Názov je zmysluplná skratka, ktorá uľahčuje pochopenie účelu odkaz na bunku, konštanta, vzorec alebo tabuľka, z ktorých každý môže byť na prvý pohľad ťažko zrozumiteľný. V nasledujúcich informáciách sú uvedené bežné príklady názvov a spôsob, akým môžu zlepšiť zrozumiteľnosť.
|
Typ príkladu |
Príklad bez názvu |
Príklad s názvom |
|---|---|---|
|
Odkaz |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(Predajzaprvýštvrťrok) |
|
Konštanta |
=PRODUCT(A5;8,3) |
=PRODUCT(Cena;Daňzpredaja) |
|
Vzorec |
=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) |
=SUM(Stav_zásob;-Čiastka_objednávky) |
|
Tabuľka |
C4:G36 |
=Najpredávanejšie06 |
Ďalšie informácie o používaní názvov
Existuje niekoľko typov názvov, ktoré môžete vytvoriť a použiť.
Definovaný názov Názov predstavujúci bunku, rozsah buniek, vzorec alebo konštantnú hodnotu. Môžete vytvoriť vlastný definovaný názov alebo môžete vytvoriť definovaný názov programu Excel, napríklad pri nastavovaní oblasti tlače.
Názov tabuľky Názov excelovej tabuľky, ktorá je kolekciou údajov o určitom predmete uloženom v záznamoch (riadkoch) a poliach (stĺpcoch). Excel vytvorí predvolený názov excelovej tabuľky Tabuľky1, Tabuľka2 atď. pri každom vložení excelovej tabuľky. Názov tabuľky môžete zmeniť tak, aby bol zmysluplnejší. Ďalšie informácie o excelových tabuľkách nájdete v téme Používanie štruktúrovaných odkazov v excelových tabuľkách.
Všetky názvy majú rozsah buď podľa určitého hárka (nazývaný aj lokálna úroveň hárka), alebo podľa celého zošita (nazývaný aj celková úroveň zošita). Rozsah názvu je miesto, v ktorom je názov rozpoznaný bez kvalifikácie. Príklad:
-
Ak ste definovali názov, napríklad Budget_FY08, a jeho rozsah je Hárok1, tento názov, ak nie je kvalifikovaný, sa rozpozná iba v hárku 1, ale nie v iných hárkoch.
Ak chcete použiť lokálny názov hárka v inom hárku, môžete ho kvalifikovať tak, že ho pred ním predáte s názvom hárka. Príklad:
Hárok1!Rozpočet _FY08
-
Ak ste definovali názov, napríklad Sales_Dept_Goals, a jeho rozsahom je zošit, tento názov sa rozpozná pre všetky hárky v danom zošite, ale nie pre iné zošity.
Názov musí byť vo svojom rozsahu vždy jedinečný. Excel vám bráni definovať názov, ktorý už existuje v rámci jeho rozsahu. Napriek tomu môžete v rozličných rozsahoch použiť rovnaký názov. V jednom zošite môžete napríklad definovať názov HrubýZisk s rozsahom Hárok1, Hárok2, a Hárok3. Aj keď sú všetky názvy rovnaké, každý názov je vo svojom rozsahu jedinečný. Môžete to urobiť, ak chcete zabezpečiť, aby vzorec, ktorý používa názov GrossProfit, vždy odkazuje na rovnaké bunky na lokálnej úrovni hárka.
Rovnaký názov HrubýZisk môžete dokonca definovať pre rozsah celého zošita, no rozsah bude opäť jedinečný. V tomto prípade však môže nastať konflikt názvov. Na vyriešenie tohto konfliktu excel predvolene používa názov definovaný pre hárok, pretože lokálna úroveň hárka má prednosť pred globálnou úrovňou zošita. Ak chcete prepísať nadradenosť a použiť názov zošita, môžete nejednoznačnosť názvu rozlišovať tak, že pred názov zošita zadáte predponu. Príklad:
ZošitSúbor!HrubýZisk
Môžete prepísať lokálnu úroveň hárka pre všetky hárky v zošite. Jedna výnimka sa týka prvého hárka, ktorý vždy používa lokálny názov v prípade konfliktu názvov, ktorý nie je možné prepísať.
Názov definujete pomocou:
-
Pole Definované názvy v riadku vzorcov V tomto poli môžete najlepšie vytvoriť názov úrovne zošita pre vybratý rozsah.
-
Definovanie názvu z výberu Názvy môžete vytvoriť aj jednoduchým výberom bunky v hárku z existujúcich menoviek riadkov alebo stĺpcov.
-
Dialógové okno Nový názov V tomto okne môžete flexibilnejšie vytvárať názvy, napríklad určením rozsahu lokálnej úrovne hárka alebo vytvorením komentára k názvu.
Poznámka: Názvy predvolene používajú absolútne odkazy na bunky.
Možnosti tvorby názvu:
-
Písanie Zadajte názov, napríklad ako keď do vzorca zadávate argument.
-
Používanie funkcie Automatické dokončovanie vzorca V rozbaľovacom zozname Automatické dokončovanie vzorca sú automaticky uvedené platné názvy.
