Návrh šablóny formulára na použitie v režime offline

Obsah tohto článku

• Úvod do formulárov v režime offline

• Vytvorte pripojenie údajov do databázy servera SQL pre použitie v režime offline

• Vytvorte pripojenie údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline

• Vytvorte pripojenie údajov do knižnice dokumentov SharePoint v režime offline

• Konfigurácia dostupnosti údajov

• Zakázať používanie v režime offline

Úvod do formulárov v režime offline

Možno budete musieť návrh šablóny formulára programu Microsoft Office InfoPath, ktoré môžu používatelia vyplniť počas svojho počítača sú odpojenia siete. Napríklad, môžete navrhnúť šablónu formulára, poistenia prispôsobil môžete použiť v poli pri skúmaní pohľadávky. Šablóna formulára obsahuje vedľajšiu údajových pripojení, ktoré poskytujú údaje do formulára z externej databázy. Prispôsobil potrebuje tieto údaje, aby vyplňte formulár. Zatiaľ čo stále v office a pripojení k sieti, môžete vytvoriť formulár založený na šablóne formulára poistenia prispôsobil, a potom uložte formulár na svojom počítači. V poli prispôsobil potom môžete otvoriť a vyplňte formulár bez pripojenia k sieti. Po návrate do kancelárie a opätovné pripojenie k sieti, prispôsobil môžete potom odošlete formulár.

Na základe predvoleného nastavenia formulára uložené v počítači môžete pracovať bez pripojenia k sieti. Keď používateľ vytvorí formulár založený na šablóne formulára, program InfoPath prevezme a uloží kópiu publikovanej šablóne formulára v počítači používateľa. Vždy, keď používateľ otvorí formulár založený na danej šablóne formulára, program InfoPath najskôr skontroluje, či existuje sieťové pripojenie k počítaču. Ak existuje sieťové pripojenie, program InfoPath kontroluje miesto, kde šablóny formulára stiahnutú z, ak chcete zistiť, či je aktualizovanej verzie šablóny formulára. Ak existuje aktualizovaná verzia, program InfoPath aktualizuje šablóny formulára v počítači používateľa. Ak neexistuje sieťové pripojenie, program InfoPath používa verzie šablóny formulára, ktorý je uložený v počítači používateľa.

Návrh šablóny formulára pre použitie v režime offline, aby sa šablóna formulára musí uložené v počítači používateľa a údajov, ktorý sa požaduje používateľom vyplniť formulár, ako napríklad položiek v zozname, musí byť k dispozícii pre používateľov aj v prípade, že počítač nie je pripojený k va siete. Údaje v týchto ovládacích prvkov sa dodávajú z vedľajšieho pripojenia údajov k externému zdroju údajov. Tieto údaje sa ukladajú v počítači používateľa v šablóne formulára alebo špeciálne ukladací priestor s názvom vyrovnávaciu pamäť.

Po pridaní vedľajšieho pripojenia údajov k šablóne formulára, ktoré získava údaje z externého zdroja údajov, program InfoPath odošle dotaz k danému zdroju externých údajov. Výsledky dotazu sa potom uložia v šablóne formulára. Keď používateľ vytvorí nový formulár založený na šablóne formulára, údaje uložené v šablóne formulára je k dispozícii pre používateľa.

Keď formulár používa vedľajšie pripojenie údajov na aktualizáciu obsahu zoznamu alebo ovládací prvok rozbaľovacie pole s použitím najnovších údajov z externého zdroja údajov, program InfoPath uloží výsledky tento dotaz do špeciálne ukladací priestor s názvom vyrovnávacej pamäte, ak je počítač je pripojený k sieti. Program InfoPath používa údaje v tomto vyrovnávacej pamäte chcete zadať údaje do týchto ovládacích prvkov.

Ak chcete sprístupniť údaje z vedľajšieho pripojenia údajov používateľom, aj keď ich počítače nie sú pripojené k sieti, môžete urobiť jeden alebo oba z nasledujúcich krokov:

• Ukladanie údajov z externého zdroja údajov v šablóne formulára.

• Keď sa otvorí formulár pomocou vedľajšieho pripojenia údajov.

Po konfigurácii vedľajšieho pripojenia údajov môžete pracovať, zatiaľ čo je v režime offline v počítači, môžete tiež nakonfigurovať šablónu formulára na získanie najnovších údajov z externého zdroja údajov. Môžete nakonfigurovať šablónu formulára na získanie najnovších údajov (obmedzením dostupnosť existujúcich údajov vo formulári na zadaný počet dní) a potom pridať tlačidlo na získanie najnovších údajov.

