuje dvojpísmenové kódy krajín alebo oblastí. Skvelé.

2. Ak chcete uložiť URL adresy príznaku, musíte vytvoriť nové pole v tabuľke Hosts . V predchádzajúcom kurze ste použili jazyk DAX na zreťazenie dvoch polí a to isté urobíme aj pre URL adresy príznaku. V Power Pivot vyberte prázdny stĺpec s názvom Pridať stĺpec v tabuľke Hosts . Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec DAX (alebo ho môžete skopírovať a prilepiť do stĺpca vzorcov). Vyzerá to dlho, ale väčšina z toho je URL chceme použiť z CIA Factbook.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) V tejto funkcii jazyka DAX ste urobili niekoľko vecí, všetko v jednom riadku. Po prvé, funkcia DAX REPLACE nahradí text v danom textovom reťazci, takže použitím tejto funkcie ste nahradili časť URL adresy, ktorá odkazovala na príznak Francúzska (fr) príslušným dvojpísmenovým kódom pre každú krajinu alebo oblasť. Číslo 82 oznámi funkcii REPLACE, aby do reťazca začala nahrádzať 82 znakov. Nasledujúci 2 informuje funkciu REPLACE o počte znakov, ktoré sa majú nahradiť. Potom ste si možno všimli, že v URL adrese sa rozlišujú malé a veľké písmená (ako prvé ste testovali, samozrejme) a naše dvojpísmenové kódy sú veľké, takže sme ich museli skonvertovať na malé písmená, keď sme ich vložili do URL adresy pomocou funkcie DAX LOWER.

3. Premenujte stĺpec s URL adresami príznaku na FLAGURL. Vaša Power Pivot obrazovka teraz vyzerá ako na nasledujúcej obrazovke.
   
   

4. Vráťte sa do Excelu a vyberte kontingenčnú tabuľku v hárku 1. V poliach kontingenčnej tabuľky vyberte položku ALL. Zobrazí sa pole FlagURL, ktoré ste pridali, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke.
   

   Poznámky: V niektorých prípadoch sa kód Alfa-2 používaný lokalitou CIA.gov World Factbook nezhoduje s oficiálnym kódom ISO 3166-1 Alpha-2 uvedeným v tabuľke Hosts , čo znamená, že niektoré príznaky sa nezobrazujú správne. Môžete to opraviť a získať správne URL adresy príznaku vykonaním nasledujúcich nahradení priamo v tabuľke Hosts v Exceli pre každú ovplyvnenú položku. Dobrou správou je, že Power Pivot automaticky zistí zmeny vykonané v Exceli a prepočíta vzorec DAX:

   • zmeniť at na AU

Pridanie športových piktogramov do dátového modelu

Zostavy Power View sú zaujímavejšie, keď sú obrázky spojené s olympijskými podujatiami. V tejto časti pridáte obrázky do tabuľky Disciplines .

1. Po prehľadávaní internetu zistíte, že wikimedia Commons má skvelé piktogramy pre každú olympijskú disciplínu, ktorú odoslal Parutakupiu. V nasledujúcom prepojení nájdete mnoho obrázkov z parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Keď sa však pozriete na každý z jednotlivých obrázkov, zistíte, že spoločná štruktúra URL adries sa nedá použiť na automatické vytváranie prepojení na obrázky pomocou jazyka DAX. Chcete zistiť, koľko disciplín existuje v dátovom modeli, aby ste zistili, či by ste prepojenia mali zadať manuálne. V Power Pivot vyberte tabuľku Disciplines a pozrite sa do dolnej časti okna Power Pivot. Tam vidíte, že počet záznamov je 69, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke.
   
   
   Rozhodnete sa, že 69 záznamov nie je príliš veľa na manuálne kopírovanie a prilepenie, a to najmä preto, lebo pri vytváraní zostáv budú také pôsobivé.

