Keď zobrazíte diagram Visia v počítači alebo na webe, môžete v ňom obnoviť údaje a zobraziť všetky aktualizácie vykonané na prepojenom zdroji údajov.

S programom Office Visio môžete obnoviť údaje importované do diagramu Visia pomocou funkcií Vlastný import,Rýchly import a Vytvoriť z údajov. Môžete tiež vyriešiť konflikty údajov, ktoré zvyčajne spôsobujú riadky pridané alebo odstránené v zdroji údajov po vytvorení diagramu. Môžete tiež naplánovať obnovenie údajov v pevných intervaloch.

Poznámka: Zdroj údajov, na ktorý je diagram Visia prepojený, nie je možné aktualizovať vykonaním zmien v diagrame Visia.

Čo vás zaujíma?

Obnovenie údajov v kresbe

  1. Otvorte kresbu s údajmi, ktoré chcete obnoviť.

  2. V ponuke Údaje kliknite na položku Obnoviť údaje.

  3. Ak sa zobrazí hlásenie Bezpečnostné upozornenie programu Microsoft Visio a zdroju údajov dôverujete, vyberte tlačidlo OK.

  4. V dialógovom okne Obnovenie údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete obnoviť jeden zdroj údajov, vyberte ho v zozname Zdroj údajov a potom kliknite na položku Obnoviť.

    • Ak chcete obnoviť viaceré zdroje údajov, podržte stlačený kláves CTRL, vyberte zdroje údajov v zozname Zdroj údajov a potom kliknite na položku Obnoviť.

    • Ak chcete obnoviť všetky zdroje údajov, kliknite na položku Obnoviť všetko.

      Tip: Ak chcete vybrať poradie obnovenia zdrojov údajov, kliknite na záhlavie stĺpca Zdroj údajov.

Nastavenie Visia na automatické obnovovanie údajov v kresbe

  1. Otvorte kresbu s údajmi, ktoré chcete obnoviť.

  2. V ponuke Údaje kliknite na položku Obnoviť údaje.

  3. V dialógovom okne Obnovenie údajov vyberte jeden alebo viacero zdrojov údajov.

  4. Začiarknite políčko Zobraziť toto dialógové okno pri otvorení súboru.

  5. Kliknite na položku Konfigurovať.

  6. V dialógovom okne Konfigurovať obnovenie v časti Automatické obnovenie začiarknite políčko Obnovovať každých a potom kliknutím na šípky vyberte interval.

Dôležité: Ak chcete, aby obnovenie š bolo správne, uistite sa, že ste vyberali správny jedinečný identifikátor.

Ako vybrať správny jedinečný identifikátor?

Ak chcete obnoviť kresbu pri zmene údajov v zdroji údajov, musíte pre každú tabuľku vybrať jedinečný identifikátor. Jedinečný identifikátor (alebo stĺpec kľúča) by mal byť stĺpec, ktorý sa nemení. Tento kľúč umožňuje presné zhody jednotlivých riadkov v obnovených údajoch s riadkom v zdroji údajov, z ktorých sa aktualizujete.

V nasledujúcom príklade hárka Microsoft Office Excelu je jedinečným identifikátorom alebo kľúčom stĺpec ID zamestnanca.

Excel table with data about employees

Ďalšie informácie nájdete v téme Sprievodca výberom údajov (Konfigurácia obnovenia jedinečného identifikátora).

Riešenie konfliktov medzi starými a novými údajmi

Možno bude potrebné vyriešiť prípadné konflikty medzi novými údajmi zo zdroja údajov a starými údajmi v kresbe. Konflikty môžu napríklad vzniknúť, ak odstránite riadok z údajov alebo vytvoríte nový riadok s rovnakým jedinečným identifikátorom, ako má iný riadok v zdroji údajov. V oboch prípadoch príkaz Obnoviť údaje nemôže obnoviť údaje vo všetkých tvaroch, pretože už nemôže nájsť zhodu jednotlivých tvarov s riadkom v obnovených zdrojoch údajov. V prípade takýchto konfliktov sa zobrazí tabla Obnoviť konflikty. Na table sú k dispozícii možnosti, ktoré vám pomôžu pri riešení konfliktov.

Riešenie konfliktov spôsobených odstránenými riadkami údajov

Ak obnovíte diagram po odstránení riadka zo zdroja údajov, môžete buď odstrániť tvar, na ktorý je prepojený, aby diagram naďalej zodpovedal údajom, alebo môžete tvar ponechať aj v prípade, že zdroj údajov už riadok nie je prepojený s tvarom.

