Niekoľko dialógových okien Lyncu – možnosti umožňuje prispôsobiť upozornenia Lyncu.
V tomto článku sa popisuje okno možností Upozornenia, v ktorom Lync zistíte, aké typy upozornení chcete dostávať a od koho.
Keď vás niekto pridá ako kontakt, Lync ho predvolene pridá do spusteného zoznamu ľudí, s ktorými by ste mohli zvážiť pridanie do vlastného zoznamu kontaktov. Tento zoznam si môžete podľa potreby prezrieť kliknutím na kartu Nové v zobrazení kontaktov v hlavnom okne Lync. Pozrite si zoznam potenciálnych kontaktov, rozhodnite sa, koho chcete pridať do svojho vlastného zoznamu kontaktov, a novým kontaktom priraďte vzťahy na ochranu osobných údajov.
Ak však chcete, môžete sa rozhodnúť do svojho zoznamu kontaktov automaticky pridávať každého, kto si pridal ako kontakt vás. V prípade tohto nastavenia sa kontakty nebudú nikdy zobrazovať v zozname Nové. Namiesto toho sa nový kontakt automaticky pridá do vášho zoznamu kontaktov a priradí sa mu vzťah na ochranu osobných údajov Kolega. Ak chcete nastaviť možnosť automaticky pridávať tieto kontakty:
-
Otvorte okno možností Upozornenia a pod nadpisom Všeobecné upozornenia zrušte začiarknutie políčka Chcem zistiť, keď ma niekto pridá do zoznamu kontaktov .
Poznámka: Ak ste svoj stav nastavili na možnosť Nerušiť a máte zapnuté presmerovanie hovorov, všetky prichádzajúce hovory sa presmerujú do vašej hlasovej schránky a nie na preferovaný kontakt.
Ak ste veľmi zaneprázdnení a nechcete, aby vás čokoľvek rušilo, je praktické nastaviť si stav Nerušiť. Pravdepodobne však budete chcieť zostať v spojení s dôležitými kontaktmi. V prípade kontaktov, ktorým ste priradili vzťah Pracovná skupina (zvyčajne ide o najbližších spolupracovníkov), môžete urobiť výnimky.
Otvorte okno možností Upozornenia a pod nadpisom Keď je môj stav nastavený na možnosť Nerušiť vyberte niektorú z týchto možností:
-
Ak chcete skryť všetky Lync upozornenia, aby vás nerušili, keď máte stav nastavený na možnosť Nerušiť, vyberte možnosť Nezobrazovať upozornenia.
-
Ak chcete, aby sa zobrazovali len žiadosti o konverzáciu od členov pracovnej skupiny a všetky ostatné upozornenia zostali skryté, keď máte stav nastavený na možnosť Nerušiť, vyberte položku Zobrazovať iba upozornenia na konverzácie od osôb v mojom vzťahu na ochranu osobných údajov Pracovná skupina.
-
Ak chcete, aby sa zobrazovali všetky upozornenia, ale žiadosti o konverzáciu chcete prijímať iba od členov pracovnej skupiny, keď máte stav nastavený na možnosť Nerušiť, vyberte položku Zobrazovať všetky upozornenia, ale upozornenia na konverzácie iba od osôb so vzťahom na ochranu osobných údajov Pracovná skupina.
Poznámka: Ak máte stav nastavený na možnosť Nerušiť a zavoláte na číslo 112, váš stav sa automaticky zmení na možnosť K dispozícii. Stav je možné kedykoľvek obnoviť.
Keďže kontakty, ktoré nepoužívajú Lync, sú pravdepodobne mimo vašej organizácie, možno budete chcieť nastaviť upozornenia na ich komunikáciu inak ako tie, ktoré pochádzajú od vašich spolupracovníkov a iných používateľov Lync. Ak to chcete urobiť, otvorte okno možností Upozornenia a pod nadpisom Kontakty, ktoré nepoužívajú Lyncvyberte jednu z nasledujúcich možností:
-
Ak chcete zablokovať všetky upozornenia od iných akoLync kontaktov, vyberte možnosť Blokovať všetky pozvánky a komunikáciu.
-
Ak chcete dostávať upozornenia na pozvánky (oznámenia o tom, že ste boli pridaní do zoznamu kontaktov iného používateľa), ale blokovať inú komunikáciu od používateľov, ktorí nie súLync, vyberte možnosť Povoliť pozvánky, ale zablokujte všetku inú komunikáciu.
-
Ak chcete zobraziť všetky upozornenia na komunikáciu od používateľov, ktorí nie sú používateľmiLync, vyberte možnosť Povoliť kontaktovanie ma komukoľvek.
Ak vám pri odosielaní chýbajú upozornenia na okamžité správy a chcete, aby boli výraznejšie, vyskúšajte tieto kroky:
-
Nastavte zobrazenie na obrazovke tak, aby bol Lync vždy v popredí. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa tlačidla Možnosti, kliknite na položku Nástroje a potom na položku Vždy navrchu.