3. Ak chcete pridať URL adresy piktogramu, potrebujete nový stĺpec v tabuľke Disciplines . To predstavuje zaujímavú výzvu: tabuľka Disciplines bola pridaná do dátového modelu importovaním accessovej databázy, takže tabuľka Disciplines sa zobrazí len v Power Pivot, nie v Exceli. V Power Pivot však nie je možné priamo zadať údaje do jednotlivých záznamov, ktoré sa nazývajú aj riadky. Na riešenie tohto problému môžeme vytvoriť novú tabuľku na základe informácií v tabuľke Disciplines , pridať ju do dátového modelu a vytvoriť vzťah.

4. V Power Pivot skopírujte tri stĺpce v tabuľke Disciplines . Môžete ich vybrať tak, že ukážete myšou na stĺpec Discipline a potom prejdete myšou na stĺpec SportID, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke, a potom kliknite na položku Domov > Schránka > Kopírovať.
   
   

5. V Exceli vytvorte nový hárok a prilepte skopírované údaje. Naformátujte prilepené údaje ako tabuľku ako v predchádzajúcich kurzoch v tomto rade, zadajte horný riadok ako označenia a potom tabuľku pomenujte DiscImage. Hárok pomenujte aj DiscImage.

1. Do stĺpca vedľa sportid zadajte discimage do prvého riadka. Excel automaticky rozšíri tabuľku o riadok. Hárok DiscImage vyzerá ako na nasledujúcej obrazovke.
   
   

2. Zadajte URL adresy pre každú disciplínu na základe piktogramov z lokality Wikimedia Commons. Ak ste stiahli zošit, do ktorého ste ho už zadali, môžete ho skopírovať a prilepiť do daného stĺpca.

3. V Exceli vybertePower Pivot > tabuľky > Pridať do dátového modelu a pridajte tabuľku, ktorú ste vytvorili, do dátového modelu.

4. V Power Pivot v zobrazení diagramu vytvorte vzťah presunutím poľa DisciplineID z tabuľky Disciplines do poľa DisciplineID v tabuľke DiscImage .

Nastavenie kategórie údajov na správne zobrazenie obrázkov

Ak chcete, aby zostavy vo power view správne zobrazovali obrázky, musíte správne nastaviť kategóriu údajov na URL adresu obrázka. Power Pivot sa pokúsi určiť typ údajov, ktoré máte v dátovom modeli. V takom prípade sa výraz (Navrhované) pridá za automaticky vybratú kategóriu, ale je dobré mať istotu. Potvrďte to.

1. V Power Pivot vyberte tabuľku DiscImage a potom vyberte stĺpec DiscImage.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Rozšírené > vlastnosti zostáv > kategóriu údajov a vyberte URL adresu obrázka, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke. Excel sa pokúsi zistiť kategóriu údajov a keď sa tak stane, označí vybratú kategóriu údajov ako (navrhovanú).
   
   

Dátový model teraz obsahuje URL adresy pre piktogramy, ktoré môžu byť priradené ku každej disciplíne, a kategória údajov je správne nastavená na URL adresu obrázka.

Použitie internetových údajov na dokončenie dátového modelu

Mnohé lokality na internete ponúkajú údaje, ktoré možno použiť v zostavách, ak sú údaje spoľahlivé a užitočné. V tejto časti pridáte údaje o populácii do dátového modelu.

Pridanie informácií o populácii do dátového modelu

Ak chcete vytvoriť zostavy, ktoré obsahujú informácie o obyvateľstve, musíte v dátovom modeli vyhľadať a potom zahrnúť údaje o populácii. Skvelým zdrojom takýchto informácií je Worldbank.org dátová banka. Po návšteve lokality nájdete nasledujúcu stránku, ktorá vám umožní vybrať a stiahnuť všetky druhy údajov o krajine alebo oblasti.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Existuje mnoho možností sťahovania údajov z Worldbank.org a v dôsledku toho môžete vytvoriť najrôznejšie zaujímavé zostavy. Momentálne máte záujem o obyvateľstvo krajín alebo oblastí vo svojom dátovom modeli. V nasledujúcich krokoch si stiahnete tabuľku údajov o populácii a pridáte ju do dátového modelu.

