Pri plánovaní online schôdzí môžete použiť dialógové okno Možnosti schôdze , ktoré vám pomôže určiť, kto by mal počkať na schôdzu pred prijatím na schôdzu, ktorý by mal mať počas schôdze privilégiá pre prezentujúceho a úroveň účasti, ktorá je povolená pre účastníkov schôdze.
Ak plánujete online schôdzu s ľuďmi mimo vašej organizácie alebo ak sa očakáva, že informácie o schôdzi sa majú zdieľať s veľkým počtom ľudí, odporúča sa zmeniť možnosť títo ľudia nemusia čakať v lobby. Ktokoľvek (bez obmedzení) "nikomu z mojej organizácie", aby prezentujúci (y) mohol moderovať, kto je prijatý na schôdzu.
Poznámka: Tieto možnosti sa týkajú používateľov, ktorí sa pripojili k online schôdzi pomocou Skype for Business alebo vytáčania pri používaní svojich telefónov.
Kde môžem nastaviť možnosti online schôdze?
Spustenie v Outlooku
-
V kalendári Outlooku kliknite na položku Nová schôdza cez Skype.
-
V okne schôdze kliknite na položku Možnosti schôdze.
Tieto osoby nemusia čakať v čakárni
Čakáreň je virtuálne miesto, kde účastníci čakajú na prijatie na schôdzu. Možnosti:
|
Kto sa môže zúčastniť priamo? |
Čo sa stane? |
Odporúča sa, keď ... |
|---|---|---|
|
Len ja, organizátor schôdze |
Iba vy sa môžete schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na udelenie prístupu. |
Ide o schôdzu s vysokou úrovňou zabezpečenia týkajúcu sa dôverných informácií. |
|
Pozvané osoby z mojej spoločnosti |
Iba osoby, ktoré sú pozvané, sa môžu schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na prijatie. |
Diskutujete o dôverných informáciách a chcete povoliť prístup len vybratým osobám. |
|
Ktokoľvek z mojej organizácie |
Každý z vašej spoločnosti sa môže schôdze zúčastniť priamo, a to aj v prípade, že nebol pozvaný. |
Nemáte externých účastníkov a nejde o dôverné informácie. |
|
Ktokoľvek (bez obmedzenia) (Predvolená možnosť) |
Každý, kto má prístup k prepojeniu na schôdzu, sa jej môže priamo zúčastniť. |
Pozývate aj účastníkov, ktorí nie sú z vašej spoločnosti, a diskusia sa nebude týkať dôverných informácií. |
Kontá zdrojov, ako sú napríklad konferenčné miestnosti, konferenčné miestnosti a systémové kontá, majú mierne odlišné správanie pre možnosti lobby.
|
Možnosť |
Čo sa stane |
|---|---|
|
Len ja, organizátor schôdze |
Konto zdrojov musí počkať v lobby až do prijatia. |
|
Pozvané osoby z mojej spoločnosti |
Konto zdrojov musí počkať v lobby až do prijatia. |
|
Ktokoľvek z mojej organizácie |
Konto zdrojov musí počkať v lobby až do prijatia. |
|
Ktokoľvek (bez obmedzenia) |
Kontá zdrojov sa dostanú priamo k schôdzi. |
Kto je prezentujúci?
Možnosti prezentujúcich určujú, ktorým účastníkom sa pri naplánovaní schôdze automaticky pridelia oprávnenia prezentujúceho. Prezentujúci môžu tiež prijať na schôdzu ľudí, ktorí čakajú v čakárni. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje každú možnosť.
|
Možnosť prezentujúcich |
Kto je prezentujúci? |
Kedy vybrať túto možnosť |
|---|---|---|
|
Len ja, organizátor schôdze |
Iba osoba, ktorá schôdzu naplánovala |
Pre prezentácie, pri ktorých účastníci nemusia zasahovať do obsahu schôdze. (Počas schôdze môžete určiť ďalších prezentujúcich.) |
|
Vybraté osoby |
Vy a účastníci, ktorých vyberiete |
Pre prezentácie s viacerými prezentujúcimi. |
|
Ktokoľvek z mojej organizácie (Predvolená možnosť) |
Každý pozvaný účastník, ktorý má konto vo vašej sieti |
Pre relácie skupinovej práce, kde všetci účastníci pracujú vo vašej organizácii a môžu obsah schôdze zdieľať a upravovať. |
|
Ktokoľvek (bez obmedzenia) |
Každý pozvaný účastník |
Pre relácie skupinovej práce s účasťou osôb, ktoré nemajú konto vo vašej sieti. |
Kliknutím na položku Vyberte prezentujúcich môžete určiť, kto spomedzi pozvaných bude účastník alebo prezentujúci. Ak chcete v tomto zozname zobraziť mená, musíte predtým pridať pozvané osoby do žiadosti o schôdzu.
Chcete obmedziť účasť?
Účasť na schôdzi Skype for Business zahŕňa odosielanie a prijímanie okamžitých správ, rozprávanie alebo sledovanie videa. Možnosti účasti majú vplyv len na účastníkov. Nemôžete povoliť účasť niektorých účastníkov a nie ostatných. Ak chcete, aby sa niekto zúčastnil na schôdzi, nastavte ich na prezentujúceho.
|
Možnosť |
Kedy vybrať túto možnosť |
|
|---|---|---|
|
Zakázať okamžité správy |
Keď nechcete, aby účastníci počas schôdze odosielali a prijímali okamžité správy. |
|
|
Stlmiť všetkých účastníkov |
Keď prezentujúci chce prezentovať bez toho, aby dostával otázky z publika. |
|
|
Blokovať video účastníkov |
Keď nechcete, aby účastníci videli prezentované video. |
Zapnutie alebo vypnutie zvukov oznámení
Ak nechcete, aby sa pri pripojení k schôdzi alebo pri odchode zo schôdze nepočula zvuková signalizácia alebo zvonček, môžete zvuky oznámení vypnúť. Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie možností vyzváňacích tónov a zvukov.
Pozrite tiež
Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred
Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku
Začatie konferenčného hovoru cez Skype for Business
Nastavenie zvukových konferencií pre Skype for Business a Microsoft teams
Telefónne čísla pre zvukové konferencie v Skype for Business Online
