Microsoft 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet: Importovanie kontaktov do Outlooku pre Windows

1. V Outlooku v počítači (Outlook 2013 alebo Outlook 2016 ) vyberte položku súbor > otvoriť & exportovať > importovať/export.

   

2. Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a potom vyberte tlačidlo Ďalej.

   

3. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a potom vyberte tlačidlo Ďalej.

   

4. V poli Import súboru vyhľadajte súbor s kontaktmi a dvojitým kliknutím ho vyberte.

   

5. Výberom jednej z nasledujúcich možností určite, ako má Outlook spracovať duplicitné kontakty:

   • Duplikáty nahrádzať importovanými položkami   Ak sa kontakt už nachádza v programe Outlook aj v súbore s kontaktmi, Outlook údaje, ktoré o kontakte má, zahodí a použije údaje zo súboru s kontaktmi. Túto možnosť použite, ak údaje o kontakte sú v súbore s kontaktmi úplnejšie alebo aktuálnejšie ako tie, čo máte v programe Outlook.

   • Povoliť vytváranie duplikátov   Ak sa kontakt nachádza v programe Outlook a zároveň v súbore s kontaktmi, program Outlook vytvorí duplicitné kontakty, jeden s pôvodnými informáciami programu Outlooka druhý s informáciami, ktoré ste importovali zo súboru s kontaktmi. Ak chcete eliminovať duplicitné kontakty, tieto informácie môžete neskôr kombinovať. Toto je predvolená možnosť a najbezpečnejšie, pretože žiadne informácie nie sú zahodené.

   • Duplikované položky neimportovať    Ak sa kontakt nachádza v programe Outlook aj v súbore s kontaktmi, Outlook si údaje, ktoré o kontakte má, ponechá a zahodí tie zo súboru s kontaktmi. Túto možnosť použite, ak sú údaje o kontakte v programe Outlook úplnejšie alebo aktuálnejšie ako tie, čo máte v súbore s kontaktmi.

6. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

7. Ak je to potrebné, v poli Vyberte cieľový priečinok prejdite na začiatok a vyberte priečinok Kontakty > Ďalej. Ak máte viacero e-mailových kont, vyberte priečinok Kontakty, ktorý sa nachádza pod e-mailovým kontom, ktorého kontakty chcete priradiť.

   

8. Vyberte možnosť Dokončiť.

   

   Outlook okamžite importuje kontakty do Outlooku. Po dokončení sa nezobrazuje hlásenie.

Bol tento článok užitočný? Zanechajte komentár v dolnej časti tejto stránky a dajte nám vedieť. Vaše pripomienky použijeme na dvojitú kontrolu našich krokov a aktualizáciu článku na poskytnutie potrebných informácií.

Ak v tabuľkovom hárku zhromažďujete veľké množstvo pracovných alebo súkromných kontaktov, po krátkej príprave ich môžete importovať priamo do programu Outlook 2013 alebo Outlook 2016 pre Windows. Postup má tri hlavné kroky:

1. Uložte zošit programu Excel ako súbor vo formáte. csv.

2. Importujte kontakty.

3. priradenie stĺpcov z tabuľkového hárka Excelu k príslušným poliam v Outlooku.

Krok 1: uloženie excelového zošita vo formáte súboru. csv

Outlook môže importovať súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (. csv), ale nie zošity s viacerými hárkami, takže krok 1 ukladá excelový zošit ako súbor. csv. Postup:

1. Kliknite v zošite na hárok s kontaktnými informáciami, ktoré chcete importovať.

2. Na karte Súbor kliknite na tlačidlo Uložiť ako.

3. Vyberte umiestnenie na uloženie vášho súboru.

4. V poli Uložiť vo formáte vyberte možnosť CSV (oddelený čiarkami) (*.csv) a kliknite na tlačidlo Uložiť.

   Excel vám povie, že vybratý typ súboru neobsahuje zošity, ktoré obsahujú viacero hárkov. Odkazuje sa na obmedzenie súboru CSV. k pôvodnému zošitu (súboru. xlsx) sa nič nestane.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

   V Exceli sa zobrazí hlásenie Niektoré funkcie v zošite sa môžu stratiť, ak ho uložíte ako CSV (oddelený čiarkami). Toto hlásenie sa týka len obmedzení súboru CSV a môžete ho ignorovať.

6. Kliknite na tlačidlo Áno a Excel uloží aktuálny hárok ako súbor CSV. Pôvodný zošit (súbor .xlsx) sa zatvorí.

7. Zatvorte súbor CSV.

Práca v Exceli sa skončila. Teraz môžete začať s importom v Outlooku.

