Jednou z výhod používania Skupiny v Microsoft 365 kalendára je, že skupina je vlastníkom udalosti v kalendári. Je to užitočné napríklad vtedy, keď máte naplánovanú schôdzu a potom musíte byť v deň schôdze mimo kancelárie. Ktokoľvek v skupine môže schôdzu premiestniť na iný dátum a čas, zmeniť miesto, aktualizovať zoznam účastníkov alebo úplne zrušiť schôdzu.
Čo však robiť, ak chcete mať úplnú kontrolu nad schôdzou, aby ste vy ako organizátori mohli schôdzu naplánovať, aktualizovať alebo zrušiť? Žiaden problém. Postupujte takto:
-
Otvorte kalendár (nie kalendár skupiny).
-
Dvakrát kliknite na čas plánovania schôdze alebo udalosti.
-
Do riadka S zadajte názov skupiny, ktorú chcete pozvať.
-
Zadajte predmet schôdze, miesto a všetky podrobnosti o schôdzi.
-
Vyberte položku Odoslať.
-
Otvorte kalendár (nie kalendár skupiny).
-
Dvakrát kliknite na čas plánovania schôdze alebo udalosti.
-
Zadajte názov schôdze, miesto a všetky podrobnosti o schôdzi.
-
Do poľa Ľudia alebo Pozvaťľudí zadajte názov skupiny, ktorú chcete pozvať.
-
Vyberte položku Odoslať.
