Možnosti gramatiky a štýlu písania v Office 2013 a starších verziách

Nastavenie

Možnosti

Comma required before last list item

Vyberte možnosť don't check, ak nechcete, aby kontrola gramatiky kontrolovala tento problém.

Vyberte možnosť never, ak chcete, aby kontrola gramatiky označila príznakom chyby všetky vety, ktoré majú pred poslednou položkou čiarku. Toto je príklad vety, ktorú kontrola pravopisu s týmto nastavením považuje za nesprávnu: Kúp mlieko, sušienky, a banány.

Vyberte možnosť always, ak chcete, aby kontrola gramatiky označila príznakom chyby všetky vety, v ktorých nie je pred poslednou položkou čiarka. Toto je príklad vety, ktorú kontrola pravopisu s týmto nastavením považuje za nesprávnu: Kúp mlieko, sušienky a banány.

Punctuation required with quotes

Vyberte možnosť don't check, ak nechcete, aby kontrola gramatiky kontrolovala tento problém.

Vyberte možnosť inside, ak chcete, aby kontrola pravopisu označila príznakom chyby všetky slovné spojenia v rámci úvodzoviek, kde je čiarka mimo úvodzoviek. Toto je príklad vety, ktorú kontrola pravopisu s daným nastavením považuje za nesprávnu: Hoci kritici považujú predstavenie za „inšpirujúce“, zároveň poukazujú na nekonzistentnú dejovú líniu.

Vyberte možnosť outside, ak chcete, aby kontrola pravopisu označila príznakom chyby všetky slovné spojenia v rámci úvodzoviek, kde je čiarka vnútri úvodzoviek. Toto je príklad vety, ktorú kontrola pravopisu s daným nastavením považuje za nesprávnu: Hoci kritici považujú predstavenie za „inšpirujúce,“ zároveň poukazujú na nekonzistentnú dejovú líniu.

Spaces required between sentences

Vyberte možnosť don't check, ak nechcete, aby kontrola gramatiky kontrolovala tento problém.

Vyberte možnosť 1, ak chcete, aby kontrola pravopisu označila príznakom chyby všetky vety, ktoré majú za bodkou viac ako jednu medzeru.

Vyberte možnosť 2, ak chcete, aby kontrola pravopisu označila príznakom chyby všetky vety, ktoré majú za bodkou buď jednu medzeru, alebo viac ako dve medzery.

Začiarkavacie políčko

Popis

Capitalization

Problémy s písaním veľkých písmen, napríklad vlastných mien („Mr. jones“ by mal byť „Mr. Jones“), tituly a oslovenia („aunt Helen“ by mala byť „Aunt Helen“). Zisťuje aj nevhodné použitie veľkých písmen.

Fragments and run-ons

Fragmenty a uvádzacie vety.

Misused words

Nesprávne použitie prídavných mien a prísloviek, druhého a tretieho stupňa, spojky „like“, „nor“ proti „or“, „what“ proti „which“, „who“ proti „whom“, merných jednotiek, spojok, predložiek a zámen.

Negation

Použitie viacnásobného záporu.

Noun phrases

Nesprávne slovné spojenia s podstatnými menami, člen a/an, problémy s vyjadrením množstva v slovných spojeniach s podstatnými menami („five machine“ namiesto „five machines“).

Possessives and plurals

Požitie privlastňovania namiesto množného čísla a naopak. Zisťuje tiež vynechanie apostrofu v privlastňovacom výraze.

Punctuation

Nesprávna interpunkcia, napríklad čiarky, dvojbodky, ukončenie vety, interpunkcia v citáciách, viac medzier medzi slovami alebo použitie bodkočiarky namiesto bodky alebo dvojbodky.

Questions

Neštandardné otázky, ako napríklad „He asked if there was any coffee left?“, „Which makes an offer a good solution?“ a „She asked did you go after all?“.

Relative clauses

Nesprávne použitie vzťažných zámen a interpunkcie, napríklad použitie zámena „who“ namiesto „which“ pri vyjadrovaní sa o veciach, zámena „which“ namiesto „who“ pri vyjadrovaní sa o ľuďoch, nie nevyhnutné použitie zámena „that“ v spojení s „whatever“ alebo „whichever“, alebo použitie „that's" namiesto „whose“.

Subject-verb agreement

Nezhoda medzi podmetom a jeho prísudkom, vrátane zhody podmetu a prísudku so zámenami a kvantifikátormi (napríklad „All of the students has left“ namiesto „All of the students have left“).

Verb phrases

Nesprávne slovné spojenia, nesprávne slovesné časy, prechodné slovesá používané ako neprechýrené slovesá.