Krok 2: Importovanie kontaktov

1. Kliknite v Outlooku na položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať.

   Spustí sa Sprievodca importom a exportom.

2. Vyberte položku Importovať z iného programu alebo súboru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

   

   Tip: Ak sa zobrazí výzva na zadanie hesla a vy ste heslo ešte nenastavili, kliknutím na položku Zrušiť prejdite do ďalšieho okna.

3. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Prejdite na súbor CSV, ktorý chcete importovať

5. V okne Možnosti vyberte, či chcete duplikáty (existujúce kontakty) nahrádzať alebo duplikované položky neimportovať.

6. Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte umiestnenie priečinka pre kontakty. Predvolene by sa mal vybrať priečinok Kontakty, ale ak nie, presuňte sa nahor a nadol a vyhľadajte ho. Môžete vybrať aj iný priečinok alebo vytvoriť nový.

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa položky importovať "kontakty. csv" (za predpokladu, že je to názov súboru).

9. Zatiaľ neklikajte na tlačidlo Dokončiť, najprv je potrebné priradiť niektoré stĺpce z vášho CSV súboru k poliam kontaktov v Outlooku. Priradenie môže pomôcť tomu, aby sa kontakty importovali presne podľa vášho želania.

Krok 2: priradenie stĺpcov v súbore CSV k poliam kontaktov v Outlooku

1. Kliknite na tlačidlo Priradiť vlastné polia. Zobrazí sa dialógové okno Priradenie vlastných polí.

   • V časti Z uvidíte pole s názvami stĺpcov z CSV súboru, ktorý importujete.

   • V časti Do uvidíte štandardné polia, ktoré Outlook používa pre kontakty. Ak niektoré zodpovedá stĺpcu z CSV súboru, stĺpec sa zobrazí v časti Mapované z.

   • Polia Názov, Meno a Priezvisko sú štandardnými outlookovými poliami kontaktu, takže ak kontaktné informácie vo vašom súbore obsahujú niektoré z týchto mien kontaktov, môžete ich použiť.

     

2. Niektoré polia bude asi potrebné priradiť manuálne. V tomto importovanom súbore sa napríklad číslo mobilného telefónu kontaktu nachádza v stĺpci Mobil. Ten v Outlooku nemá presný náprotivok. Vhodný náprotivok však v Outlooku nájdete takto:

   1. Na pravej table sa posuňte nadol, kde nájdete položku Ďalšia adresa označenú znamienkom plus (+).

   2. Kliknutím na znamienko plus rozbaľte obsah položky a zobrazí sa vhodný náprotivok, položka Mobilný telefón.

3. Na ľavom paneli potiahnite myšou položku Mobil na položku Mobilný telefón na pravej table.

   Všimnite si, že položka Mobil sa teraz zobrazuje vedľa položky Mobilný telefón v stĺpci Mapované z.

   

4. Myšou presuňte ostatné hodnoty z ľavej tably do príslušných polí v Outlooku na pravej table, a to postupne. Položku Adresa môžete napríklad presunúť buď do položky Ulica (domov), alebo Ulica (práca) podľa toho, akú adresu máte uvedenú pri kontaktoch.

5. Kliknite na položku Dokončiť.

   Vaše kontakty sa úspešne importovali do Outlooku.

   

Bol tento článok užitočný? Zanechajte komentár v dolnej časti tejto stránky a dajte nám vedieť. Vaše pripomienky použijeme na dvojitú kontrolu našich krokov a aktualizáciu článku na poskytnutie potrebných informácií.

1. Kliknite na položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať.

   Spustí sa Sprievodca importom a exportom.

2. Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

   

3. Vyberte možnosť Údajový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Vyhľadajte súbor .pst, ktorý chcete importovať.

5. V časti Možnosti vyberte, ako má program spracovať duplikáty.

6. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

7. Ak bolo údajovému súboru programu Outlook (.pst) priradené heslo, zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK.

8. Nastavte možnosti položiek, ktoré sa majú importovať. Zväčša nie je potrebné meniť predvolené nastavenia.

9. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Tip    Ak chcete importovať alebo obnoviť len niektoré položky z údajového súboru programu Outlook (.pst), otvorte súbor a na navigačná tabla kliknutím presuňte položky z priečinkov údajového súboru programu Outlook do existujúcich priečinkov Outlooku.

Bol tento článok užitočný? Zanechajte komentár v dolnej časti tejto stránky a dajte nám vedieť. Vaše pripomienky použijeme na dvojitú kontrolu našich krokov a aktualizáciu článku na poskytnutie potrebných informácií.