Vytvorte pripojenie údajov do databázy servera SQL pre použitie v režime offline

Pred pridaním vedľajšieho pripojenia údajov k databáze Microsoft SQL Server k šablóne formulára, musíte tieto informácie od správcu databázy.

• Názov servera, kde sú uložené databázy, ktoré budete používať s touto šablónou formulára.

• Názov databázy, ktoré budete používať s touto šablónou formulára.

• Databáza vyžaduje overenie. Databázu môžete použiť Microsoft Windows overovanie alebo overenie servera SQL Server zistiť, ako môžete používateľom prístup k databáze.

• Názov tabuľky, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete odoslať do formulára. Toto je primárnej tabuľky. Ak plánujete používať viac ako jednu tabuľku v databáze, potrebujete názvy ostatných, podriadených tabuliek. Potrebujete aj názvy polí v podriadených tabuľkách, ktoré majú vzťahy k poliam v primárnej tabuľky.

• Či je zabezpečene uložiť výsledky dotazu vo formulári na používanie v režime offline.

Keď tieto informácie, môžete použiť nasledujúci postup vytvorenia pripojenia údajov do databázy servera SQL pre použitie v režime offline.

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku databáza (Microsoft SQL Server alebo Microsoft Office Access iba) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Vybrať databázu.

6. V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na položku Nový zdroj.

7. V zozname Aký typ zdroja údajov, ktorý chcete pripojiť, kliknite na položku Microsoft SQL Server a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

8. Do poľa názov servera zadajte názov servera, kde je databáza uložená.

9. V časti poverenie pre prihlásenie, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak databáza určí, kto má prístup k serveru na základe poverení používaných v sieti Microsoft Windows, kliknite na položku Používať overovanie systému Windows.

   • Ak databáza určí, kto má prístup k serveru založené na zadané meno používateľa a heslo, ktoré získate od správcu databázy, kliknite na položku použiť nasledovné meno používateľa a heslo a potom zadajte tento meno používateľa a heslo v meno používateľa polí a heslo.

10. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

11. Na nasledujúcej strane sprievodcu v zozname Vyberte databázu, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete kliknite na databázu, ktorú chcete použiť, začiarknite políčko pripojiť ku konkrétnej tabuľke, kliknite na položku Názov hlavnej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

12. Na nasledujúcej strane sprievodcu v poli Názov súboru zadajte názov súboru, ktorý ukladá informácie o pripojení údajov.

13. Ak chcete uložiť tieto nastavenia, kliknite na tlačidlo Dokončiť.

14. Pridajte ďalšie tabuľky, ktoré chcete použiť v pripojení údajov dotazu.

    Postup

    1. Kliknite na položku pridať tabuľku.

    2. V dialógovom okne pridať tabuľku alebo dotaz, kliknite na názov podriadenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej. Program InfoPath sa pokúša nastaviť vzťahov porovnaním názvov polí v oboch tabuľkách. Ak nechcete použiť navrhované vzťahy, vyberte vzťah, a potom kliknite na položku Odstrániť vzťah. Ak chcete pridať vzťah, kliknite na položku Pridať vzťah. V dialógovom okne Pridať vzťah, kliknite na názov súvisiacich polí v oboch stĺpcoch a potom kliknite na tlačidlo OK.

    3. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    4. Ak chcete pridať ďalšie podradené tabuľky, zopakujte tieto kroky.

15. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

16. Ak chcete údaje z tohto vedľajšieho pripojenia údajov bude k dispozícii aj v prípade, že počítač nie je pripojený k sieti, začiarknite políčko Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára. Ak začiarknete toto políčko, program InfoPath dotazy externého zdroja údajov a ukladá výsledky v šablóne formulára.

    Poznámka k zabezpečeniu: Začiarknutím tohto políčka sa ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára. Pretože údaje sú uložené v šablóne formulára, je k dispozícii vo formulároch, ktoré používatelia vyplniť aj v prípade, že ich počítače nie sú pripojené k sieti. Ak sa vám zobrazujú citlivé údaje z tohto pripojenia údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov v prípade straty alebo krádeže počítača.

17. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

18. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov. Overte správnosť informácií v časti súhrnné informácie. Ak chcete povoliť používateľom používať tento vedľajšieho pripojenia údajov pri vytváraní nového formulára alebo otvorte existujúci formulár založený na šablóne formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

Na začiatok stránky

Vytvorte pripojenie údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline

Pred pridaním vedľajšieho pripojenia údajov do databázy programu Access do šablóny formulára, musíte tieto informácie od správcu databázy.

• Názov a umiestnenie databázy.

  Poznámka: Budete potrebovať zistiť, či je databáza v sieti, ktorý je dostupný pre používateľov. Ak iných používateľov v sieti vytvárať formuláre založené na tejto šablóne formulára, databázy sa musí nachádzať v sieti, ktorý je dostupný pre používateľov.

• Ak v šablóne formulára sa len dotazu na databázu, budete potrebovať názov tabuľky, ktorá poskytuje výsledky dotazu, ktoré sa odosielajú do databázy. Táto tabuľka bude primárnej tabuľky pri konfigurovaní pripojenia údajov.

• Názvy ďalšie vyžadujúce primárna tabuľka údajov z tabuľky. Vo väčšine prípadov sú už stanovené vzťahy tabuliek v databáze. Ak je nutné vytvoriť vzťahy medzi primárnou tabuľkou a inej tabuľky, budete potrebovať názvy súvisiacich polí v oboch tabuľkách.

Keď tieto informácie, môžete použiť nasledujúci postup vytvorenia pripojenia údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline.

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku databáza (Microsoft SQL Server alebo Microsoft Office Access iba) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Vybrať databázu.

6. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyhľadajte umiestnenie databázy.

   Poznámka: Ak databázu je uložený v sieťovom umiestnení, vyhľadajte UNC cestu k umiestneniu. Nie vyhľadajte sieťové umiestnenie prostredníctvom pripojenej sieťovej jednotke. Ak chcete použiť priradené sieťovú jednotku, formuláre vytvorené na základe tejto šablóny formulára vyhľadá databázy z pripojenej sieťovej jednotke. Ak používateľ nemá priradené sieťovú jednotku, formulár nenájdete databázy.

7. Kliknite na názov databázy, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

8. V dialógovom okne Výber tabuľky kliknite primárnej tabuľky, ktoré chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.

9. Na nasledujúcej strane sprievodcu začiarknite políčko Zobraziť stĺpce tabuľky.

   Podľa predvoleného nastavenia sa všetky polia v tabuľke sa pridajú do hlavného zdroja údajov šablóny formulára.

10. V časti zdroj údajov štruktúry, zrušte začiarknutie políčok pre polia, ktoré nechcete zahrnúť do hlavného zdroja údajov.

    Pridanie iných tabuliek alebo dotazov, ktoré chcete použiť v toto pripojenie údajov.

    Postup

    1. Kliknite na položku pridať tabuľku.

    2. V dialógovom okne pridať tabuľku alebo dotaz, kliknite na názov podriadenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej. Program InfoPath sa pokúša nastaviť vzťahov porovnaním názvov polí v oboch tabuľkách. Ak nechcete použiť navrhované vzťahy, vyberte vzťah, a potom kliknite na položku Odstrániť vzťah. Ak chcete pridať vzťah, kliknite na položku Pridať vzťah. V dialógovom okne Pridať vzťah, kliknite na názov súvisiacich polí v oboch stĺpcoch a potom kliknite na tlačidlo OK.

    3. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    4. Ak chcete pridať ďalšie podradené tabuľky, zopakujte tieto kroky.

11. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

12. Ak chcete sprístupniť údaje z tohto vedľajšieho pripojenia údajov aj v prípade, že počítač nie je pripojený k sieti, začiarknite políčko Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára. Ak začiarknete toto políčko, program InfoPath dotazy externého zdroja údajov a ukladá výsledky dotazu v šablóne.

    Poznámka k zabezpečeniu: Začiarknutím tohto políčka sa ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára. Pretože údaje sú uložené v šablóne formulára, je k dispozícii vo formulároch, ktoré používatelia vyplniť aj v prípade, že ich počítače nie sú pripojené k sieti. Ak sa vám zobrazujú citlivé údaje z tohto pripojenia údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov v prípade straty alebo krádeže počítača.

13. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

14. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov. Overte správnosť informácií v časti súhrnné informácie. Ak chcete povoliť používateľom používať tento vedľajšieho pripojenia údajov pri vytváraní nového formulára alebo otvorte existujúci formulár založený na šablóne formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

Na začiatok stránky

Vytvorte pripojenie údajov do knižnice dokumentov SharePoint v režime offline

Pred pridaním vedľajšieho pripojenia údajov k šablóne formulára, musíte tieto informácie od správcu lokality.

• Umiestnenie na lokalitu Microsoft Windows SharePoint Services a potrebné povolenia na prístup k nemu.

• Overenie, že táto stránka je nastavený tak, že používatelia majú prístup k údajom z knižnice dokumentov alebo zoznamu.

• Overenie, či môžu obsahovať údaje z knižnice dokumentov alebo zoznamu v počítačoch používateľov v režime offline.

Keď tieto informácie, môžete použiť nasledujúci postup vytvorenia pripojenia údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline.

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku knižnice alebo zoznamu SharePoint, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte URL adresu lokality SharePoint, knižnicu dokumentov alebo zoznam a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

6. Na nasledujúcej strane sprievodcu v zozname vyberte v zozname alebo knižnici kliknite na položku Zoznam alebo knižnicu, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

7. Na nasledujúcej strane sprievodcu začiarknite políčka vedľa polí, ktoré sa poskytujú údaje do šablóny formulára. Ak bude šablóna formulára publikovaná do knižnice dokumentov, a chcete formuláre založené na tejto šablóne formulára na načítanie metaúdajov o formulári, začiarknite políčko zahrnúť údaje len aktívny.

8. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

9. Ak chcete sprístupniť údaje z tohto vedľajšieho pripojenia údajov aj v prípade, že počítač nie je pripojený k sieti, začiarknite políčko Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára. Ak začiarknete toto políčko, program InfoPath dotazy externého zdroja údajov a ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára.

   Poznámka k zabezpečeniu: Začiarknutím tohto políčka sa ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára. Pretože údaje sú uložené v šablóne formulára, je k dispozícii vo formulároch, ktoré používatelia vyplniť aj v prípade, že ich počítače nie sú pripojené k sieti. Ak sa vám zobrazujú citlivé údaje z tohto pripojenia údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov v prípade straty alebo krádeže počítača.

10. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

11. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov, a potom skontrolujte správnosť informácií v časti súhrnné informácie o.

12. Ak chcete povoliť používateľom používať tento vedľajšieho pripojenia údajov pri vytváraní nového formulára alebo otvorte existujúci formulár založený na šablóne formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

Na začiatok stránky

Konfigurácia dostupnosti údajov

Ak externého zdroja údajov sa pravidelne aktualizuje nové údaje, môžete nakonfigurovať šablónu formulára sprístupniť všetky údaje vo vyrovnávacej pamäti. Tieto údaje sú k dispozícii pre formuláre založené na tejto šablóne formulára pre obmedzený počet dní, ktorý zodpovedá plán aktualizácie z externého zdroja údajov. Obmedzením počtu dní, ktoré údaje sú k dispozícii formuláre založené na tejto šablóne formulára budete potrebovať, či používatelia aktualizovali údaje z externého zdroja údajov v pravidelných intervaloch.

Ak chcete aktualizovať údaje, môžete pridať tlačidlo do šablóny formulára, ktorý môžu používatelia kliknúť na aktualizáciu údajov zo všetkých vedľajších pripojení údajov použitých v šablóne formulára.

Zakázať používanie v režime offline

V niektorých prípadoch budete chcieť, aby návrh šablóny formulára povoliť iba používateľov na vyplnenie formulára, pri pripojení k sieti. Napríklad, ak v šablóne formulára obsahuje pripojenie údajov zdroja externých údajov, ktorá obsahuje citlivé alebo dôverné údaje, môžete nakonfigurovať šablónu formulára na povolenie formuláre vyplniť v stave pripojené iba. Nakonfigurovaním šablóny formulára týmto spôsobom pomôžete chrániť údaje v prípade straty alebo krádeže, v počítači, pretože nie je ukladania údajov v počítači používateľa.

Konfigurácia šablóny formulára, aby používatelia mohli vyplniť formulár, iba v prípade, že ich počítač je pripojený k sieti, postupujte podľa týchto krokov.

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.

2. V zozname Kategória v dialógovom okne Formulár-možnosti kliknite na položku Offline.

3. V časti Offline, zrušte začiarknutie políčka Povoliť používateľom vyplniť tento formulár, ak údaje nie je k dispozícii.

Na začiatok stránky