Poznámka
Už nebudete môcť vytvárať nové prípady eDiscovery v SharePointe Online (v službe Microsoft 365 a v SharePointe v samostatných plánoch služby Microsoft 365). Na vytváranie prípadov eDiscovery a blokovanie vymazania eDiscovery začnite používať Office 365 Centrum zabezpečenia & dodržiavania súladu. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie prípadov eDiscovery v Centre zabezpečenia a dodržiavania súladu. Naďalej však budete môcť upravovať existujúce prípady eDiscovery v SharePointe v službe Microsoft 365.
Nakonfigurovať eDiscovery a nastaviť Centrum eDiscovery v SharePointe Online musíte byť globálnym správcom služby Microsoft 365 v organizácii Microsoft 365. Po nastavení eDiscovery môžu používatelia s požadovanými povoleniami vytvárať prípady eDiscovery, blokovať vymazanie obsahu, spúšťať vyhľadávania eDiscovery a exportovať výsledky vyhľadávania.
Tu je postup nastavenia Centra eDiscovery v Microsoft 365:
Krok 1: Vytvorenie Centra eDiscovery
Krok 2: Konfigurácia služby Exchange Online ako zdroja výsledkov
Krok 3: Vytvorenie skupiny zabezpečenia pre správcov vyhľadávania eDiscovery
Krok 4: Priradenie povolení na eDiscovery v SharePointe Online
Krok 5: Priradenie povolení na eDiscovery v službe Exchange Online
Krok 1: Vytvorenie Centra eDiscovery
V SharePointe Online sa Centrum eDiscovery vytvorí ako kolekcia lokalít a predstavuje koreňovú lokalitu danej kolekcie lokalít. Prípady eDiscovery sa vytvárajú ako podlokality v tejto kolekcii lokalít.
Kolekciu lokalít Centra eDiscovery vytvoríte podľa tohto postupu.
Prihláste sa do služby Microsoft 365 ako globálny správca alebo správca SharePointu.
Vyberte ikonu spúšťača aplikácií
v ľavom hornom rohu a výberom položky Spravovanie otvorte Centrum spravovania služby Microsoft 365. (Ak sa nezobrazuje dlaždica Správca, nemáte v organizácii povolenia správcu služby Microsoft 365.)Na ľavej table vyberte položku Spravovanie centrá>SharePointu.
Na karte Kolekcie lokalít kliknite na položku Nová a potom na položku Kolekcia súkromných lokalít.
Na stránke Nová kolekcia lokalít vyplňte tieto polia alebo časti:
Názov: Zadajte názov kolekcie lokalít eDiscovery, napríklad Centrum eDiscovery spoločnosti Contoso.
Adresa webovej lokality: Vytvorte adresu webovej lokality Centra eDiscovery podľa tohto postupu:
- V rozbaľovacom zozname pre názov domény vyberte názov domény.
- V rozbaľovacom zozname pre cestu URL adresy môžete použiť cestu /sites/ alebo zadať ľubovoľnú spravovanú cestu.
- Do poľa názvu URL adresy zadajte názov URL adresy Centra eDiscovery, napríklad eDiscovery.
Výber šablóny: V tejto časti postupujte takto:
- Vyberte jazyk kolekcie lokalít.
- V časti Vyberte šablónu kliknite na položku Podnik a potom na položku Centrum eDiscovery.
Časové pásmo: Vyberte časové pásmo z rozbaľovacieho zoznamu.
Správca: Zadajte meno osoby, ktorá bude správcom kolekcie lokalít Centra eDiscovery. Ak chcete vyhľadať osobu, môžete kliknúť na položku Skontrolovať mená alebo Prehľadávať. Odporúčame vybrať osobu z vašej organizácie, ktorá bude zodpovedná za spravovanie blokovaní vymazania a vyhľadávacích dotazov eDiscovery.
