Kontrola dokumentov našla jeden alebo viac vložených súborov (napríklad dokument programu Office alebo textový dokument) alebo vložené objekty (napríklad graf alebo rovnicu), ktoré môžu obsahovať údaje, ktoré nie sú viditeľné v dokumente.
Do powerpointovej prezentácie ste mohli napríklad vložiť excelový graf s podkladovými údajmi, ktoré sa dajú zobraziť iba v Exceli. Alebo sa môžu v grafe nachádzať údaje vo vyrovnávacej pamäti, ktoré tiež nie je vidieť.
Problém
Kontrola dokumentov nedokáže odstrániť tieto súbory alebo objekty, pretože môžu byť dôležitou súčasťou dokumentu. Ak ste napríklad do powerpointovej prezentácie vložili excelový graf, môžete ho chcieť nahradiť kópiou obrázka grafu a neodstraňovať ho.
Odporúčané riešenie
-
Zatvorte nástroj Kontrola dokumentov.
-
Stanovte vhodný spôsob riešenia tohto problému. Ak máte napríklad vložený excelový graf a chcete ho zachovať, no súčasne chcete odstrániť všetky skryté údaje, môžete ho skonvertovať na obrázok.
Postupujte takto:
-
Vyberte oblasť grafu a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
-
Vyberte umiestnenie prilepenia obrázka grafu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + V a vyberte formát Obrázok.
-
Vyberte pôvodný vložený graf a stlačte kláves Delete.
-
-
Ak chcete jednoducho odstrániť vložený súbor alebo objekt, vyberte ho a stlačte kláves Delete.
-
Ak chcete overiť, či sa problém vyriešil, kliknite na položku Súbor > Informácie > Overiť výskyt problémov a potom na položku Kontrola dokumentu.
Ďalšie informácie o vložených objektoch
Kontrola dokumentov zistí objekty OLE alebo balíky, ktoré sa vložili z dialógového okna Objekt (kliknutím na položky Vložiť > Objekt v aplikácii balíka Office) alebo pomocou príkazov kopírovania a prilepenia.
Tu sú príklady niektorých typov objektov:
-
Objekty bitovej mapy
-
Objekty Microsoft Equation 3.0
-
Objekty grafov programu Microsoft Graph
-
Objekty prezentácie programu Microsoft PowerPoint
-
Nakreslené objekty programu Microsoft Visio
-
Objekty dokumentu programu Microsoft Word
-
Objekty textu vo formáte OpenDocument
