Načítanie údajov kontingenčnej tabuľky po jednej položke filtra zostavy

1. Uistite sa, že príkaz Sprievodca kontingenčnou tabuľkou a grafom sa nachádza na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Ak sa nezobrazuje, postupujte takto:

   Kde sa nachádza panel s nástrojmi Rýchly prístup?

   1. Kliknite na šípku vedľa panela s nástrojmi a potom kliknite na položku Ďalšie príkazy.

   2. V časti Vybrať príkazy z vyberte položku Všetky príkazy.

   3. V zozname vyberte položku Sprievodca kontingenčnou tabuľkou a grafom, kliknite na položku Pridať a potom na tlačidlo OK.

2. Teraz kliknite na ikonu Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou a grafom na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

3. Na stránke sprievodcu Krok 1 vyberte položku Externý zdroj údajov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Na stránke sprievodcu Krok 2 kliknite na položku Získať údaje.

5. Pripojenie k zdroju údajov.

   Ďalšie informácie o pripojení k zdroju údajov ODBC nájdete v téme Použitie programu Microsoft Query na načítanie externých údajov.

6. Na stránke sprievodcu Krok 3 kliknite na položku Rozloženie.

7. V dialógovom okne Rozloženie presuňte jedno alebo viac polí do oblasti Filter zostavy .

8. Pre každé pole filtra zostavy postupujte takto:

   1. Dvakrát kliknite na pole.

      Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené možnosti poľa kontingenčnej tabuľky .

   2. Ak chcete načítať iba aktuálne údaje zo zdroja údajov vždy, keď vyberiete novú položku vo filtri zostavy, pri výbere každej položky poľa filtra zostavy (vyžaduje sa menej pamäte) kliknite na položku Dotaz na externý zdroj údajov.

      Ak chcete zabrániť premiestneniu poľa filtra zostavy do oblastí Označenia riadkov, Označenia stĺpcov alebo Hodnoty , začiarknite políčko Zakázať kontingenčné filtrovanie tohto poľa (odporúča sa ).

      Ak sa chcete vrátiť na predvolenú operáciu, načítajte všetky údaje zo zdroja údajov vždy, keď vyberiete novú položku vo filtri zostavy, kliknite na položku Načítať externé údaje pre všetky položky poľa filtra zostavy (rýchlejší výkon).

Filter zostavy môžete nakonfigurovať na načítanie vybratých údajov zo zdroja údajov kontingenčnej tabuľky pomocou dialógového okna Rozšírené možnosti poľa kontingenčnej tabuľky v Sprievodcovi kontingenčnou tabuľkou a kontingenčným grafom. Microsoft Office Excel predvolene načíta všetky zdrojové údaje pre kontingenčnú tabuľku, ktorá obsahuje údaje filtrované (a teda nezobrazené v zostave) pri vytváraní alebo obnoviť zostave. Keď nakonfigurujete filter zostavy tak, aby načítal údaje len pre položku, ktorú zadáte vo filtri, môžete podľa potreby načítať menšie množstvo údajov. Pri každom zobrazení inej položky vo filtri sa načíta iba podmnožina údajov pre novú položku. Môžete nakonfigurovať ľubovoľný počet filtrov zostáv a potom ich použiť podľa potreby.

Vplyv na výkon

Keď je filter zostavy nakonfigurovaný na načítanie údajov pre jednu alebo viaceré (ale nie všetky) položky, položka (Všetky) sumarizujúca celú množinu údajov je nedostupná (neaktívna) a príkaz Zobraziť strany filtra zostavy (na karte Možnosti v skupine Kontingenčná tabuľka po kliknutí na šípku vedľa položky Možnosti) nie je k dispozícii. Vždy, keď vyberiete inú položku, načítate menej údajov, ale stále musíte čakať na načítanie údajov. Ak sa počítač odpojí od externého zdroja údajov, nebudete môcť vybrať inú položku, kým sa nebudete môcť znova pripojiť k zdroju údajov. Táto možnosť vám však umožňuje pracovať s oveľa väčším množstvom údajov, než by ste inak mohli.

Ak načítate všetky údaje pre všetky položky, počiatočné načítanie údajov môže trvať dlhšie, ale potom môžete bez meškania vybrať nové položky vo filtri zostavy, pretože všetky potrebné údaje sa načítajú do pamäte v počítači. Môžete tiež otvoriť súhrn celej množiny údajov tak, že vyberiete položku (Všetky) a reorganizujete zostavu tak, aby používala filtre zostavy v iných oblastiach. Možnosť (Všetko) vám poskytuje najuniverzálnejší spôsob, keď celkové množstvo údajov, ktoré sa majú načítať, je v rámci dostupných limitov pamäte počítača.

Presúvanie filtrov zostavy

Ak presuniete filter zostavy nakonfigurovaný na načítanie všetkých údajov pre všetky položky na inú pozíciu, napríklad ak sa ho pokúsite označiť riadkom, Excel sa pokúsi načítať údaje pre všetky položky a môžu sa vám vyčerpať počítačové prostriedky. Môžete však zabrániť používateľovi v tom, aby to urobil. Ďalšie informácie nájdete v časti Načítanie údajov filtra zostavy pre každú položku alebo pre všetky položky.

Načítavanie údajov pre položky, keď filter zostavy nie je k dispozícii

Táto možnosť používať túto funkciu nie je k dispozícii za týchto okolností:

• Zostavy založené na zdrojových údajoch z databáz OLAP automaticky dotazujú údaje podľa potreby, preto túto funkciu nepoužívajte.

• Kontingenčná tabuľka zdieľa vyrovnávaciu pamäť údajov s jednou alebo viacerými inými kontingenčnými tabuľkami.

• Ovládač ODBC pre externú databázu, ktorú dotazujete, nepodporuje parametrické dotazy. Ovládače ODBC, ktoré sa dodávajú s balíkom Microsoft Office, všetky dotazy parametrov podpory. Môžete sa obrátiť na dodávateľov ovládačov tretích strán a zistiť, či ich ovládače majú túto podporu.