Kvóta ukladacieho priestoru: Zadajte počet megabajtov (MB), ktoré chcete vyhradiť pre túto kolekciu lokalít. Do kvóty ukladacieho priestoru kolekcie lokalít sa ukladajú len metaúdaje o prípadoch eDiscovery, vyhľadávacích dotazoch a blokovaniach vymazania. Skutočné výsledky vyhľadávania sa neukladajú v kolekcii lokalít Centra eDiscovery. Odporúča sa vyhradiť jeden gigabajt ukladacieho priestoru (približne 1 024 MB).
Kvóta prostriedkov servera: Ponechajte predvolenú hodnotu 300 pre kolekciu lokalít Centra eDiscovery.
Po kliknutí na tlačidlo OK sa vytvorí nová kolekcia lokalít.
Po chvíli sa v zozname kolekcií lokalít zobrazí nová kolekcia lokalít Centra eDiscovery.
Krok 2: Konfigurácia služby Exchange Online ako zdroja výsledkov
Ak chcete z Centra eDiscovery vyhľadávať v poštových schránkach služby Exchange Online, vyhľadávanie treba nakonfigurovať tak, aby obsahovalo Exchange Online ako zdroj výsledkov pre kolekciu lokalít Centra eDiscovery. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa zdrojov výsledkov.
Podľa tohto postupu nakonfigurujte Exchange Online ako zdroj výsledkov pre Centrum eDiscovery, ktoré nastavujete.
- Prejdite do nového Centra eDiscovery, ktoré ste vytvorili v kroku 1. Použite adresu webovej lokality, ktorú ste zadali. Napríklad https://contoso.com/sites/eDiscovery.
- Prejdite na položku Nastavenie>a nastavenie lokality.
- Na stránke Nastavenie lokality v časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Zdroje výsledkov hľadania.
- Na stránke Spravovať zdroje výsledkov kliknite na možnosť Nový zdroj výsledkov.
- V časti Všeobecné informácie zadajte do poľa Názov text Exchange Online a podľa potreby zadajte popis.
- V časti Protokol vyberte možnosť Exchange.
- V časti Zdrojová URL adresa programu Exchange začiarknite políčko Použiť automatické vyhľadávanie.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Po konfigurácii služby Exchange Online ako zdroja výsledkov pre Centrum eDiscovery môžu správcovia vyhľadávania eDiscovery vyhľadávať v poštových schránkach služby Exchange Online pomocou Centra eDiscovery.
Poznámka
Presvedčte sa, že ste nakonfigurovali Exchange Online ako zdroj výsledkov pre kolekciu lokalít Centra eDiscovery. Ak túto službu nakonfigurujete na úrovni podlokality alebo prípadu eDiscovery, nebudete môcť vyhľadávať v poštových schránkach služby Exchange Online.
Krok 3: Vytvorenie skupiny zabezpečenia pre správcov vyhľadávania eDiscovery
Správcovia vyhľadávania eDiscovery potrebujú príslušné povolenia na vyhľadávanie obsahu na lokalitách SharePointu Online a v poštových schránkach Exchange Online, blokovanie vymazania obsahu a export výsledkov vyhľadávania. Vhodným spôsobom na priradenie povolení skupine ľudí je vytvoriť skupinu zabezpečenia v službe Exchange Online, pridať do nej členov a potom k skupine zabezpečenia v službe SharePoint Online a Exchange Online priradiť povolenia súvisiace s vyhľadávaním eDiscovery.
Skupinu zabezpečenia v službe Exchange Online vytvoríte podľa tohto postupu.
Prihláste sa do služieb Microsoft 365 pomocou konta globálneho správcu.
Vyberte ikonu spúšťača aplikácií
v ľavom hornom rohu a výberom položky Spravovanie otvorte Centrum spravovania služby Microsoft 365. (Ak sa nezobrazuje dlaždica Správca, nemáte v organizácii povolenia správcu služby Microsoft 365.)V Centrum spravovania služby Microsoft 365 vyberte položku Spravovanie>Exchange.
V Centre spravovania pre Exchange prejdite naskupinypríjemcov>.
Kliknite na položku Nová>skupina zabezpečenia.