1. Pomocou prepojenia uvedeného vyššie prejdite na webovú lokalitu worldbank.org.

2. V stredovej časti stránky kliknite v časti KRAJINA na položku Vybrať všetko.

3. V časti SERIES vyhľadajte a vyberte základný súbor, celkový počet. Na nasledujúcej obrazovke sa zobrazuje obrázok tohto vyhľadávania so šípkou smerujúcou k vyhľadávaciemu poľu.
   
   

4. V časti TIME vyberte rok 2008 (to je niekoľko rokov, ale zodpovedá údajom o olympiáde použitým v týchto kurzoch)

5. Po vykonaní týchto výberov kliknite na tlačidlo STIAHNUŤ a potom ako typ súboru vyberte Excel. Názov zošita, ako bol stiahnutý, nie je veľmi čitateľný. Zošit premenujte na Population.xlsa potom ho uložte na miesto, kde k nemu budete mať prístup v ďalšom rade krokov.

Teraz ste pripravení importovať tieto údaje do dátového modelu.

1. V excelovom zošite, ktorý obsahuje údaje o olympijských hrách, vložte nový hárok s názvom Population (Obyvateľstvo).

2. Vyhľadajte stiahnutý Population.xls zošit, otvorte ho a skopírujte údaje. Nezabudnite, že ak je vybratá ľubovoľná bunka v množine údajov, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A môžete vybrať všetky susediace údaje. Prilepte údaje do bunky A1 v hárku Populácia v zošite olympiády.

3. V zošite o olympiáde chcete formátovať údaje, ktoré ste práve prilepili ako tabuľku, a pomenovať tabuľku Populácia. Vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov, napríklad bunku A1, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky susediace údaje a potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl + T naformátujte údaje ako tabuľku. Keďže údaje obsahujú hlavičky, začiarknite políčko Tabuľka obsahuje hlavičky v zobrazenom okne Vytvorenie tabuľky, ako je to zobrazené tu.
   
   
   
   Formátovanie údajov ako tabuľky má mnoho výhod. K tabuľke môžete priradiť názov, pomocou ktorého je jednoduché ju identifikovať. Medzi tabuľkami môžete vytvoriť vzťahy a v kontingenčných tabuľkách, doplnku Power Pivot a Power View umožniť skúmanie a analýzu.

4. Na karte NÁSTROJE TABULIEK > kartu Návrh vyhľadajte pole Názov tabuľky a zadajte názov tabuľky typom Populácia . Údaje o populácii sa nachádzajú v stĺpci s názvom 2008. Ak chcete zachovať prehľad, premenujte stĺpec 2008 v tabuľke Populácia na Populácia. Zošit teraz vyzerá ako na nasledujúcej obrazovke.
   
   

   Poznámky: V niektorých prípadoch sa kód krajiny , ktorý používa lokalita Worldbank.org nezhoduje s oficiálnym kódom alfa-3 normy ISO 3166-1, ktorý je uvedený v tabuľke Medals , čo znamená, že niektoré krajiny oblasti nebudú zobrazovať údaje o populácii. Môžete to vyriešiť vykonaním nasledujúcich nahradení priamo v tabuľke Population v Exceli pre každú ovplyvnenú položku. Dobrou správou je, že Power Pivot automaticky zistí zmeny vykonané v Exceli:

   • zmeniť NLD na NED

   • zmeniť che na SUI

5. V Exceli pridajte tabuľku do dátového modelu výberom položkyPower Pivot > tabuľky > Pridať do dátového modelu, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke.
   
   

6. Potom vytvoríme vzťah. Všimli sme si, že kód krajiny alebo oblasti v populácii má rovnaký trojmiestny kód, ktorý sa nachádza v NOC_CountryRegion poli Medals. Skvelé je, že medzi týmito tabuľkami môžeme jednoducho vytvoriť vzťah. V Power Pivot presuňte v zobrazení diagramu tabuľku Populácia tak, aby sa nachádzala vedľa tabuľky Medals . Presuňte pole NOC_CountryRegion tabuľky Medals do poľa Kód krajiny alebo oblasti v tabuľke Populácia . Vytvorí sa vzťah, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke.
   
