Návrh zobrazenia, ktoré je optimalizované pre tlač

Obsah tohto článku

• Rozdiel medzi tlačou šablóny formulára a formulára

• Úvod do zobrazení tlače

• Návrh zobrazenia tlače, ktorý je založený na existujúcom zobrazení

• Návrh zobrazenia tlače pre program Word

Rozdiel medzi tlačou šablóny formulára a formulára

Môžete vytlačiť šablóny formulára všeobecné pocit zobrazenia ovládacie prvky a ďalšie objekty na vytlačenej strane, alebo overiť nastavenia tlače, napríklad hlavičiek a piat. Pri tlači šablóny formulára z režim návrhu, môžete vidieť určité položky tlačiva šablóne, napríklad tlačidlá, ktoré nie sú uvedené skutočnosti keď používateľ vytlačí formulár založený na šablóne formulára.

Keď používatelia tlačia formulár založený na šablóne formulára, program InfoPath kontroluje nastavenia formulára alebo odstráni určité položky, ktoré nemajú zmysel v tlačenom kontexte. Napríklad text s pokynmi Vložiť položku, ktorá sa zobrazí v predvolenom nastavení časti opakujúcich sa tabuliek sa nezobrazia v tlačenej podobe. Ani tlačidlo ovládacie prvky, položky zoznamu alebo posúvacích šípok, pretože tieto položky stratia ich význam na vytlačenej strane.

Na začiatok stránky

Úvod do zobrazení tlače

Hoci šablón formulárov sú určené na zhromažďovanie údajov v elektronickej podobe, môžete vytvoriť zobrazenie tlače, čo je zobrazenie, ktoré je navrhnuté špeciálne pre tlač. Toto je užitočné, ak chcete, aby používatelia vytlačili formulár pomocou príslušného rozloženia alebo vytlačili iba určité časti formulára.

Ak šablóna formulára obsahuje viac zobrazení, môžete vytvoriť zobrazenie tlače pre každé zobrazenie. Prípadne môžete určiť jeden zobrazenie tlače, ktoré sa vzťahuje na všetky zobrazenia v šablóne formulára. Napríklad, ak šablóna formulára obsahuje tri rozdielne zobrazenia, môžete vytvoriť zobrazenie tlače, ktoré zlučuje kľúčové informácie z jednotlivých zobrazení do jednej tlačenej strany.

Ak chcete vytvoriť a priradiť zobrazenie tlače existujúce zobrazenie, môžete použiť prepojenie Vytvoriť verziu tlač pre toto zobrazenie na pracovnej table zobrazenia. Keď kliknete na toto prepojenie, program InfoPath sa vykonajú nasledujúce činnosti:

• Vytvorí nové prázdne zobrazenie nazvané verzia názov, kde názov predstavuje názov zobrazenia, na ktorom je založená zobrazenie tlače.

• Priradí zobrazenie tlače zobrazenia, na ktorom je založená. Toto priradenie je zaznamenané v dialógovom okne Zobraziť vlastnosti na karte Nastavenie tlače. Predstavte si napríklad, že ste vytvorili zobrazenie tlače, ktoré je založené na schválenie zobrazení v šablóne formulára. Keď používatelia kliknú na tlačidlo Tlačiť v zobrazení schválenie, program InfoPath vytlačí všetko, čo sa zobrazí v zobrazení Tlačiť verziu schválenie.

Po vytvorení zobrazenia tlače, môžete navrhnúť ho tak, aby zodpovedali tak, že chcete formulár zobraziť pri tlači. Zvyčajne tento postup zahŕňa kopírovanie a prilepenie ovládacích prvkov z ďalších zobrazení v šablóne formulára do zobrazenia tlače. V prípade potreby môžete nahradiť určité ovládacie prvky pre ďalšie ovládacie prvky v zobrazení tlače. Napríklad, môže nahradiť rozbaľovacieho poľa na základe predvoleného nastavenia skryté položky zoznamu so štandardným zoznamom, ktorý zobrazuje položky v predvolenom nastavení. Týmto spôsobom, všetky položky sa zobrazia na vytlačenom formulári. Vlastných možností tlače pre zobrazenie tlače môžete nastaviť aj v dialógovom okne Vlastnosti zobrazenia, napríklad hlavičky, päty a okrajov strany.

Na začiatok stránky

Návrh zobrazenia tlače, ktorý je založený na existujúcom zobrazení

V predvolenom nastavení, keď používateľ vytlačí formulár, ktorý nemá špecifické zobrazenie tlače priradené, zobrazenie, ktoré sa aktuálne zobrazujú v počítači používateľa sa vytlačí. Ak vytvoríte zobrazenie tlače, program InfoPath vytlačí takéto zobrazenie namiesto aktuálneho zobrazenia. Môžete označiť akékoľvek existujúce zobrazenie ako zobrazenie tlače. Nasledujúci postup vysvetľuje, ako použiť existujúce zobrazenie ako základ pre zobrazenie tlače.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.

