Dokument hromadnej korešpondencie využíva na vyplnenie informácií iný súbor, zdroj údajov. Príklad: hárok menoviek s adresami, v ktorom adresy pochádzajú z excelového zošita. Alebo dávka formulárových listov, ktoré sú prispôsobené na základe informácií o zákazníkoch v databáze. Ak sa zdroj údajov premiestni, odstráni alebo premenuje, spojenie medzi ním a dokumentom hromadnej korešpondencie sa preruší a Word nemôže dokument otvoriť ani vytlačiť.
Ak chcete prepojenie medzi dokumentom a údajmi obnoviť, kliknite na položku Hľadať zdroj údajov a vyhľadajte súbor, v ktorom sú uložené údaje zlúčeného dokumentu. Ak bol súbor premenovaný, vyberte premenovaný súbor (pôvodný názov súboru s údajmi sa zobrazuje v poli Názov súboru). Ak chcete pre svoj dokument hromadnej korešpondencie nastaviť nový zdroj údajov, kliknite na položku Nový zdroj a postupujte podľa krokov v Sprievodcovi pripojením údajov.
Ak neviete, kde je zdroj údajov, obsah dokumentu môžete obnoviť odpojením dokumentu hromadnej korešpondencie od zdroja údajov. Kliknite na položku Možnosti a potom na položku Odstrániť zdroj údajov alebo hlavičky. Výsledný dokument obsahuje štandardný text a zlučovacie polia, ale nemusí obsahovať údaje.
Prehľad hromadnej korešpondencie nájdete v téme Použitie hromadnej korešpondencie na vytvorenie a odoslanie hromadnej pošty, menoviek a obálok
