Nastavenia správ odosielaných a prijímaných pomocou aplikácie Outlook Web App môžete prispôsobiť. Môžete napríklad nastaviť podpis, ktorý sa má pridať do odosielaných správ, alebo riadiť sledovanie správ.
Prechod na nastavenia pošty
-
Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom vyberte položku Prihlásiť sa.
-
V hornej časti stránky vyberte položky Nastavenie
> Možnosti. -
Na table Možnosti vyberte položku Nastavenie.
Zmena nastavení pošty
Pomocou nastavenia Možnosti správy môžete ovládať, aká akcia sa má vykonať, keď premiestnite alebo odstránite položku. Môžete tiež nastaviť prehrávanie zvuku po prijatí novej položky, automatické vyprázdnenie priečinka Odstránené položky po odhlásení a zobrazenie upozornenia pri odosielaní správy, ktorej zrejme chýba príloha.
|
Nastavenie |
Popis |
|
Po premiestnení alebo odstránení položky |
V rozbaľovacej ponuke vyberte akciu, ktorá sa má automaticky vykonať po premiestnení alebo odstránení položky. |
|
Po prijatí novej položky prehrať zvuk |
Pri prijatí novej položky do poštovej schránky sa prehrá zvuk. |
|
Zobrazovať upozornenie, keď príde nový e-mail |
Po prijatí novej správy sa v hornej časti okna aplikácie Outlook Web App zobrazí oznámenie. |
|
Zobrazovať upozornenie, keď príde nová hlasová správa |
Po prijatí novej hlasovej pošty sa v hornej časti okna aplikácie Outlook Web App zobrazí oznámenie. |
|
Zobrazovať upozornenie, keď príde nový fax |
Po prijatí nového faxu sa v hornej časti okna aplikácie Outlook Web App zobrazí oznámenie. |
|
Pri odhlásení vyprázdniť priečinok Odstránené položky |
Toto nastavenie použite, ak chcete po odhlásení z aplikácie Outlook Web App automaticky vyprázdniť priečinok Odstránené položky. |
|
Varovať pri odoslaní správy, ktorej zrejme chýba príloha |
Keď je začiarknuté toto nastavenie, zobrazí sa varovanie, ak v správe spomeniete prílohu, ale žiadnu nezahrniete. Správu však môžete odoslať s prílohou alebo aj bez nej. |
Pomocou potvrdení o prečítaní môžete určiť, čo sa stane, keď dostanete správu, ktorej odosielateľ požiadal o oznámenie o prečítaní správy.
|
Nastavenie |
Popis |
|
Pred odoslaním odpovede sa opýtať |
Túto možnosť vyberte, ak chcete pred odoslaním potvrdenia zobraziť výzvu. Toto nastavenie je predvolené. |
|
Vždy odoslať odpoveď |
Túto možnosť vyberte, ak chcete vždy po vyžiadaní automaticky poslať odosielateľovi potvrdenie o prečítaní. |
|
Nikdy neodoslať odpoveď |
Túto možnosť vyberte, ak nikdy nechcete odoslať potvrdenie o prečítaní odosielateľom, ktorí pre svoje e-mailovú správu vyžiadali potvrdenia. |
Nastavenie Konverzácie použite, ak chcete riadiť zobrazovanie správ v zobrazení konverzácie.
Tip: K týmto nastaveniam sa dostanete aj prejdením na položky Nastavenie > Možnosti zobrazenia > Konverzácie.
|
Nastavenie |
Popis |
|
Usporiadať správy v table na čítanie konverzácií v tomto poradí |
Vyberte, či sa má najnovšia alebo najstaršia správa zobraziť hore alebo dole. |
|
Zvoľte, ako usporiadať správy v zobrazení Zoznam v rozbalenej konverzácii |
Vyberte, či má zobrazenie správ zodpovedať spôsobu usporiadania v table na čítanie, alebo sa má zobraziť strom konverzácie. |
|
Skryť odstránené položky |
Vyberte, či sa majú odstránené položky zobraziť alebo skryť. |
Podpis e-mailu je text, ktorý môžete pridať na koniec odosielaných správ. Ak používate Outlook Web App aj Outlook, podpis je potrebné vytvoriť v oboch aplikáciách. Informácie o vytvorení a použití podpisov e-mailu v Outlooku nájdete v téme Vytvorenie a pridanie podpisu do správ. Informácie týkajúce sa aplikácie Outlook Web App nájdete v téme Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v aplikácii Outlook Web App.
