Migrácia tabúľ zo služby Azure do OneDrivu

Prečo migrovať do OneDrivu?

Používanie OneDrivu ako predvoleného ukladacieho priestoru pre všetky Whiteboard súbory ponúka niekoľko kľúčových výhod:

• Vylepšené zabezpečenie: OneDrive poskytuje vylepšené funkcie zabezpečenia, lepšiu históriu revízií a jednoduchšie procesy eDiscovery.

• Budúce funkcie: Všetky nové funkcie Whiteboard sú k dispozícii výhradne vo OneDrive. Medzi službami Azure a OneDrive Whiteboard existuje významná medzera medzi funkciami. Tu je uvedený úplný zoznam funkcií, ktoré nie sú k dispozícii v službe Azure Whiteboards – Rozdiely medzi tabuľami azure a OneDrivu (pracovné alebo školské) – podpora spoločnosti Microsoft.

Proces migrácie

Migrácia sa zavádza postupne, takže sa nemusí hneď začať. O procese migrácie by ste mali vedieť takto:

• Spúšťač migrácie: Po zavedení migrácie do vášho nájomníka sa migrácia spustí automaticky pri ďalšom spustení relácie Whiteboard na jednej z nasledujúcich platforiem: Microsoft Teams, webový prehliadač alebo aplikácia pre Windows.

• Priebeh migrácie: Budete upozornení na začiatok, priebeh a dokončenie migrácie s príslušnými správami v rámci aplikácie. Snímky obrazovky správ sa zdieľajú v ďalšej časti.

• Obnovenie súboru: Vlastníci súborov budú môcť obnoviť svoje súbory azure Whiteboard až 30 dní po dokončení migrácie. Nezabudnite však vytvoriť kópiu obnovených tabúľ Azure Whiteboards vo OneDrive. Postup obnovenia je k dispozícii len vo webovej aplikácii a počítačovej aplikácii. nie je k dispozícii v aplikácii Teams.

Obrázok 1: Postup obnovenia je k dispozícii v časti Nastavenia

Obrázok 2: Tlačidlo Na obnovenie je k dispozícii v časti Nastavenia –> Obnoviť Whiteboard

• Nové rutiny typu cmdlet prostredia PowerShell (už čoskoro): Čoskoro sprístupníme množinu rutín typu cmdlet prostredia PowerShell, ktorá správcom (so správnymi povoleniami) umožní získať podrobnosti o tabuli Azure, ktorá existuje v ich nájomníkovi, a o používateľoch, ktorí ich vlastnia. Správcovia nájomníkov tak budú môcť monitorovať priebeh migrácie vo svojom nájomníkovi.

• Dostupné rutiny typu cmdlet prostredia PowerShell: V súčasnosti sú k dispozícii rutiny typu cmdlet prostredia PowerShell, ktoré správcom umožnia preniesť vlastníctvo všetkých tabúľ Azure z neaktívneho používateľa na aktívneho, čo pomôže spustiť migráciu. 

• Zamietnutie súborov Azure (k budúcemu dátumu TBA): Všetky tabule Azure, ktoré nebolo možné migrovať z dôvodu akýchkoľvek chýb a všetky obnovené tabule Azure, sa nakoniec odstránia po oznámení ukončenia životnosti pre Tabule Azure v budúcnosti (TBA).

Obrazovky na odosielanie správ

Obrázok 3: Hlásenie, ktoré sa používateľovi zobrazí pri spustení migrácie

Obrázok 4: Priebeh migrácie sa zobrazí ako správa v hornej časti obrazovky

Obrázok 5: Priebeh migrácie sa zobrazí ako správa v hornej časti plátna

Obrázok 6: Ak sa migrácia pre všetky tabule Azure nedokončí, neumiestňujúce panely sa zobrazia v samostatnej časti a čakajú na vykonanie akcie používateľa.

