OneDrive práce alebo školy je SharePoint Server osobná Knižnica, ktorú ľudia vo vašej organizácii používajú na ukladanie a zdieľanie dokumentov podnikovej práce. Presunutím týchto dokumentov na OneDrive v Microsoft 365 nájomníkovi môžu používatelia získať prístup k týmto dokumentom mimo vašej siete.
Po pripojení SharePoint Server lokálnych používateľov na OneDrive v Microsoft 365 sa v prvom kroku plánuje, ako budú používatelia presúvať svoje súbory do cloudu. V tomto článku sú opísané spôsoby, ktoré môžete použiť.
Ďalšie informácie o OneDrive nájdete v téme čo je OneDrive.
Možnosti migrácie
Existujú dva spôsoby, ako môžete naplánovať migráciu súborov používateľov z lokálnych SharePoint ServerOneDrive knižníc dokumentov na OneDrive v Microsoft 365:
-
Migrácia samoobslužné: Používatelia vyberú dokumenty, ktoré chcú migrovať, a potom ich premiestnite do Microsoft 365.
-
Migrácia pomocou nástrojov: Správca IT vytvorí alebo zakúpi nástroj na migráciu, ktorý slúži na premiestňovanie obsahu.
Samoobslužná migrácia
Pri tejto možnosti používatelia vo vašej organizácii migrujú svoje vlastné súbory z lokálnej OneDrive knižnice dokumentov do OneDrive knižníc dokumentov v Microsoft 365. Použite túto možnosť, ak majú používatelia malé množstvo súborov, ktoré potrebujú migrovať.
|
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
Využívanie menšieho počtu IT zdrojov: Používatelia premiestnia vlastné súbory na osobné lokality. |
Námaha pre používateľov: Používatelia musia vynaložiť určité úsilie na premiestnenie vlastných súborov. |
|
Nižšie náklady: Náklady môžu byť oveľa nižšie ako v prípade zakúpenia nástroja na migráciu tretej strany. |
Neprebehne migrácia vlastností súborov: Migrované súbory sa rozpoznajú ako nové súbory a nezachovajú sa metaúdaje súborov. |
Migrácia pomocou nástrojov
V určitých situáciách nie je samoobslužná migrácia tou najvhodnejšou možnosťou. V takomto prípade môžete pri migrácii použiť nástroj na migráciu od partnerov spoločnosti Microsoft.
|
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
Migrácia veľkého množstva údajov: Je lepšie, ak používatelia majú veľa súborov a veľké množstvo údajov. |
Zložitosť: Migrácia pomocou nástrojov môže byť zložitá. Vaše IT zdroje budú musieť testovať a monitorovať proces migrácie. |
|
Migrácia metaúdajov súborov: Niektoré nástroje na migráciu zabezpečia aj migráciu metaúdajov. |
Sledovanie výkonu: Premiestňovanie veľkého množstva údajov môže mať vplyv na výkon siete. Počas migrácie by ste preto mali sledovať výkon siete. |
Dôležité informácie pri výbere nástroja na migráciu
Keď vyberiete nástroj tretej strany na migráciu OneDrive knižníc dokumentov lokálneho používateľa na OneDrive v Microsoft 365, zvážte nasledovné:
-
Funkcie nástroja: Oboznámte sa s funkciami nástroja. Ak plánujete migrovať viac než len súbory používateľov, mnoho nástrojov sa môže pohybovať oveľa viac než v lokálnych knižniciach dokumentov (napríklad v kolekciách SharePoint lokalít).
-
Náklady: Náklady a požiadavky na udelenie licencie sa môžu líšiť v závislosti od dodávateľa.
Vytvorenie osobných lokalít používateľov v Microsoft 365
Ďalšou požiadavkou na premiestnenie dokumentov používateľov na OneDrive v Microsoft 365 je vytvorenie osobnej lokality pre jednotlivých používateľov v Microsoft 365. Osobné lokality sa dajú vytvoriť dvomi spôsobmi:
-
Osobná migrácia: Ak používatelia budú migrovať samotné dokumenty (samostatnej migrácie), môžu vytvoriť vlastné osobné lokality v Microsoft 365 kliknutím na prepojenie OneDrive v hlavičke. Musí byť zapnuté povolenie Vytvárať osobné lokality na stránke Správa používateľských profilov v centrálnej správe, aby mohli používatelia vytvárať vlastné osobné lokality.