-
Výber z príkazu Použiť vo vzorci Vyberte definovaný názov v zozname, ktorý je dostupný pre príkaz Použiť vo vzorci v skupine Definované názvy na karte Vzorce.
Môžete tiež vytvoriť zoznam definovaných názvov v zošite. Na hárku vyhľadajte oblasť s dvoma prázdnymi stĺpcami (zoznam bude obsahovať dva stĺpce, jeden pre názov a druhý pre popis názvu). Vyberte bunku, ktorá bude v ľavom hornom rohu zoznamu. Na karte Vzorce kliknite v skupine Definované názvy na položku Použiť vo vzorci, kliknite na položku Prilepiť a potom v dialógovom okne Prilepiť názvy kliknite na položku Prilepiť zoznam.
Nasleduje zoznam pravidiel syntaxe na vytváranie a úpravu názvov.
-
Platné znaky Prvým znakom názvu musí byť písmeno, znak podčiarknutia (_) alebo opačná lomka (\). Ďalšími znakmi môžu byť písmená, číslice, bodky alebo znaky podčiarknutia.
Tip: Ako definovaný názov nemožno použiť veľké a malé písmená "C", "c", "R" alebo "r", pretože sa používajú ako skratka na výber riadka alebo stĺpca pre aktuálne vybratú bunku, keď ich zadáte do textového poľa Názov alebo Prejsť na .
-
Vypnutie odkazov na bunky Názvy nemôžu byť rovnaké ako odkazy na bunky, napríklad Z$100 alebo R1C1.
-
Medzery nie sú platné Medzery nie sú povolené ako súčasť názvu. Použite znak podčiarknutia (_) a bodku (.) ako oddeľovače slov, napríklad Sales_Tax alebo First.Quarter.
-
Dĺžka názvu Názov môže obsahovať maximálne 255 znakov.
-
Rozlišovanie malých a veľkých písmen Názov môže obsahovať veľké i malé písmená. Program Excel v názvoch nerozlišuje veľké a malé písmená. Ak napríklad vytvoríte názov Predaj a potom iný názov s názvom PREDAJ v tom istom zošite, Excel zobrazí výzvu na výber jedinečného názvu.
Definovanie názvu pre bunku alebo rozsah buniek v hárku
-
Vyberte bunku, rozsah buniek alebo nespojité výbery, ktoré chcete pomenovať.
-
Kliknite na pole Názov naľavo od riadok vzorcov.
pole názvov
-
Zadajte názov, ktorý chcete použiť na odkazovanie na váš výber. Názvy môžu mať dĺžku maximálne 255 znakov.
-
Stlačte kláves ENTER.
Poznámka: Bunku nemožno pomenovať počas vykonávania zmien v jej obsahu.
Existujúce označenia riadkov alebo stĺpcov môžete konvertovať na názvy
-
Vyberte rozsah, ktorý chcete pomenovať, vrátane označení riadkov alebo stĺpcov.
-
Na karte Vzorce kliknite v skupine Definované názvy na položku Vytvoriť z výberu.
-
V dialógovom okne Vytvorenie názvov z výberu vyberte začiarknutím políčka umiestnenie, ktoré obsahuje menovky V hornom riadku, V ľavom stĺpci, V dolnom riadku alebo V pravom stĺpci. Názov vytvorený pomocou tohto postupu odkazuje iba na bunky, ktoré obsahujú hodnoty a nezahŕňa existujúce označenia riadkov a stĺpcov.
-
Na karte Vzorce v skupine Definované názvy kliknite na položku Definovať názov.
-
V dialógovom okne Nový názov zadajte do poľa Názov názov, ktorý chcete použiť ako odkaz.
Poznámka: Názvy môžu mať dĺžku maximálne 255 znakov.
-
Ak chcete určiť rozsah názvu, v rozbaľovacom zozname Rozsah vyberte Zošit alebo názov hárku v zošite.
-
Do poľa Komentár môžete vložiť komentár maximálnej dĺžky do 255 znakov.
-
V poli Odkaz na vykonajte jeden z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete zadať odkaz na bunku, napíšte odkaz na bunku.
Tip: Aktuálny výber je predvolene zadaný. Ak chcete ako argument zadať iné odkazy na bunky, kliknite na položku Zbaliť dialógové okno
-
Ak chcete zadať konštantu, zadajte = (znamienko rovnosti) a za ním hodnotu konštanty.
-
Ak chcete zadať vzorec, zadajte = a za ním vzorec.
-
-
Ak chcete skončiť a vrátiť sa do hárka a kliknite na tlačidlo OK.
Tip: Ak chcete dialógové okno Nový názov rozšíriť alebo predĺžiť, kliknite na upínaciu rukoväť v dolnej časti a presuňte ju.
Usporiadanie názvov pomocou dialógového okna Správca názvov
Ak chcete pracovať so všetkými definovanými názvami a názvami tabuliek v zošite, použite dialógové okno Správca názvov. Môžete napríklad vyhľadať mená s chybami, potvrdiť hodnotu a odkaz na názov, zobraziť alebo upraviť popisné komentáre alebo určiť rozsah. Môžete tiež zoradiť a filtrovať zoznam mien a jednoducho pridávať, meniť alebo odstraňovať mená z jedného umiestnenia.