   

To nebolo príliš ťažké. Dátový model teraz obsahuje prepojenia na príznaky, prepojenia na obrázky disciplíny (predtým sme ich nazývali piktogramy) a nové tabuľky, ktoré poskytujú informácie o obyvateľstve. Máme k dispozícii najrôznejšie údaje a sme takmer pripravení vytvoriť pôsobivé vizualizácie, ktoré budú zahrnuté do zostáv.

Najprv však zjednodušme vytváranie zostáv skrytím niektorých tabuliek a polí, ktoré naše zostavy nebudú používať.

Skrytie tabuliek a polí na jednoduchšie vytváranie zostáv

Možno ste si všimli, koľko polí sa nachádza v tabuľke Medals . Veľa z nich vrátane mnohých, ktoré nebudete používať na vytvorenie zostavy. V tejto časti sa naučíte skryť niektoré z týchto polí, aby ste mohli zjednodušiť proces vytvárania zostavy vo power view.

Ak si to chcete pozrieť sami, vyberte hárok Power View v Exceli. Na nasledujúcej obrazovke sa zobrazuje zoznam tabuliek v poliach funkcie Power View. Toto je dlhý zoznam tabuliek, z ktorých si môžete vybrať, a v mnohých tabuľkách existujú polia, ktoré zostavy nikdy nebudú používať.

Základné údaje sú stále dôležité, ale zoznam tabuliek a polí je príliš dlhý a možno trochu skľučujúci. Tabuľky a polia môžete skryť v klientskych nástrojoch, ako sú napríklad kontingenčné tabuľky a Power View, bez odstránenia základných údajov z dátového modelu.

V nasledujúcich krokoch skryjete niekoľko tabuliek a polí pomocou Power Pivot. Ak na generovanie zostáv potrebujete tabuľky alebo polia, ktoré ste skryli, vždy sa môžete vrátiť k Power Pivot a odkryť ich.

Skryť tabuľky pomocou Power Pivot

1. V Power Pivot vyberte položku Domov > zobrazenie > zobrazenie údajov , aby ste sa uistili, že zobrazenie údajov je vybraté a nie v zobrazení diagramu.

2. Skryte nasledujúce tabuľky, o ktorých si nemyslíte, že potrebujete vytvárať zostavy: S_Teams a W_Teams. Všimnete si niekoľko tabuliek, v ktorých je užitočné len jedno pole. neskôr v tomto kurze nájdete riešenie aj pre nich.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu W_Teams , ktorá sa nachádza v dolnej časti okna, a vyberte položku Skryť v klientskych nástrojoch. Na nasledujúcej obrazovke sa zobrazuje ponuka, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na skrytú kartu tabuľky v Power Pivot.
   
   

4. Skryte aj druhú tabuľku S_Teams. Všimnite si, že karty skrytých tabuliek sú neaktívne, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke.
   
   

Skryť polia pomocou Power Pivot

Existujú aj niektoré polia, ktoré nie sú užitočné na vytváranie zostáv. Základné údaje môžu byť dôležité, ale skrytím polí v klientskych nástrojoch, ako sú napríklad kontingenčné tabuľky a Power View, bude navigácia a výber polí, ktoré sa majú zahrnúť do zostáv, jasnejší.

Nasledujúce kroky skryjú kolekciu polí z rôznych tabuliek, ktoré nebudete potrebovať v zostavách.

1. V Power Pivot kliknite na kartu Medals . Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec Edition a potom kliknite na položku Skryť v klientskych nástrojoch, ako je to znázornené na nasledujúcej obrazovke.
   
   
   
   Všimnite si, že stĺpec sa zmení na sivý, podobne ako karty skrytých tabuliek sivé.

2. Na karte Medals skryte v klientskych nástrojoch nasledujúce polia: Event_gender, MedalKey.

3. Na karte Udalosti skryte v klientskych nástrojoch nasledujúce polia: EventID, SportID.

4. Na karte Šport skryte identifikáciu SportID.

Keď sa teraz pozrieme na hárok Power View a polia funkcie Power View, zobrazí sa nasledujúca obrazovka. Je to zvládnuteľnejšie.