Clichés, colloquialisms, and jargon

• Slová alebo frázy považované podľa slovníka za klišé.

• Vety obsahujúce hovorové slová a slovné spojenia, vrátane použitia slov „real“, „awfully“ alebo „plenty“ vo forme príslovky, dva po sebe idúce privlastňovacie výrazy, slovo „get“ použité ako trpné sloveso, použitie spojenia „kind of“ namiesto „somewhat“, „scared of“ namiesto „afraid of“ a „how come“ namiesto „why.“

• Použitie technického, obchodného alebo priemyselného žargónu.

Contractions

Použitie skratiek, ktoré by mali byť napísané celou formou, alebo ktoré sa považujú za príliš neformálne pre konkrétny štýl písania – napríklad „We won't leave 'til tomorrow“ namiesto „We will not leave until tomorrow“.

Fragment – stylistic suggestions

Fragmenty alebo frázy, ktorým by ste sa vo formálnom písomnom styku mali vyhnúť, ako napríklad „A beautiful day!“ alebo „Why?“.

Gender-specific words

Slová špecifické pre rod, ako napríklad „councilman“ a „councilwoman“.

Hyphenated and compound words

Rozdelené slová, ktoré by nemali byť rozdelené, a naopak. Tiež zisťuje zložené slová, ktoré by mali byť vyjadrené viacerými slovami, a naopak.

Misused words – stylistic suggestions

Netypické slová, ako napríklad „ain't“, alebo netypické použitie slov, napríklad „angry at“ namiesto „angry with“.

Numbers

Číslice, ktoré by mali byť radšej uvedené ako číslovky (deväť namiesto 9) a naopak (12 namiesto dvanásť). Tiež zistí nesprávne použitie „%“ namiesto „percent“.

Passive sentences

Vety v trpnom rode. Ak je to možné, návrhy sa prepíšu do činného rodu.

Possessives and plurals – stylistic suggestions

Otázne, ale nie nesprávne používanie privlastňovacích tvarov, napríklad „Her memory is like an elephant's“ alebo „I stopped by John's.“

Punctuation – stylistic suggestions

Nepotrebné čiarky v časových slovných spojeniach, neformálne úvodzovky idúce po sebe a chýbajúce čiarky pred citátmi – napríklad „She said 'He is due at noon.'“

Relative clauses – stylistic suggestions

Otázne použitie zámen „that“ alebo „which“.

Sentence length (more than 60 words)

Vety obsahujúce viac ako 60 slov.

Sentence structure

Fragmenty viet, uvádzacie vety, nadmerné používanie spojok (napríklad „and“ a „or“), nelogická štruktúra vety (napríklad prechody z činného do trpného rodu v rámci jednej vety), nesprávna štruktúra otázok alebo nesprávne umiestnenie častíc.

Sentences beginning with "And," "But," or "Hopefully"

Použitie spojok alebo prísloviek na začiatku vety alebo použitie slova „plus“ ako spojky medzi dvomi nezávislými vedľajšími vetami.

Successive nouns (more than three)

Reťazce viacerých podstatných mien, ktoré môžu byť nejasné – napríklad „The income tax office business practices remained the same.“

Successive prepositional phrases (more than three)

Reťazce predložkových slovných spojení – napríklad „The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out.“

Unclear phrasing

Dvojzmyselné frázy – napríklad „more“ nasledované prídavným menom a množným číslom alebo hromadným menom („We need more thorough employees“ namiesto „We need more employees who are thorough“) – alebo vety, ktoré obsahujú viac ako jedného možného referenta pre zámeno („All of the departments did not file a report“ namiesto „Not all of the departments filed a report“).

Use of first person

Zámená ja a mne, ktoré by sa nemali používať vo vedeckom a technickom štýle.

Verb phrases – stylistic suggestions

Použitie tvarov slovies v oznamovacom spôsobe tam, kde je preferovaný podmieňovací spôsob, rozdelené slovesné slovné spojenie a slovesné slovné spojenia v trpnom rode – napríklad „The pepper is able to be chopped without burning fingers.“

Wordiness

Rozvláčne vedľajšie vety vzťažné a nejasné častice (napríklad „fairly“ alebo „pretty“), prebytočné príslovky, priveľa záporov, nie nutné použitie „or not“ v slovnom spojení „whether or not“ alebo použitie „possible … may“ namiesto „possible … will“.

Words in split infinitives (more than one)

Dve alebo viac slov medzi „to“ a slovesom v neurčitku – napríklad „to very boldly enter the market“.