Pomocou konto Microsoft Exchange môžete zdieľať a delegovať Outlook pre Mac e-mailové správy, udalosti kalendára, kontakty, úlohy a poznámky s ľuďmi, ktorí sú na tom istom serveri Exchange.
Poznámka: Keď delegujete alebo zdieľate adresár, kalendár alebo poštový priečinok, delegáti alebo používatelia, ktorí zdieľajú tieto priečinky, si môžu zobraziť vaše súkromné kontakty, udalosti alebo e-mailové správy pomocou iných softvérových aplikácií. Z dôvodu ochrany vášho súkromia umiestnite súkromné položky do samostatného nezdieľaného adresára, kalendára alebo poštového priečinka.
Možnosti zdieľania priečinka
Pri zdieľaní priečinka môžete nastaviť povolenia, ktoré určujú možnosti každého používateľa s prístupom k priečinku:
|
Úroveň povolenia |
Činnosti, ktoré môže vykonávať používateľ s povoleným zdieľaním |
|
Vlastník |
Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek v zdieľanom priečinku. Používateľ môže ako vlastník zmeniť úrovne povolení k priečinku pre ostatných. |
|
Šéfredaktor – vydavateľ |
Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek a vytváranie podpriečinkov. |
|
Editor |
Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek. |
|
Redaktor – vydavateľ |
Vytváranie a čítanie položiek, vytváranie podpriečinkov, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
|
Autor |
Vytváranie a čítanie položiek, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
|
Redaktor - konzultant |
Vytváranie a čítanie položiek, odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
|
Recenzent |
Len čítanie položiek. |
|
Prispievateľ |
Len vytváranie položiek. |
|
Vlastné |
Vykonávanie činností určených vlastníkom priečinka. |
|
Informácie o voľnom čase, predmet, miesto |
Iba na zdieľanie kalendára si prečítajte informácie o voľnom čase, predmete a mieste udalostí kalendára. |
|
Informácie o voľnom čase |
Ak chcete zdieľať kalendár, prečítajte si informácie o voľnom čase o udalostiach kalendára. |
|
Žiadne |
Nevykonávanie žiadnych činností. Používateľ zostáva v zozname povolení, ale nemá žiadne povolenie a priečinok nemôžete otvoriť. |
Možnosti pre delegovanie priečinka
Po pridaní delegáta mu môžete udeliť samostatné úrovne povolenia pre priečinky kalendára, doručenej pošty, adresára, úloh a poznámok:
|
Úroveň povolenia |
Činnosti, ktoré môže vykonávať delegát |
|
Editor |
Čítanie, vytváranie a upravovanie položiek vrátane upravovania a odstraňovania položiek, ktoré vytvoril vlastníka konta. Delegát s povoleniami editora môže napríklad vytvárať žiadosti o schôdzu priamo v kalendári vlastníka konta a odpovedať na žiadosti o schôdzu v mene vlastníka konta. |
|
Autor |
Čítať a vytvárať položky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky. |
|
Recenzent |
Len čítanie položiek. Delegát môže napríklad čítať správy v priečinku Doručená pošta vlastníka konta. |