Obrázok 7: Používateľom sa zobrazia všetky chyby, ktoré bránia migrácii všetkých tabúľ Azure ako správa v hornej časti aplikácie Whiteboard. Snímka obrazovky zdieľa príklad takejto možnej chyby

Obrázok 8: Používateľom sa po dokončení migrácie pre všetky Tabule Azure zobrazí obrazovka o úspešnom vykonaní migrácie v aplikácii Whiteboard

Obrázok 9: Používateľom sa po dokončení migrácie všetkých tabúľ založených na Azure zobrazí obrazovka s úspechom na plátne

Plán zavádzania

Migrácia sa zavedie vo fázach od decembra 2024 s cieľom dokončiť proces pre všetkých používateľov v roku 2025.

Chyby migrácie a ich opravy

Najčastejšie otázky

1. Aký je dôvod migrácie Whiteboard súborov zo služby Azure do OneDrivu?

   Migrácia do OneDrivu zvyšuje zabezpečenie, umožňuje lepšiu históriu revízií a umožňuje budúce vydania funkcií, aby sme vymenovali niekoľko výhod. Úplný zoznam rozdielov nájdete v téme Rozdiely medzi službami Azure a Tabuľami pre OneDrive (pracovné alebo školské) – podpora spoločnosti Microsoft.

2. Prídem počas migrácie o nejaké údaje?

   Proces migrácie je navrhnutý tak, aby zabránil akejkoľvek neprijateľnej strate údajov. Používatelia budú mať úplnú viditeľnosť migrácie a môžu obnoviť pôvodné súbory po dobu 90 dní po dokončení.

3. Ako zistím, kedy sa migrujú moje súbory?

   Oznámenia dostanete na začiatku, počas priebehu a po dokončení migrácie prostredníctvom platformy, ktorú používate.

4. Čo robiť, ak sa niektoré z mojich Whiteboard súborov nemigrujú?

   Ak niektoré súbory nie sú migrované, zobrazí sa zoznam týchto súborov spolu s pokynmi na opätovné spustenie migrácie a čas opätovného pokusu o migráciu.

5. Ako môžem v prípade potreby obnoviť pôvodné Whiteboard súbory založené na Azure?

   Pôvodné súbory môžete obnoviť do 90 dní po dokončení migrácie. Pokyny budú poskytnuté počas procesu migrácie. Snímka obrazovky postupu obnovenia je znázornená na obrázku 6 v tomto článku podpory.

6. Čo sa stane so súbormi založenými na Azure po úspešnej migrácii?

   Všetky kópie založené na Azure budú po dokončení migrácie pre používateľov neprístupné.

7. Koho môžem kontaktovať so žiadosťou o podporu počas migrácie?

   Správcovia nájomníkov boli vybavení nástrojmi na podporu migrácie. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na náš tím na Whiteboard · komunity.

8. Čo sa stane, ak migrácia trvá príliš dlho a ja som reláciu Whiteboard zavrel?

   Migrácia môže pokračovať počas viacerých relácií Whiteboard. Pokračuje od bodu, keď sa zastavil v poslednej relácii Whiteboard.

9. Čo robiť, ak niektorí používatelia opustili organizáciu alebo sú na dlhej dovolenke? Nespúšťa sa im migrácia?
   
   Migráciu môžu spustiť len vlastníci tabule Azure. S cieľom zabezpečiť migráciu tabúľ Azure Whiteboard takýchto používateľov nájomníkov, ktorí sú neaktívni, do OneDrivu , čoskoro sprístupníme množinu rutín typu cmdlet prostredia PowerShell, ktoré pomôžu preniesť vlastníctvo Tabúľ z neaktívnych používateľov na určitých aktívnych, ktorí potom môžu spustiť migráciu.

Dúfame, že tento článok objasní proces migrácie azure do OneDrivu. Ak máte ďalšie otázky, obráťte sa na tím spoločnosti Microsoft Whiteboard o pomoc na Whiteboard · komunity.