Skôr než importujete kontakty zo služby iCloud do Outlooku pre Windows, musíte ich skonvertovať vo formáte súboru. vcf na formát súboru. csv. Toto zahŕňa importovanie do Windowsu a exportovanie do súboru CSV. Ak máte viac než 50 kontaktov, je to zdĺhavý proces, pretože musíte stlačiť tlačidlo OK pre každý kontakt, ktorý chcete importovať do súboru .csv. Neexistuje žiadny spôsob, ako vykonať globálne tlačidlo OK a importovať všetky súbory do súboru CSV v rovnakom čase.

Konverzia súboru. vcf na súbor. csv

1. V počítači otvorte Prieskumníka (alebo Windows Prieskumník , ak používate staršiu verziu Windowsu).

2. Prejdite do priečinka Kontakty:

   C:\Používatelia\<meno používateľa>\Kontakty

   

3. V hornej časti stránky vyberte možnosť Importovať.

4. Vyberte položky Vizitka (súbor VCF) > Importovať.

   

5. Prejdite na súbor .vcf, ktorý ste exportovali z iCloudu, vyberte ho a potom vyberte položku Otvoriť.

   

6. Vyberte tlačidlo OK pre každý kontakt, ktorý chcete importovať do súboru .csv.

   

7. Po dokončení vyberte tlačidlo Zavrieť.

8. V hornej časti stránky Prieskumníka vyberte položku Exportovať.

9. Vyberte položky Súbor CSV > Exportovať.

   

10. Vyberte možnosť Prehľadávať a zadajte názov súboru .csv.

    

11. Do poľa Názov súboru zadajte názov svojho súboru .csv. V tomto príklade nazvem súbor Moje kontakty z iCloudu.

    

12. Vyberte polia, ktoré chcete exportovať do súboru .csv, a vyberte tlačidlo Dokončiť. Odporúčame nateraz prijať predvolené nastavenia. Ak chcete ďalšie polia, vždy môžete vytvoriť ďalší súboru .csv.

    

13. Zobrazí sa finálna správa s informáciou, že kontakty sa exportovali do súboru .csv.

    

14. Ak chcete zistiť, čo sa nachádza, môžete použiť Excel na otvorenie súboru. csv. Ak chcete, môžete pridať ďalšie informácie do súboru .csv, ale dávajte pozor, aby ste nezmenili horný riadok záhlaví. Ďalšie informácie o práci so súborom .csv nájdete v časti Manuálne vytvorenie zoznamu kontaktov v súbore .csv.

15. Ak chcete importovať kontakty zo súboru CSV do Outlooku, pozrite si tému Importovanie kontaktov zo súboru. csvv tejto téme.

Bol tento článok užitočný? Zanechajte komentár v dolnej časti tejto stránky a dajte nám vedieť. Vaše pripomienky použijeme na dvojitú kontrolu našich krokov a aktualizáciu článku na poskytnutie potrebných informácií.

• Zobrazuje sa chybové hlásenie: Ak sa pokúsite importovať viac ako 2 000 kontaktov naraz, zobrazí sa chybové hlásenie. Súbor CSV otvorte v programe, ako je Excel, rozdeľte zoznam kontaktov na menšie súbory .csv a potom naimportujte každý novovytvorený súbor CSV.

• V Outlooku sa nezobrazujú žiadne kontakty: Ak dokončíte proces importovania, ale v Outlooku sa nezobrazia žiadne kontakty, postupujte takto:

  1. Vyhľadajte súbor CSV, ktorý ste exportovali zo zdrojového e-mailového systému, napríklad zo služby Google. Ak ste exportovali kontakty zo služby Google, predvolený názov súboru je Contacts. csv.

  2. Používanie Excelu na otvorenie súboru CSV, ktorý ste exportovali zo zdrojového e-mailového systému

  3. Skontrolujte, či súbor CSV obsahuje nejaké informácie. Ak sa v súbore CSV nenachádzajú žiadne informácie, export zo zdrojového e-mailového systému nefunguje. V takom prípade:

     1. Odstráňte súbor kontakty.csv.

     2. Znova exportujte kontakty zo zdrojového e-mailového systému. Ak exportujete zo služby Google, nezabudnite si vybrať, či chcete exportovať všetky kontaktyalebo pravú skupinu kontaktov.