-
Presvedčte sa, či je Lync nastavený na odosielanie zvukových upozornení. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Možnosti , kliknite na položku Vyzváňacie tóny a zvuky, vyberte položku Prehrať zvuky v Lyncu (vrátane vyzváňacích tónov prichádzajúcich hovorov a upozornení na okamžité správy) a potvrďte, že ostatné začiarkavacie políčka na paneli nie sú začiarknuté.
-
Potvrďte zvýšenie hlasitosti na reproduktoroch počítača a iných zvukových zariadeniach.
-
Ak používate viacero monitorov, vyskúšajte premiestnenie hlavného okna Lyncu na monitor, na ktorom pracujete.
-
Zvážte výber zreteľnejšieho alebo výraznejšieho zvuku upozornenia na okamžité správy ako predvoleného.
-
Kliknite na tlačidlo Možnosti, kliknite na položky Vyzváňacie tóny a zvuky, kliknite na tlačidlo Zvuky Nastavenia a potom na kartu Zvuky.
-
Na paneli zobrazenia Udalosti programu presuňte jazdec nadol k zoznamom Microsoft Lyncu 2010.
-
Kliknite na položku Prichádzajúca okamžitá správa. V zobrazení Zvuky v dolnej časti okna by mal byť nápis COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Kliknite na vedľa umiestnenú šípku rozbaľovacieho zoznamu a vypočujte si ďalšie zvukové ukážky zo zoznamu.
-
Keď nájdete zvuk, ktorý chcete použiť na upozornenia na prichádzajúce okamžité správy, kliknite na tlačidlo Použiť. (Panel zobrazenia Udalosti programu by teraz mal čítať prichádzajúcu okamžitú správu a na paneli Zvuky by sa mal zobrazovať názov ľubovoľného súboru .wav, ktorý ste vybrali.) Kliknite na položku OK. (Na tento účel môžete tiež zaznamenať vlastný súbor .wav a potom prejsť na tento súbor a vybrať ho ako upozornenie na okamžité správy.)
Ak chcete vypnúť zvukové upozornenia na prichádzajúce hovory a žiadosti o okamžité správy, postupujte takto:
-
Kliknite na tlačidlo Možnosti, kliknite na položku Vyzváňacie tóny a zvuky a zrušte začiarknutie políčka Prehrávať zvuky v Lyncu (vrátane vyzváňacích tónov prichádzajúcich hovorov a upozornení na okamžité správy ).
Ak ste veľmi zaneprázdnení a nechcete, aby vás čokoľvek rušilo, je praktické nastaviť si stav Nerušiť. Pravdepodobne však budete chcieť zostať v spojení s dôležitými kontaktmi. V prípade kontaktov, ktorým priradíte vzťah Pracovná skupina (zvyčajne ide o najbližších spolupracovníkov), možno nastaviť výnimky.
Otvorte okno s možnosťami upozornení a vykonajte jeden z týchto krokov:
-
Ak chcete skryť všetky upozornenia Lyncu, aby vás nerušili, keď máte stav nastavený na možnosť Nerušiť, kliknite na položku Nezobrazovať upozornenia.
-
Ak chcete zobraziť iba pozvánky na konverzáciu od členov pracovnej skupiny a skryť všetky ostatné upozornenia, keď je váš stav nastavený na možnosť Nerušiť, kliknite na položku Zobraziť iba upozornenia na konverzácie od osôb vo vzťahu na ochranu osobných údajov Pracovná skupina.
-
Ak chcete zobraziť všetky upozornenia, ale obmedziť pozvánky na konverzáciu na tie, ktoré odosielajú členovia pracovnej skupiny, keď je váš stav nastavený na možnosť Nerušiť, kliknite na položku Zobraziť všetky upozornenia, ale iba upozornenia na konverzácie od osôb so vzťahom na ochranu osobných údajov Pracovná skupina.
Poznámka: Ak máte stav nastavený na možnosť Nerušiť a zavoláte na číslo 112, váš stav sa automaticky zmení na možnosť K dispozícii. Stav je možné kedykoľvek obnoviť.
Keď vás niekto pridá ako kontakt, predvolene dostanete upozornenie so žiadosťou o schválenie. Potom môžete kontakt pridať do zoznamu kontaktov a priradiť vzťah na ochranu osobných údajov. Ak chcete, môžete sa rozhodnúť automaticky schvaľovať takéto oznámenia o pozvánkach. Pri tomto nastavení sa kontaktu automaticky priradí vzťah Kolegovia.
-
Otvorte možnosti upozornení a ak nechcete dostávať oznámenia, keď vás niekto pridá ako kontakt, zrušte začiarknutie políčka Upozorniť ma, keď ma niekto pridá do zoznamu kontaktov.