Skrytie tabuliek a stĺpcov v klientskych nástrojoch pomáha plynulejšie vytváranie zostáv. Môžete skryť toľko tabuliek alebo stĺpcov, koľko potrebujete, a v prípade potreby ich môžete kedykoľvek neskôr odkryť.

Po dokončení dátového modelu môžete experimentovať s údajmi. V ďalšom kurze vytvoríte najrôznejšie zaujímavé a pútavé vizualizácie pomocou údajov z olympiády a dátového modelu, ktorý ste vytvorili.

Kontrolný bod a kvíz

Čo ste sa naučili

V tomto kurze ste sa dozvedeli, ako importovať internetové údaje do dátového modelu. Na internete je k dispozícii veľa údajov a vedieť, ako ich nájsť a zahrnúť do svojich zostáv, je skvelým nástrojom na vytváranie zostáv vedomostí.

Naučili ste sa tiež, ako zahrnúť obrázky do dátového modelu a ako vytvoriť vzorce DAX, aby ste urýchlili proces pridávania URL adries do mash-upu údajov, aby ste ich mohli použiť v zostavách. Naučili ste sa skryť tabuľky a polia, čo je užitočné, keď potrebujete vytvoriť zostavy a mať menej nepotrebných položiek z tabuliek a polí, ktoré sa pravdepodobne nebudú používať. Skrytie tabuliek a polí je užitočné najmä vtedy, keď iní ľudia vytvárajú zostavy z údajov, ktoré poskytnete.

KVÍZ

Chcete vedieť, ako dobre ste si zapamätali, čo ste sa naučili? Tu je vaša šanca. Nasledujúci kvíz sa týka funkcií, možností alebo požiadaviek, ktoré ste sa naučili v tomto kurze. Odpovede nájdete v dolnej časti stránky. Veľa šťastia!

Otázka 1: Ktorá z nasledujúcich metód je platným spôsobom zahrnutia internetových údajov do dátového modelu?

A: Skopírujte a prilepte informácie ako nespracovaný text do Excelu a automaticky sa zahrnú.

B: Skopírujte a prilepte informácie do Excelu, naformátujte ich ako tabuľku a potom vyberte položku Power Pivot > tabuľky > Pridať do dátového modelu.

C: Vytvorte vzorec DAX v Power Pivot, ktorý vyplní nový stĺpec URL adresami smerujúcimi na zdroje internetových údajov.

D: B aj C.

Otázka 2: Ktoré z nasledujúcich tvrdení platí pre formátovanie údajov ako tabuľky v Exceli?

A: Tabuľke môžete priradiť názov, vďaka čomu sa dá jednoducho identifikovať.

B: Do dátového modelu môžete pridať tabuľku.

C: Môžete vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami, a tým preskúmať a analyzovať údaje v kontingenčných tabuľkách, Power Pivot a Power View.

D: Všetky vyššie uvedené.

Otázka 3: Ktoré z nasledujúcich tvrdení o skrytých tabuľkách v Power Pivot ?

A: Skrytím tabuľky v Power Pivot sa vymažú údaje z dátového modelu.

B: Skrytím tabuľky v Power Pivot zabránite zobrazeniu tabuľky v klientskych nástrojoch, a tým zabránite vytváraniu zostáv, ktoré používajú polia danej tabuľky na filtrovanie.

C: Skrytie tabuľky v Power Pivot nemá žiadny vplyv na klientske nástroje.

D: Tabuľky v Power Pivot nie je možné skryť, môžete skryť iba polia.

Otázka 4: Pravda alebo Nepravda: Keď skryjete pole v Power Pivot, už ho nebudete môcť vidieť ani k nemu pristupovať, dokonca ani zo samotného Power Pivot.

A: PRAVDA

B: NEPRAVDA

Odpovede kvízu

1. Správna odpoveď: D

2. Správna odpoveď: D

3. Správna odpoveď: B

4. Správna odpoveď: B