Nastavte prieskum tak, aby sa pri zhromažďovaní odpovedí nezaznamenávali mená

Nastavenie formulára tak, aby sa mená záznamov nezahrnieli

1. V Microsoft Formsotvorte formulár, pre ktorý nechcete mať zaznamenané mená pri zhromažďovaní odpovedí, a potom vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára > Nastavenia.

2. Na table Nastavenia v Kto môžete vyplniť tento formulárvyberte niektorú z týchto možností:

   • Odpovedať môže ktokoľvek v rámci organizácie alebo mimo nej, môže odoslať odpovede na váš formulár alebo kvíz. Odpovede sa automaticky prinájdu bez zaznamenaných mien.

   • Odpovedať môžu len ľudia v mojej organizácii – Na formulár alebo kvíz budú môcť odpovedať len ľudia z vašej organizácie.

     • Názov záznamu – Zrušte začiarknutie tohto políčka, aby sa mená s odpoveďami nezaznamenáli.

       Poznámka: Ak máte konto Microsoft 365 alebo školské konto, máte k dispozícii nastavenie Názov záznamu. Po zrušení začiarknutia sa mená nezaznamenávajú s odpoveďami. Pri začiarknuní formulára sa zhromažďujú odpovede s informáciami, na základe ktorých by vás bolo možné identifikovať.
       
       Ak máte konto Microsoft (Hotmail, Live alebo Outlook.com), nastavenie Názov záznamu nie je k dispozícii a formulár sa automaticky nastaví na zhromažďovanie odpovedí bez zaznamenania mien.

       Tip: V časti Record name (Názovzáznamu) začiarknite políčko One response per person (Jedna odpoveď na osobu) a obmedzte odpovede formulára alebo kvízu iba na jednu osobu. To zabráni jednotlivcom vo vypĺňaní formulára alebo kvízu viackrát.

   • Konkrétne osoby v mojej organizácii môžu odpovedať – Odpovedať na formulár môžu len ľudia alebo skupiny vo vašej organizácii, ktoré určíte.

     • Názov záznamu – Zrušte začiarknutie tohto políčka, aby sa mená s odpoveďami nezaznamenáli.

3. Keď budete pripravení, môžete formulár odoslať a zhromaždiť odpovede.

Ako zistiť, či formulár nemá názvy záznamov?

Keď vytvoríte formulár a zrušíte začiarknutie nastavenia Názov záznamu, máte v úmysle zhromažďovať odpovede, ktoré od respondentov formulára neobsahujú žiadne osobné údaje. Aj keď tento zoznam nie je úplný, uvádzame niekoľko príkladov rôznych scenárov, ktoré môžu zrušiť váš zámer nezaznamenať osobné údaje, a to aj vtedy, ak je nastavenie Názov záznamu nezačiarkované:

• Ak sa jedna alebo viac otázok pýta na osobné údaje (napríklad meno) a respondenti formulára ich poskytnú, mená sa zaznamenajú.

• Ak formulár odošlete len niekoko konkrétnym ľuďom v organizácii, môžete mu pomôcť nájsť zhodu s ich odpoveďami v závislosti od toho, na aké otázky sa niekto položí a ako na ne niekto odpovie.

• Ak formulár odošlete ľuďom, ktorí žijú v rôznych časových pásmach, budete ich môcť nájsť v súlade s ich odpoveďami v závislosti od časovej pečiatky (napríklad čas začatia alebo čas dokončenia), kedy sa odpovede odoslali.

Pripomienky pre Microsoft Forms

Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o aplikácii Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára > Pripomienky.

Pozrite tiež

Úprava nastavení formulára alebo kvízu v službe Microsoft Forms

Najčastejšie otázky o službe Microsoft Forms

Odoslanie formulára iným používateľom na zhromaždenie odpovedí