        

     3. Po exportovaní kontaktov otvorte súbor CSV pomocou Excelu a skontrolujte, či obsahuje údaje. Keď zatvárate súbor, Excel niekoľkokrát zobrazí výzvu s týmto textom: Naozaj chcete súbor uložiť vo formáte CSV? Vždy vyberte možnosť Áno. Ak vyberiete možnosť Nie, súbor sa poruší a budete musieť začať odznova s novým súborom .csv.

     4. Zopakujte postup pre importovanie súboru kontakty.csv do Outlooku.

• Chýbajúce informácie v kontaktoch: Ak po importovaní kontaktov otvoríte Outlook a vidíte, že neboli importované všetky informácie, otvorte súbor CSV v Exceli a zistite, či tam tie informácie boli.

  • Pomocou Excelu môžete súbor CSV upraviť a pridať mená a ďalšie chýbajúce údaje.

  • Outlook vyžaduje, aby prvý riadok obsahoval záhlavia stĺpcov, preto ich nenahrádzajte ničím iným.

  • Keď uložíte súbor CSV, Excel vám niekoľkokrát zobrazí výzvu "naozaj ho chcete uložiť vo formáte CSV?" Vždy vyberte možnosť Áno. Ak vyberiete možnosť nie, súbor sa zobrazí neusporiadaný a budete musieť znova začať exportovaním zoznamu kontaktov zo zdrojového e-mailového systému.

  • Zopakujte kroky na importovanie súboru kontakty.csv do Outlooku. Keď sa v kroku 5 zobrazí výzva na spracovanie duplikátov, vyberte položku Duplikáty nahrádzať importovanými položkami.

Bol tento článok užitočný? Zanechajte komentár v dolnej časti tejto stránky a dajte nám vedieť. Vaše pripomienky použijeme na dvojitú kontrolu našich krokov a aktualizáciu článku na poskytnutie potrebných informácií.

Ak váš pás s nástrojmi nevyzerá ako Počítačová verzia Outlooku, možno používate Outlook na webe, ktorý vyzerá takto:

Ak chcete importovať kontakty do Outlooku na webe, vyberte položku spravovať > Importovať kontaktya postupujte podľa pokynov na importovanie kontaktov.

Pás s nástrojmi aplikácie Outlook Web App vyzerá takto:

Ak chcete importovať kontakty do aplikácie Outlook Web App, na importovanie kontaktov je potrebné použiť Outlook na pracovnej ploche. Zistite, ako získať kópiu Outlooku.

Pás s nástrojmi aplikácie Pošta pre Windows 10 vyzerá takto:

Vo Windowse 10 sú kontakty uložené v aplikácii Ľudia. Kontakty z aplikácie Ľudia vo Windowse 10 nie je možné importovať ani exportovať.

Tieto možnosti sú určené pre ľudí, ktorí nemajú v počítači nainštalovanú kópiu Outlooku, ale chcú importovať kontakty, aby ste k nim mali prístup v aplikácii Outlook Web App. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete získať kópiu Outlooku nainštalovanú v počítači:

• Zaregistrujte sa na bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziuMicrosoft 365. Obsahuje Outlook, ktorý si môžete stiahnuť do počítača. Pridajte svoje e-mailové konto do skúšobnej verzie Outlooku a potom importujte kontakty pomocou niektorého z metód v tomto článku. Outlook sa bude synchronizovať s aplikáciou Outlook Web App a vaše kontakty sa tu zobrazia. Po dokončení importovania kontaktov nechajte skúšobnú verziu vybehnúť, aby ste nemuseli nič nabíjať. Naďalej budete mať prístup k svojim kontaktom v aplikácii Outlook Web App, ale už nebudete mať prístup k Outlooku na pracovnej ploche.

• Vyhľadajte priateľa, ktorý má Outlook v počítači. Pridajte svoje e-mailové konto do Outlooku a potom importujte kontakty do svojho e-mailového konta (nie e-mailového konta priateľa). Outlook sa bude synchronizovať s aplikáciou Outlook Web App a vaše kontakty sa tu zobrazia. Po dokončení importovania kontaktov odstráňte svoje e-mailové konto z verzie Outlooku priateľa. Naďalej budete mať prístup k svojim kontaktom v aplikácii Outlook Web App.

• Kúpiť. Outlook má veľa skvelých funkcií na spravovanie e-mailov. Je to však drahý nákup na importovanie kontaktov a neodporúča sa, ak je to váš jediný dôvod na jeho získanie.

Bol tento článok užitočný? Zanechajte komentár v dolnej časti tejto stránky a dajte nám vedieť. Vaše pripomienky použijeme na dvojitú kontrolu našich krokov a aktualizáciu článku na poskytnutie potrebných informácií.