Na stránke Nová skupina zabezpečenia vyplňte tieto polia:
- Zobrazovaný názov: Tento názov sa zobrazuje v zdieľanom adresári a v zozname skupín v Centre spravovania pre Exchange. Použite názov, ktorý identifikuje účel skupiny, napríklad Správcovia vyhľadávania eDiscovery.
- Alias: Zadajte alias skupiny zabezpečenia. Musí byť jedinečný v rámci vašej organizácie Microsoft 365.
- E-mailová adresa: Na vytvorenie časti e-mailovej adresy nachádzajúcej sa naľavo od symbolu @ sa automaticky použije názov, ktorý ste zadali do poľa Alias. Časť e-mailovej adresy zahŕňajúcu alias môžete v prípade potreby zmeniť.
- Popis: Do tohto poľa môžete zadať popis účelu skupiny zabezpečenia súvisiaceho s eDiscovery.
V časti Členovia kliknite na položku Pridať.
Vyberte osoby, ktoré majú byť členmi tejto skupiny, a kliknite na položku Pridať. Po dokončení pridávania členov kliknite na tlačidlo OK, čím sa vrátite na stránku Nová skupina zabezpečenia.
Začiarknite políčko Vyžaduje sa schválenie vlastníka, aby ste mohli spravovať členstvo tejto skupiny a určovať osoby, ktoré môžu použiť Centrum eDiscovery.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Krok 4: Priradenie povolení na eDiscovery v SharePointe Online
Ďalším krokom je priradenie povolení členom skupiny zabezpečenia vytvorenej v kroku 3, ktoré im umožnia používať Centrum eDiscovery a vyhľadávať obsah na lokalitách SharePoint. Tento krok zahŕňa priradenie troch rôznych povolení:
- Priradenie povolení vlastníka k skupine zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery pre Centrum eDiscovery, ktoré ste vytvorili v kroku 1. Ako vlastníci kolekcie lokalít budú môcť správcovia vyhľadávania eDiscovery vytvárať prípady, blokovať vymazanie zdrojov obsahu a exportovať výsledky vyhľadávania. Vlastníci kolekcie lokalít môžu tiež poskytnúť iným používateľom prístup k prípadom eDiscovery.
- Nastavenie členov skupiny zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery ako správcov všetkých kolekcií lokalít v organizácii SharePointe Online, ktoré obsahujú vyhľadateľný obsah. Správcovia vyhľadávania eDiscovery tým získajú prístup k všetkému obsahu vo vašej organizácii používajúcej SharePoint Online a budú môcť zobraziť výsledky vyhľadávania v Centre eDiscovery.
- Udelenie povolenia pre skupinu zabezpečenia zahŕňajúcu správcov vyhľadávania eDiscovery na čítanie denníkov prehľadávania obsahu vašej organizácie používajúcej SharePoint Online. Správcom vyhľadávania eDiscovery to umožní zobraziť všetky denníky prehľadávania obsahu, ktoré sú zahrnuté do zostavy pri exportovaní výsledkov vyhľadávania eDiscovery.
Dôležité
Ak vy alebo správca vyhľadávania eDiscovery potrebujete vyhľadávať obsah uložený vo OneDrive pre pracovné alebo školské lokality, je potrebné priradiť konkrétne povolenia pre túto úlohu. Podrobné pokyny nájdete v téme Priradenie povolení na eDiscovery v Centre zabezpečenia & dodržiavania súladu pre Microsoft 365.
Nastavte členov skupiny zabezpečenia ako vlastníkov kolekcie lokalít Centra eDiscovery podľa tohto postupu.
- V Centre eDiscovery prejdite na>nastavenia lokality.
- Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Používatelia a povolenia na položku Povolenia lokality.
- Kliknite na <názov skupiny vlastníkov kolekcie> lokalít pre danú kolekciu lokalít.
- V rozbaľovacom zozname Nové kliknite na možnosť Pridať používateľov.
- Do poľa Pozvať ľudí zadajte názov skupiny zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery a potom kliknite na položku Zdieľať.
Podľa tohto postupu nastavte členov skupiny zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery ako správcov kolekcie lokalít. Tento postup zopakujte pre každú kolekciu lokalít vo vašej organizácii používajúcej SharePoint Online.
