V Word sme vytvorili nové moderné možnosti komentárov s vylepšeným @mention a klávesovými skratkami. Tieto vylepšenia nastavujú priestor na bohatšiu spoluprácu vášho tímu a zjednocujú spôsob fungovania komentárov v Word koncových bodoch, ako aj v Exceli a PowerPointe, a tak dosiahnuť konzistentné a súdržné prostredie.
Pozrime sa, čo je nové.
Konzistentné prostredie
Pomocou moderných komentárov v Word zosúlaďujeme spôsob fungovania komentárov v balíku Office v rôznych koncových bodoch, aby ste sa vy a váš tím mohli spoľahnúť na konzistentné používanie bez ohľadu na to, či používate Word, Excel alebo PowerPoint vo Windowse, MacOS alebo na webe.
Zostaňte pod kontrolou
S touto aktualizáciou sa už nemusíte starať o to, že vaše komentáre budú vidieť iní používatelia ešte predtým, ako ich upravíte. Po koncepte nového komentára alebo odpovede kliknite na tlačidlo Uverejniť komentár alebo Uverejniť odpoveď alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Enter (Windows) alebo Cmd + Enter (MacOS) a zdieľajte svoje myšlienky s ostatnými.
Výber spôsobu zobrazenia komentárov
V Word predvolene nájdete komentáre napravo od stránky. V tomto zobrazení sú kontextové komentáre vedľa obsahu stránky, aby ste sa mohli sústrediť na pripomienky, ktoré sú najrelevantnejšie pre časť dokumentu, na ktorej pracujete. Aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je aktívne, po vyriešení komentárov sa premiestnia mimo vašej cesty na tablu Komentáre.
Na table Komentáre môžete zobraziť jeden zoznam všetkých komentárov v dokumente vrátane vyriešených komentárov.
Ak chcete prepínať medzi kontextovým zobrazením a tablou Komentáre, jednoducho kliknite na tlačidlo Komentáre v pravom hornom rohu okna Word.
Riešenie vlákien komentárov
Komentáre v dokumentoch vo všeobecnosti predstavujú otázky, nápady alebo obavy týkajúce sa obsahu. Keď sa tieto adresy vyriešia, komentáre vám umožnia označiť toto vlákno ako vyriešené. Vyriešené vlákna komentárov sa nezobrazia na okraji (aj keď ich stále môžete nájsť na table Komentáre), aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je aktívne.
Vylepšené @mentions v komentároch
Táto funkcia je k dispozícii len pre podnikových zákazníkov pre súbory, ktoré sa nachádzajú v cloude.
Po spustení nového komentára alebo odpovede môžete použiť funkciu @mention na vyvolanie hovoru jednému alebo viacerým kolegom vo vašej organizácii alebo škole. Stačí zadať symbol @ a za ním meno alebo e-mailového aliasu.
Tip: E-mailovým aliasom je tá časť e-mailovej adresy pred znamienkom @. Napríklad: alexw je e-mailový alias pre alexw@contoso.com.
Keď uverejníte svoj komentár, každý, koho v ňom @mentioned, dostane e-mailové oznámenie. Každý, kto spustil vlákno komentára, bude o tom tiež informovaný. E-maily s oznámeniami oznámia vašim spolupracovníkom, že vo vlákne komentára sa vyskytla nová aktivita, poskytne im ukážku obsahu dokumentu, v ktorom bol komentár vykonaný, ako aj komentár, ktorý ste opustili. Na váš komentár môžu odpovedať z e-mailu alebo môžu kliknúť na prepojenie v e-maile s oznámením a otvoriť dokument a prejsť priamo na komentár, ktorý ste opustili, ak chcú zobraziť ďalší kontext.
Priradenie úloh pomocou @mentions
Táto funkcia je k dispozícii len pre podnikových zákazníkov v Word pre web.
@mention je tiež dôležité na priraďovanie úloh vašim spolupracovníkom. Keď @mention niekoho, môžete mu komentár priradiť ako úlohu. Rovnako ako pri normálnom @mention dostane osoba, ktorej úlohu priradíte, e-mailové oznámenie. Keď osoba priradená k úlohe úlohu dokončí, môže ju vyriešiť.
Zvýšenie spoľahlivosti dizajnom
Komentár alebo odpoveď môže upraviť iba osoba, ktorá ho vytvorila.
Vylepšené zjednodušenie ovládania
Vďaka tejto aktualizácii sme vylepšili aj zjednodušenie ovládania komentárov pridaním ďalších spôsobov navigácie a čítania komentárov pomocou klávesnice a čítačky obrazovky.
A objavte ďalšie novinky.
Ešte len začíname so zlepšovaním možností vašich komentárov. Zostaňte naladení na ďalšie nové a vzrušujúce komentáre a funkcie spolupráce, ktoré vám a vášmu tímu pomôžu zvýšiť produktivitu v Word a balíku Office.
Prečo sa nezobrazuje?
Moderné komentáre sú k dispozícii iba v prípade, že používate Word pre Microsoft 365. Ak používate staršiu verziu balíka Office, naďalej sa vám budú zobrazovať komentáre od iných používateľov, ale v klasickom prostredí Komentáre.