2. V zozname vyberte zobrazenie, na pracovnej table zobrazenia kliknite na zobrazenie, pre ktorú chcete vytvoriť zobrazenie tlače.

3. V časti akcie kliknite na položku Vytvoriť verziu tlačiť pre toto zobrazenie.

4. V dialógovom okne Vytvoriť verziu tlač zadajte názov zobrazenia tlače a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Na pracovnej table zobrazenia dvakrát kliknite na položku zobrazenie tlače.

6. V dialógovom okne Vlastnosti zobrazenia vyberte požadované možnosti na kartách Nastavenie tlače a Nastavenie strany a potom kliknite na tlačidlo OK. Napríklad môžete určiť predvolené nastavenie okrajov pre zobrazenie tlače, alebo pridať hlavičky alebo päty.

7. Ak chcete prepnúť do pôvodného zobrazenia, na pracovnej table zobrazenia kliknite na názov zobrazenia v zozname vyberte zobrazenie.

8. Ak chcete vybrať všetko v zobrazení, stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.

9. Na skopírovanie výberu do schránky, stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

10. Ak chcete prepnúť do zobrazenia tlače, na pracovnej table zobrazenia kliknite na názov zobrazenia v zozname vyberte zobrazenie.

11. Ak chcete prilepiť výber z pôvodného zobrazenia do zobrazenia tlače, stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.

12. Odstráňte všetky ovládacie prvky alebo prvky rozloženia, ktoré nepotrebujete, alebo pridať ďalšie ovládacie prvky.

    Tip: Rýchlo zistiť, či ovládacie prvky a ďalšie prvky návrhu sa zmestí na tlačenej strany, môžete zobraziť stránky vodiacou čiarou pozdĺž pravej časti šablóny formulára kliknutím Stránky vodiacou čiarou v ponuke Zobraziť. Sprievodca šírkou strany sa zobrazí ako prerušovaná zvislá čiara v šablóne formulára. Čiara označuje, kde sa nachádza pravý okraj tlačenej strany na základe predvolenej tlačiarne počítača.

13. Zobrazenie tlače pridať zlomy strán, kliknite na miesto, kde chcete začať novú stranu a potom v ponuke Vložiť kliknite na položku Zlom strany.

    Poznámka: Zlom strany sa zobrazí ako prerušované vodorovná čiara v šablóne formulára. Ak zobrazíte ukážku šablóny formulára, sa nezobrazí Prerušovaná čiara alebo žiadne iné označenie zlomu strany. Ak chcete vidieť, ako zlom strany ovplyvní tlačené formuláre, ktoré sú založené na danej šablóne formulára, kliknite na položku Ukážka pred tlačou na štandardnom paneli s nástrojmi.

Na začiatok stránky

Návrh zobrazenia tlače pre program Word

Ak ste návrhár formulárov, kto pozná XML technológie na zjednodušenie ovládania, pridaním zobrazenia tlače pre program Word sprievodcu môžete použiť na vytvorenie na základe programu Microsoft Office Word tlače zobrazenia, ktorý sa vytlačí údajov formulára priamo z programu Word. Umožňuje využívať výhody rozsah tlače funkcie, ktoré sú k dispozícii v programe Word. Na vykonanie tohto kroku musíte mať prístup na existujúci súbor Transformácia XSL (XSLT), ktorý transformácie údajov v šablóne formulára do formátu, ktorý je vhodný pre tlač z programu Word. Keď používateľ vytlačí formulár, ktorý obsahuje slovo na zobrazenie tlače, údaje v tomto formulári sa vytlačia priamo z programu Word. Súbor XSLT musí vytvorený pomocou programu Microsoft Office Word 2003 alebo Microsoft Office Word 2007.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.

2. V časti akcie na pracovnej table zobrazenia kliknite na položku Pridať zobrazenie tlače pre program Word.

3. Postupujte podľa pokynov pridaním zobrazenia tlače pre Word sprievodcu zadajte XSLT súbor, ktorý chcete použiť pre slovo na zobrazenie tlače.

4. V zozname vyberte zobrazenie, na pracovnej table zobrazenia kliknite na zobrazenie, pre ktoré chcete určiť slovo na zobrazenie tlače a potom kliknite na položku Zobraziť vlastnosti.

5. Kliknite na kartu Nastavenie tlače.

6. V zozname vyberte existujúce zobrazenie, ktoré sa použijú pri tlači tohto zobrazenia kliknite na slovo na zobrazenie tlače.

Na začiatok stránky