Možnosti importu a analýzy údajov v Exceli

Možnosti údajov

• Zmena predvoleného rozloženia kontingenčných tabuliek

  Môžete si vybrať z viacerých predvolených možností rozloženia pre nové kontingenčné tabuľky. Môžete napríklad vždy vytvoriť novú kontingenčnú tabuľku v tabuľkovom formulári alebo v kompaktnom formáte, alebo pri aktualizácii vypnúť prispôsobenie šírky stĺpcov.

• Vypnutie vrátenia späť pre veľké operácie obnovenia kontingenčnej tabuľky s cieľom skrátiť čas obnovenia

  Ak sa rozhodnete zrušiť vrátenie späť, môžete vybrať počet riadkov ako prahovú hodnotu, kedy sa má vypnúť. Predvolená hodnota je 300 000 riadkov.

• Preferujte dátový model Excelu pri vytváraní kontingenčných tabuliek, tabuliek dotazov a pripojení údajov

  Dátový model integruje údaje z viacerých tabuliek a efektívne vytvára relačný zdroj údajov v excelovom zošite.

• Zakázať vrátenie späť pre veľké operácie dátového modelu.

  Ak sa rozhodnete zrušiť vrátenie späť, môžete vybrať počet megabajtov vo veľkosti súboru ako prahovú hodnotu, kedy sa má vypnúť. Predvolená hodnota je 8 MB.

• Povolenie doplnkov analýzy údajov: Power Pivot, Power View a 3D mapy.

  Na tomto mieste namiesto karty Doplnky povoľte doplnky analýzy údajov.

• Zakážte automatické zoskupovanie stĺpcov dátumu a času v kontingenčných tabuľkách.

  Predvolene sa stĺpce dátumu a času zoskupia so znakmi + vedľa nich. Toto nastavenie vypne toto predvolené nastavenie.

Zobrazenie starších sprievodcov importom údajov

Power Query, ktorá je k dispozícii prostredníctvom karty Údaje na páse s nástrojmi, poskytuje modernejšie konektory údajov a možnosti transformácie v porovnaní so staršími sprievodcami importu údajov. Môže sa však stať, že budete chcieť na importovanie údajov použiť niektorého z týchto sprievodcov. Môže to byť napríklad vtedy, keď chcete uložiť prihlasovacie poverenia zdroja údajov ako súčasť zošita.

Zabezpečenie    Ukladanie poverení sa neodporúča a môže viesť k problémom so zabezpečením a ochranou osobných údajov alebo ku ohrozeným údajom.

Automatická konverzia údajov

Povoľte pri zadávaní, prilepovaní alebo načítavaní textu do Excelu všetky predvolené konverzie údajov uvedené nižšie Zrušte začiarknutie tohto políčka a vyberte jednu alebo viacero z nasledujúcich možností:

• Odstránenie úvodných núl a konvertovanie na číslo Zakážte túto možnosť, ak chcete uložiť číselné údaje s úvodnými nulami ako text a zachovať úvodné nuly namiesto toho, aby ste ich konvertovali na číslo a stratili úvodné nuly. Číslo 00123 napríklad zostane v texte ako 00123 a neskonvertuje sa na číslo 123.

• Ponechanie prvých 15 číslic dlhých čísel a zobrazenie vo vedeckom zápiseTúto možnosť vypnite, ak chcete uložiť číselné údaje s 16 alebo viacerými číslicami ako text a zachovať všetky číslice namiesto zachovania prvých 15 číslic a ich konverzie na číslo, ktoré môže byť zobrazené vo vedeckom zápise. Napríklad 12345678901234567890 zostáva ako 12345678901234567890 v texte a neskonvertuje sa na číslo 12345678901234500000 alebo sa vo vedeckom zápise nezobrazuje ako 1,23457E+19.

• Konvertovanie číslic okolo písmena "E" na číslo vo vedeckom zápise Túto možnosť vypnite, ak chcete uložiť číselné údaje okolo písmena E ako text namiesto toho, aby ste ich konvertovali na číslo vo vedeckom zápise. Číslo 123E5 napríklad zostane v texte ako 123E5 a vo vedeckom zápise sa neskonvertuje na číslo 1,23E+07 .

• Konverzia spojitých písmen a čísel na dátum Túto možnosť vypnite, ak chcete uložiť hodnoty podobné dátumu s po sebe nasledujúcimi písmenami a číslami ako text, a nie konvertovať na dátum. Napríklad jan1 zostáva ako text JAN1 n a neskonvertuje sa na dátum 1. januára. Údaje obsahujúce medzery alebo iné znaky, napríklad JAN 1 alebo JAN-1, sa môžu stále považovať za dátumy.

Pozrite tiež

Nastavenie predvolených možností rozloženia kontingenčnej tabuľky 

Vytvorenie dátového modelu v programe Excel

Rozšírené možnosti v Exceli