- Prejdite na lokalitu najvyššej úrovne v rámci kolekcie lokalít a potom kliknite na položku Nastavenie>Nastavenie nastavenia lokality.
- Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Používatelia a povolenia na položku Správcovia kolekcie lokalít.
- Do poľa Správcovia kolekcie lokalít zadajte názov skupiny zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery a potom kliknite na tlačidlo OK.
Podľa tohto postupu udeľte členom skupiny zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery povolenia na čítanie informácií denníkov prehľadávania obsahu vašej organizácie.
- Prihláste sa do služby Microsoft 365 ako globálny správca alebo správca SharePointu.
- Vyberte ikonu spúšťača aplikácií v ľavom hornom rohu a výberom položky Spravovanie otvorte Centrum spravovania služby Microsoft 365. (Ak sa nezobrazuje dlaždica Správca, nemáte v organizácii povolenia správcu služby Microsoft 365.)
- Na ľavej table vyberte položku Spravovanie centrá>SharePointu.
- V Centre spravovania služby SharePoint kliknite na položku Vyhľadávanie.
- Na stránke Správa vyhľadávania kliknite na položku Povolenia denníka prehľadávania obsahu.
- Do poľa Povolenia denníka prehľadávania obsahu zadajte názov skupiny zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery a potom kliknite na tlačidlo OK.
Krok 5: Priradenie povolení na eDiscovery v službe Exchange Online
Posledným krokom je priradenie povolení na eDiscovery v službe Exchange Online pre skupinu zabezpečenia, ktorú ste vytvorili v kroku 3. Urobíte to tak, že skupinu zabezpečenia pridáte do skupiny rolí spravovania zisťovania v službe Exchange Online. Členovia skupiny zabezpečenia potom budú môcť používať Centrum eDiscovery na vyhľadávanie v poštových schránkach, blokovanie ich vymazania a export výsledkov vyhľadávania v poštových schránkach.
Podľa tohto postupu priraďte povolenia na eDiscovery v službe Exchange Online k skupine zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery.
- Prihláste sa do služieb Microsoft 365 pomocou konta globálneho správcu.
- Vyberte ikonu spúšťača aplikácií v ľavom hornom rohu a výberom položky Spravovanie otvorte Centrum spravovania služby Microsoft 365. (Ak sa nezobrazuje dlaždica Správca, nemáte v organizácii povolenia správcu služby Microsoft 365.)
- V Centrum spravovania služby Microsoft 365 vyberte položku Spravovanie>Exchange.
- V Centre spravovania pre Exchange prejdite na položky Roly Spravovaniapovolení>.
- Kliknite na položku Spravovanie zisťovania a potom na položku Upraviť.
- V časti Členovia kliknite na položku Pridať.
- Vyberte skupinu zabezpečenia, ktorú ste vytvorili pre správcov vyhľadávania eDiscovery, kliknite na položku Pridať a potom na tlačidlo OK.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Skupina zabezpečenia zahŕňajúca správcov vyhľadávania eDiscovery je teraz uvedená na table s podrobnosťami v časti Členovia.
Ďalšie kroky
Po nastavení vyhľadávania eDiscovery v organizácii využívajúcej Microsoft 365 môžu správcovia vyhľadávania eDiscovery pomocou Centra eDiscovery vytvoriť prípady eDiscovery, blokovať vymazanie obsahu a poštových schránok, spustiť vyhľadávania eDiscovery a exportovať výsledky vyhľadávania. Ďalšie informácie o vykonávaní týchto úloh sa nachádzajú v témach:
Plánovanie a spravovanie prípadov vyhľadávania eDiscovery
Zadržanie zdrojov obsahu a pridanie obsahu do prípadu vyhľadávania eDiscovery
Vyhľadávanie a používanie kľúčových slov vo vyhľadávaní eDiscovery
Vytvorenie a spustenie dotazov vyhľadávania eDiscovery
Exportovanie obsahu vyhľadávania eDiscovery a vytváranie zostáv
Ďalšie informácie
- Na nastavenie Lyncu Online pre eDiscovery nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky. Konverzácie v Lyncu sa predvolene ukladajú do priečinka História konverzácie v poštovej schránke služby Exchange Online príslušného používateľa a pri splnení kritérií vyhľadávania sa vrátia vo výsledkoch vyhľadávania eDiscovery. Používatelia však môžu odstrániť položky v priečinku História konverzácie alebo vypnúť nastavenie, ktoré ukladá konverzácie v Lyncu do ich poštovej schránky. Ak chcete zachovať konverzácie v Lyncu pre eDiscovery, na poštové schránky používateľov je potrebné uplatniť miestne blokovanie vymazania alebo blokovanie vymazania na súdne účely. Pozrite si tému Vytvorenie alebo odstránenie In-Place zadržania.