Ak chcete otvoriť dialógové okno Správca názvov, prejdite na kartu Vzorce a potom v skupine Definované názvy kliknite na položku Správca mien.
Dialógové okno Správca názvov zobrazuje o každom názve v zozname nasledujúce informácie:
|
Stĺpec: |
Zobrazenie: |
||
|---|---|---|---|
|
Ikona a názov |
Jedna z nasledovných možností:
|
||
|
Hodnota |
Aktuálna hodnota názvu, napríklad výsledky vzorca, konštanta reťazca, rozsah bunky, chyba, pole hodnôt alebo zástupný znak ak vzorec nemožno vyhodnotiť. Niekoľko typických príkladov:
|
||
|
Odkazuje na |
Aktuálny odkaz na názov. Nasleduje typický príklad:
|
||
|
Rozsah |
|
||
|
Poznámka |
Doplnková informácia k názvu v dĺžke maximálne 255 znakov. Niekoľko typických príkladov:
|
-
Dialógové okno Správca názvov nie je možné použiť pri zmene obsahu bunky.
-
Dialógové okno Správca názvov nezobrazuje názvy definované v jazyku Visual Basic for Applications (VBA) ani skryté názvy (vlastnosť Viditeľné názvu je nastavená na hodnotu False).
-
Ak chcete, aby sa stĺpec automaticky prispôsobil najdlhšej hodnote v danom stĺpci, dvakrát kliknite na pravú stranu hlavičky stĺpca.
-
Ak chcete zoradiť zoznam mien vo vzostupnom alebo zostupnom poradí, kliknite na hlavičku stĺpca.
Ak chcete pohotovo zobraziť podskupinu názvov, použite príkazy z rozbaľovacieho zoznamu Filter. Výberom jednotlivých príkazov sa operácia filtrovania zapne alebo vypne, čím sa zjednoduší kombinovanie alebo odstránenie rôznych operácií filtrovania, aby ste získali požadované výsledky.
Ak chcete filtrovať zoznam názvov, vyberte niektoré z nasledovných možností:
|
Vyberte: |
Ak chcete: |
|---|---|
|
Názvy zamerané na hárok |
Zobraziť iba názvy, ktoré sú lokálne voči hárku. |
|
Názvy zamerané na zošit |
Zobraziť iba názvy, ktoré sú rámcové k zošitu. |
|
Názvy s chybami |
Zobrazia sa iba názvy s hodnotami obsahujúcimi chyby (napríklad #REF, #VALUE alebo #NAME). |
|
Názvy bez chýb |
Zobraziť iba názvy s hodnotami, ktoré neobsahujú chyby . |
|
Definované názvy |
Zobraziť iba názvy definované vami, alebo programom Excel, napríklad ako oblasť tlače. |
|
Názvy tabuliek |
Zobraziť iba názvy tabuliek. |
Ak zmeníte definovaný názov alebo názov tabuľky, zmenia sa aj všetky použitia tohto názvu v zošite.
-
Na karte Vzorce v skupine Definované názvy kliknite na položku Správca názvov.
-
V dialógovom okne Správca názvov kliknite na názov, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť.
Tip: Môžete tiež dvakrát kliknúť na názov.
-
V dialógovom okne Úprava názvu zadajte do poľa Názov nový názov pre odkaz.
-
Zmeňte odkaz v poli Odkaz na a kliknite na tlačidlo OK.
-
V dialógovom okne Správca názvov v poli Odkaz na zmeňte bunku, vzorec alebo konštantu, zastúpenú názvom.
-
Ak chcete zrušiť nechcené alebo náhodné zmeny, kliknite na tlačidlo Zrušiť
-
Ak chcete uložiť zmeny, kliknite na tlačidlo Potvrdiť
-
Tlačidlom Zavrieť sa zatvorí iba dialógové okno Správca názvov. Zmeny, ktoré už boli vykonané, sa nevyžadujú.
-
Na karte Vzorce v skupine Definované názvy kliknite na položku Správca názvov.
-
V dialógovom okne Správca názvov kliknite na názov, ktorý chcete zmeniť.
-
Vykonaním jednej z nasledovných možností vyberte jeden alebo viac názvov:
-
Kliknutím na názov ho vyberiete.
-
Ak chcete vybrať viac ako jedno meno v súvislej skupine, kliknite na mená a presuňte ich, alebo stlačte kláves SHIFT a kliknite na tlačidlo myši pre jednotlivé názvy v skupine.
-
Ak chcete vybrať viac ako jedno meno v nesúvislej skupine, stlačte kláves CTRL a kliknite na tlačidlo myši pre každý názov v skupine.
-
-
Kliknite na tlačidlo Odstrániť. Môžete tiež stlačiť kláves DELETE.
-
Odstránenie potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
Tlačidlom Zavrieť sa zatvorí iba dialógové okno Správca názvov. Zmeny, ktoré už boli vykonané, sa nevyžadujú.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
