Pomocou Outlook 2013 alebo Outlook 2016 pre Windows môžete naplánovať opakovanú alebo jednorazovú online schôdzu cez Lync alebo Skype.

Lync alebo schôdze Skype môžete nastaviť v Outlook podobne ako pri plánovaní pravidelných schôdzí. Prepojenie Lync schôdze sa automaticky pridá do žiadosti o schôdzu. Ak je váš účet nakonfigurovaný pre telefonickú konferenciu, žiadosť o schôdzu bude obsahovať informácie o hovore (telefónne číslo a identifikáciu konferencie).

Nastavenie schôdze Lync v Outlook

Ak chcete naplánovať schôdzu Lync, potrebujete prihlasovaciu adresu a heslo organizácie, ktorá používa Lync Server.

Pozrite si toto video alebo postupujte podľa krokov v tejto časti a zistite, ako naplánovať schôdzu cez Lync alebo Skype pomocou Outlook 2013.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Nastavenie schôdze Lync v Outlook   

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. Na karte Domov kliknite na položku Nová Lync schôdza alebo Nová Skype schôdza.

    Poznámka: Ak je v počítači nainštalovaný Lync a tlačidlo Nová schôdza Lync sa nezobrazuje, problém vyriešite podľa krokov v ovládacom prvku schôdze cez Skype for Business (Lync) v článku na páse s nástrojmi Outlook 2013.

  3. Nastavte schôdzu tak ako vždy, čiže:

    • Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, a oddeľte ich bodkočiarkou.

    • Do poľa Predmet zadajte názov schôdze.

    • Ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, na karte Schôdze a páse s nástrojmi Možnosti kliknite na položku Vyhľadávač miestností a vyhľadajte miestnosť, alebo do poľa Miesto zadajte miesto konania schôdze, napríklad konferenčnú miestnosť.

      Tlačidlo Vyhľadávač miestností v Outlooku 2013

    • Vyberte začiatok a koniec.

      Poznámky: 

      • Ak chcete nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým, na karte Schôdze a páse s nástrojmi Zobraziť kliknite na položku Asistent plánovania.

      • Tlačidlo Rozvrhového asistenta v Outlooku 2013.

  4. Do oblasti schôdze zadajte agendu schôdze. Dávajte však pozor, aby ste nezmenili žiadne Lync informácie o schôdzi.

    Dôležité: 

    • Podobné plánovanie schôdze s predvolenými možnosťami je vhodné najmä pre malé, interné schôdze, napríklad neformálne schôdze s niekoľkými spolupracovníkmi. Ak chcete plánovať schôdzu s ľuďmi mimo vašej spoločnosti alebo plánujete veľkú udalosť, je vhodné zmeniť možnosti schôdze a prispôsobiť ich daným potrebám ešte pred odoslaním pozvánok. V žiadosti o schôdzu kliknite na páse s nástrojmi Lync Schôdza na karte Schôdza na položku Možnosti schôdze a potom vyberte príslušné možnosti.

    • Tlačidlo Možnosti schôdze v Outlooku 2013

    • Podrobnosti o tom, aké možnosti sú k dispozícii a kedy by ste ich mali vybrať, nájdete v téme Nastavenie možností pre schôdze cez Skype for Business (Lync).

  5. (Voliteľné) V skupine Zobraziť na karte Schôdza kliknite na položku Asistent plánovania a uistite sa, že ste na schôdzu vybrali ten najvhodnejší čas.

  6. Už je to takmer hotové. Stačí len znova skontrolovať informácie a kliknúť na tlačidlo Odoslať.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×