Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu

Vytvorenie zoznamu pre hromadnú korešpondenciu

1. Na karte Súbor vyberte položku Nové a vyberte položku Prázdny dokument.

2. Na karte Korešpondencia vyberte v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu položku Vybrať príjemcov a potom vyberte položku Zadať nový zoznam.

3. 

4. V dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte podľa potreby informácie o príjemcovi do každého stĺpca. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna nájdete v dialógovom okne Úprava zdroja údajov.

5. Pre každý nový záznam vyberte položku Nová položka.

6. Ak potrebujete viac stĺpcov, ako je napríklad číslo objednávky, postupujte podľa týchto krokov:

   1. V dialógovom okne Nový zoznam adries vyberte položku Prispôsobiť stĺpce.

      

   2. Vyberte položku Pridať.

      

   3. Zadajte názov poľa a potom vyberte tlačidlo OK.

      

   4. Opakujte kroky b a c pre každý stĺpec alebo pole, ktoré chcete pridať.

7. Po dokončení pridávania všetkých ľudí, ktorí chcete pridať do zoznamu, vyberte tlačidlo OK.

8. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov nového súboru a potom vyberte položku Uložiť.

Teraz môžete do dokumentu vložiť polia hromadnej korešpondencie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie polí hromadnej korešpondencie.

Vytvorenie poštového zoznamu vo Worde

Vo Worde možno vytvoriť poštový zoznam na odoslanie hromadnej pošty počas spracovania hromadnej korešpondencie.

1. Na karte Súbor vyberte položku Nový a vyberte položku Nový dokument.

2. Na karte Korešpondencia vyberte položku Vybrať príjemcov a vyberte položku Vytvoriť nový zoznam.

3. V dialógovom okne Upraviť polia zoznamu sa zobrazí množina automatických polí poskytnutá Wordom. Ak chcete vytvoriť nové pole, zadajte názov do poľa Názov nového poľa, čím ho pridáte do zoznamu.

4. Polia môžete premiestniť tlačidlami Nahor a Nadol

5. Vyberte položku Vytvoriť.

6. Zoznam v dialógovom okne Uložiť pomenujte a uložte.

7. V dialógovom okne Upraviť položky zoznamu zadajte údaje do jednotlivých stĺpcov pre poštový zoznam.

8. Ak chcete pridať nový záznam, vyberte tlačidlo +. Ak chcete odstrániť záznam, prejdite naň a vyberte tlačidlo -

9. Keď dokončíte pridávanie požadovaných osôb do zoznamu, vyberte položku OK.

Ak budete chcieť zoznam neskôr upraviť, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

2. Vyberte položku Použiť existujúci zoznam, vyberte zoznam, ktorý ste predtým vytvorili, a vyberte položku Otvoriť.

3. Pridajte alebo upravte záznamy v dialógovom okne Úprava položiek zoznamu.