-
Zriadenie vopred: Ak používate nástroj na migráciu, použite Windows PowerShell na zriadenie osobných lokalít používateľov vopred pomocou rutiny typu cmdlet ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Táto rutina typu cmdlet umožňuje predbežné poskytovanie osobných lokalít pre viacerých používateľov pre Microsoft 365OneDrive.
Postup samoobslužnej migrácie
V rámci samoobslužnej migrácie môžu používatelia migrovať vlastné súbory jedným z týchto spôsobov:
-
OneDrive pre klienta synchronizácie: používatelia migrujú svoje súbory do svojich OneDrive pre Microsoft 365 knižnicu dokumentov pomocou OneDrive synchronizačného klienta.
-
Drag and drop: používatelia migrujú svoje dokumenty pomocou drag and drop z Windows Prieskumníka na ich OneDrive pre Microsoft 365 knižnicu dokumentov.
Pri presúvaní myšou môžete vybrať len potrebné súbory. Na rozdiel od toho pri použití klienta synchronizácie OneDrive migruje všetky súbory z umiestnenia priečinka synchronizácie do OneDrive pre Microsoft 365 knižnicu dokumentov.
Migrácia pomocou synchronizačného klienta pre OneDrive
OneDrive synchronizačný klient je k dispozícii v Office 2013 alebo Office 2016 alebo na bezplatné stiahnutie. Umožňuje synchronizovať OneDrive pre Microsoft 365 knižnicu dokumentov do lokálneho počítača.
Táto metóda používa dvojstupňový proces: najprv si zálohujte lokálnu OneDrive knižnicu dokumentov v lokálnom počítači a potom pomocou OneDrive pre Microsoft 365 klienta synchronizácie skopírujte obsah priečinka zálohy do online prostredia.
Vytvorenie zálohy synchronizovaného priečinka knižnice na SharePoint Serveri
-
V SharePoint Server osobnej lokalite prejdite do OneDrive knižnice dokumentov.
-
Synchronizujte túto knižnicu dokumentov s lokálnym počítačom.
-
Vytvorte záložnú kópiu synchronizovaného priečinka knižnice v počítači.
-
Zastavte synchronizáciu knižnice dokumentov.
Synchronizácia lokálneho priečinka knižnice s knižnicou dokumentov osobnej lokality v Microsoft 365
-
V Microsoft 365 vyberte na navigačnom paneli položku OneDrive.
-
Týmto prejdete na OneDrive v Microsoft 365.
-
Synchronizujte túto knižnicu s lokálnym počítačom.
-
Skopírujte obsah priečinka zálohy knižnice, ktorý ste vytvorili, do synchronizovaného priečinka knižnice.
Poznámka: Ďalšie informácie o týchto postupoch nájdete v téme premiestnenie súborov zo služby SharePoint Server 2013 OneDrive do balíka Office 365.
Hľadiská obmedzenia
OneDrive synchronizačný klient obmedzuje celkový počet položiek, ktoré môžete synchronizovať s knižnicou dokumentov. Informácie o týchto obmedzeniach a ich nastavení nájdete v téme obmedzenia a obmedzenia pri synchronizácii knižníc SharePointu s počítačom prostredníctvom OneDrivu.
Migrácia presúvaním myšou
Ďalšia možnosť samoobslužné migrácia umožňuje používateľom presúvať jednotlivé súbory do Microsoft 365OneDrive knižnice dokumentov cez Windows Prieskumník.
Migrácia súborov presúvaním myšou
-
Na Microsoft 365 osobnej lokalite kliknite na položku OneDrive a otvorte OneDrive knižnicu dokumentov.
-
V počítači vyhľadajte dokumenty, ktoré chcete nahrať v Prieskumníkovi, a potom ich presuňte do umiestnenia v okne Microsoft 365 knižnice dokumentov, do ktorého chcete premiestniť.
Poznámky:
-
Namiesto použitia presúvania myšou môžete vybrať a nahrať súbory z lokálneho počítača kliknutím na položku nahrať v OneDrive pre Microsoft 365 knižnicu dokumentov.
-
Ďalšie informácie nájdete v téme Nahratie súborov do knižnice.