- Správca SharePointu Online môže konfigurovať zdroje výsledkov pre všetky kolekcie lokalít a lokality v rámci organizácie SharePointu Online. Správca kolekcie lokalít alebo vlastník lokality môže spravovať zdroje výsledkov buď pre kolekciu lokalít, alebo pre lokalitu.
- Prečo používať skupinu zabezpečenia v službe Exchange Online? Ak vytvoríte skupinu zabezpečenia v službe Exchange Online, môžete túto istú skupinu použiť na priradenie povolení v SharePointe Online aj v službe Exchange Online. Ďalšou výhodou priradenia povolení k skupine namiesto ich priradenia jednotlivým používateľom je, že vám to umožní jednoduché spravovanie prístupu do Centra eDiscovery. Ak napríklad budete chcieť poskytnúť prístup do Centra eDiscovery novému zamestnancovi, stačí ho len pridať ako člena skupiny zabezpečenia zahŕňajúcej správcov vyhľadávania eDiscovery.
- Obsah na lokalitách SharePoint alebo iných webových lokalitách je vyhľadateľný vtedy, ak ho môže prehľadávať vyhľadávacia služba priradená k Centru eDiscovery. Obsah, ktorý nemožno prehľadávať, sa nezahrnie do výsledkov vyhľadávania eDiscovery.
- Prečo treba správcom vyhľadávania eDiscovery udeliť povolenia na čítanie informácií denníkov prehľadávania obsahu SharePointu Online, ako je popísané v kroku 4? V denníku prehľadávania obsahu sa sledujú informácie o stave prehľadávaného obsahu. Ako súčasť výsledkov vyhľadávania sa stiahnu chyby denníka prehľadávania obsahu, ktoré sa uložia do excelového súboru s názvom Chyby indexu SharePointu umiestneného v priečinku Zostavy. Vďaka tomu si správcovia vyhľadávania eDiscovery môžu pozrieť chyby týkajúce sa neúspešného indexovania.
- Vlastníci kolekcie lokalít majú úplnú kontrolu nad Centrom eDiscovery a všetkými podlokalitami prípadov vyhľadávania eDiscovery. Môžu tiež vytvárať podlokality prípadov vyhľadávania eDiscovery. Vlastníci Centra eDiscovery preto môžu vytvárať prípady vyhľadávania eDiscovery a každému z nich priradiť jedinečné povolenia. Vďaka tomu môže vlastník poskytnúť úplnú kontrolu nad konkrétnym prípadom vyhľadávania eDiscovery konkrétnemu správcovi vyhľadávania eDiscovery alebo skupine zabezpečenia tak, že im priradí povolenia vlastníka.
- Ak hlavný účel skupiny zabezpečenia vytvorenej v kroku 3 spočíva v priradení povolení na eDiscovery k skupine používateľov, môže byť vhodné túto skupinu skryť v adresári vašej organizácie. Ak to chcete urobiť, vyberte skupinu v Centre spravovania pre Exchange a kliknite na položku Upraviť. Na stránke Všeobecné začiarknite políčko Skryť túto skupinu v zoznamoch adries a uložte zmenu. Používatelia môžu tejto skupine naďalej odosielať e-mailové správy tak, že zadajú jej e-mailovú adresu do poľa Komu:, skupina sa však nebude zobrazovať v adresári.