Nastavte prieskum tak, aby sa pri zhromažďovaní odpovedí nezaznamenávali mená

Tip: Získajte ďalšie informácieo Microsoft Forms alebo začnite ihneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Try Dynamics 365 Customer Voice.

Ak vytvárate prieskum, anketu, dotazník alebo iný typ formulára s Microsoft Forms, môžete zmeniť nastavenie tak, aby sa pri zhromažďovaní odpovedí nezaznamenali mená.

Nastavenie formulára tak, aby nezaznamenál názvy

V microsoft Forms otvorte formulár, pre ktorý nechcete, aby sa mená zaznamenávali pri zhromažďovaní odpovedí, a potom na hornom paneli akcií vyberte položku Nastavenia.
Na table Nastavenia v časti Kto môže vyplniť tento formulár, vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Odpovedať môže ktokoľvek – ktokoľvek vo vašej organizácii alebo mimo nej môže odoslať odpovede do vášho formulára alebo kvízu. Odpovede sa automaticky prichádzajú bez zaznamenaných mien.
- Odpovedať môžu len ľudia v mojej organizácii – na váš formulár alebo kvíz budú môcť odpovedať iba ľudia, ktorí patria do vašej organizácie.
  - Názov záznamu – zrušte začiarknutie tohto políčka, aby sa mená nezaznamenali s odpoveďami.
    
    Poznámka: Ak máte pracovné alebo školské konto Microsoft 365, máte k dispozícii nastavenie Názvy záznamov. Keď nie je začiarknuté, mená sa nezaznamenávajú s odpoveďami. Pri začiarknutí bude formulár zhromažďovať odpovede s osobnými informáciami.Ak máte konto Microsoft (Hotmail, Live alebo Outlook.com), nastavenie názvu záznamu nie je k dispozícii a formulár sa automaticky nastaví na zhromažďovanie odpovedí bez nahratých mien.
    
    Tip: V časti Názov záznamu začiarknite políčko Jedna odpoveď na osobu a obmedzte odpovede formulára alebo kvízu iba na jednu osobu. Zabránite tak jednotlivcom v viacnásobnom vypĺňaní formulára alebo kvízu.
- Konkrétni ľudia v mojej organizácii môžu odpovedať – na formulár môžu odpovedať iba osoby alebo skupiny vo vašej organizácii, ktoré určíte.
  - Názov záznamu – zrušte začiarknutie tohto políčka, aby sa mená nezaznamenali s odpoveďami..
Keď budete pripravení, môžete odoslať formulár a zhromaždiť odpovede.

Ako zistím, či môj formulár nezaznamená názvy?

Keď vytvoríte formulár a zrušíte začiarknutie nastavenia Názov záznamu , vaším zámerom je zhromažďovať odpovede, ktoré neobsahujú žiadne osobné údaje od respondentov formulára. Hoci tento zoznam nie je úplný, tu je niekoľko príkladov rôznych scenárov, ktoré by mohli zrušiť váš zámer nezaznamenať osobne identifikovateľné informácie, a to aj v prípade, že nastavenie názvu záznamu nie je začiarknuté:

Ak sa v jednej alebo viacerých otázkach vyžiadajú informácie umožňujúce osobnú identifikáciu (napríklad meno) a respondenti formulára ich poskytnú, zaznamenajú sa mená.
Ak odošlete formulár len niekoľkým konkrétnym ľuďom vo vašej organizácii, možno ich budete môcť porovnať s ich odpoveďami v závislosti od položených otázok a spôsobu ich odpovedí.
Ak odošlete formulár ľuďom, ktorí žijú v rôznych časových pásmach, možno ich budete môcť porovnať s ich odpoveďami v závislosti od časovej pečiatky (napríklad čas začatia alebo čas dokončenia), kedy boli odpovede odoslané.

Pripomienky pre Microsoft Forms

Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o aplikácii Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pripomienky.