|
Nastavenie |
Popis |
|
Textové pole |
Zadajte podpis, ktorý chcete použiť v textovom poli. Na formátovanie písma podľa vašich predstáv použite formátovací panel. |
|
Môj podpis vložiť automaticky do správ, ktoré odosielam |
Začiarknite toto políčko, ak chcete automaticky zahrnúť podpis do všetkých odosielaných položiek vrátane odpovedí a preposielaných správ. |
Nezabudnite:
-
Ak nezačiarknete políčko na automatické zahrnutie podpisu do odosielaných správ, môžete do správy pridať podpis výberom ponuky
Vložiť v hornej časti správy a výberom položky Váš podpis. -
V aplikácii Outlook Web App do podpisu nemôžete zahrnúť súbor s obrázkom (napríklad s obrázkom vo formáte .gif alebo .tif).
V nastaveniach Formát správy nastavte predvolený formát nových správ. Správy môžete formátovať aj pri ich vytváraní pomocou panela s nástrojmi na formátovanie v nových správach.
|
Nastavenie |
Popis |
|
Vždy zobraziť pole Skrytá kópia |
Toto nastavenie použite, ak chcete pridať pole Skrytá do všetkých nových správ. Príjemcovia, ktorých mená sú uvedené v poli Skrytá, dostanú kópiu správy, ale ich mená sa nezobrazia v zozname príjemcov. Príjemcom skrytých kópií sa nezobrazia mená iných príjemcov skrytých kópií. |
|
Vždy zobraziť pole Od |
Toto nastavenie použite, ak chcete zobraziť pole Od vo všetkých nových správach. |
|
Vytvárať správy v tomto formáte |
Toto nastavenie použite, ak chcete nastaviť predvolený formát odosielaných správ. Môžete nastaviť buď formát HTML, alebo Obyčajný text. S formátom HTML môžete nastaviť veľkosť písma, štýl a farbu použitú v správach. |
|
Písmo správy |
Toto nastavenie použite, ak chcete vybrať predvolené písmo pre vytvárané správy. Táto možnosť je k dispozícii, iba ak ste v nastavení Vytvárať správy v tomto formáte vybrali formát HTML. |
Nezabudnite:
-
Zmenou nastavení v jednotlivých správach môžete zobraziť alebo skryť polia Od a Skrytá a prepínať medzi formátom HTML a obyčajným textom.
Zvyčajne Outlook Web App zobrazuje tri riadky informácií pre každú správu v priečinku doručenej pošty: odosielateľa, predmet a časť prvého riadka textu. Ak chcete najprv zobraziť odosielateľa alebo predmet a zobraziť alebo skryť riadok ukážky, použite možnosť Zoznam správ.
Prejdite na položky Nastavenie > Nastavenie zobrazenia > Zoznam správ.
|
Nastavenie |
Popis |
|
Rozloženie |
Vyberte, či sa má ako prvá informácia zobraziť meno odosielateľa alebo predmet. |
|
Text ukážky |
Vyberte, či chcete zobraziť alebo skryť text ukážky. |
Pomocou nastavení tably na čítanie môžete riadiť, kedy sa majú správy zobrazené na table na čítanie označiť ako prečítané.
Tip: K týmto nastaveniam sa dostanete aj prejdením na položky Nastavenie > Nastavenie zobrazenia > Tabla na čítanie. Tu môžete zmeniť rozloženie tably na čítanie pre konkrétny priečinok alebo pre všetky priečinky.
|
Nastavenie |
Popis |
|
Písať text do tably na čítanie |
Správy sa vytvárajú na table na čítanie namiesto v novom okne. |
|
Písať text do samostatného formulára |
Správy sa vytvárajú v novom okne. |
|
Označiť položku zobrazenú na table na čítanie ako prečítanú |
Správy zobrazené na table na čítanie sa označia ako prečítané, ak ich necháte vybraté dlhšie ako zadaný počet sekúnd. |
|
Označiť položku ako prečítanú po zmene výberu |
Položka sa označí ako prečítaná, keď zobrazíte niečo iné. |
|
Neoznačovať automaticky položky ako prečítané |
Túto možnosť vyberte, ak chcete manuálne označovať položky ako prečítané. |