V prípade konfliktov po obnovení údajov sa automaticky otvorí tabla Obnoviť konflikty, ako je to znázornené v nasledujúcom príklade.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

  1. Na table Obnoviť konflikty v zozname tvarov vyberte tvary, na ktoré chcete použiť niektorý z nasledujúcich príkazov.

  2. Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:

    • Odstránenie tvaru na odstránenie len vybratých tvarov

    • Odstrániť všetky uvedené tvary, ak chcete odstrániť všetky tvary s chýbajúcimi riadkami

    • Ponechať tvar, aby sa ponechali len vybraté tvary

    • Ponechať všetky uvedené tvary, ak chcete zachovať všetky tvary s chýbajúcimi riadkami

      Poznámka: Príkazy Odstrániť tvar aPonechať tvar sú nedostupné (zobrazujú sa ako neaktívne), ak v zozname nie je vybratý žiadny tvar.

Riešenie konfliktov spôsobených údajmi, ktoré nemožno jednoznačne identifikovať

Ak vaše údaje nemajú jedinečný identifikátor alebo ak sa pred obnovením kresby zmení jedinečný identifikátor v zdroji údajov, príkaz Obnoviť údaje nemusí zodpovedať správnemu tvaru.

V prípade konfliktov po obnovení údajov sa automaticky otvorí tabla Obnoviť konflikty, ako je to znázornené v nasledujúcom príklade.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

  1. Na table Obnoviť konflikty v zozname tvarov vyberte tvary, na ktoré chcete použiť niektorý z nasledujúcich príkazov.

  2. Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:

    • Výberom položky Zodpovedajúci riadok otvorte dialógové okno Výber zhodného riadka, kde môžete určiť, ktorý riadok má byť priradený k príslušnému tvaru.

    • Ignorovať všetky konflikty, ak chcete zachovať duplicitné riadky v okne Externé údaje. Existujúce prepojenia na tieto riadky sa odstránia.

      Poznámka: Ak kliknete na položku Ignorovaťvšetky konflikty, riadky s duplicitnými jedinečnými identifikátormi zostanú v okne, pôvodné údaje sa uložia v dialógovom okne Údaje tvaru a medzi tvarom a údajmi neexistujú žiadne prepojenia.

Na začiatok stránky

Keď zobrazíte diagram vo Visiu pre web, môžete v ňom obnoviť údaje a zobraziť všetky aktualizácie vykonané na prepojenom zdroji údajov. So schopnosťou obnovy údajov sa váš diagram podobá živej tabuli, ktorú spolu so svojím tímom môžete neustále sledovať.

Schematický obrázok zobrazujúci prepojenie medzi súborom programu Visio a zdrojom jeho údajov.

Vytvorenie pripojenia údajov

  1. Skôr než začnete:

    • Vyberte zdroj údajov, ktorým môže byť excelový zošit nahratý do SharePointu Online alebo zoznam SharePointu.

    • Uložte URL adresu zdroja údajov.

  2. Otvorte diagram vo Visiu 2013 alebo v novšej verzii a prostredníctvom URL adresy uloženej v kroku 1 prepojte tvary so zdrojom údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov do tvarov v kresbe.

  3. Po úspešnom prepojení zdroja údajov nahrajte svoj diagram do služby SharePoint Online. Uistite sa, že zdroj údajov a diagram sú uložené na tej istej lokalite SharePointu. Ďalšie informácie o nahrávaní súborov nájdete v téme Nahratie súborov a priečinkov do knižnice dokumentov.

  4. Zdieľajte prepojenie na nahratý diagram s kolegami, ktorí teraz môžu vidieť najaktuálnejšie údaje na tabuli. Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Spolupráca na kresbách Vo Visiu.

Obnovenie údajov v diagrame

  1. Otvorte diagram na zobrazenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie, vytvorenie a úprava diagramu vo Visiu pre web.

    Mala by sa zobraziť nasledujúca správa s upozornením Obnovenie zakázané:

    Správa s upozornením o vypnutom obnovení vo Visiu pre web – verejná ukážka.
  2. Ak chcete obnovenie povoliť, vyberte položku Povoliť obnovenie.

  3. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie o pripojení údajov, vyberte položku Podrobnosti.

  4. Výberom položky Obnoviť údaje obnovte všetky zdroje údajov v diagrame.

    Možnosť obnovenia údajov vo Visiu pre web Vo verejnej ukážke

    Ak príkaz Obnoviť údaje nie je k dispozícii (zobrazí sa sivý alebo neaktívny), neexistujú žiadne údajové pripojenia, ktoré majú prepojené tvary na aktuálnej strane a na iných stranách, alebo je diagram vytvorený pomocou nástroja Vizualizér údajov.

Výskyt konfliktov údajov

Konflikty môžu vzniknúť, ak vykonáte zmenu v zdroji údajov, ako je napríklad odstránenie prepojených riadkov alebo vytvorenie nového riadka s rovnakým jedinečným identifikátorom, ako má iný riadok. V oboch prípadoch pri zobrazovaní diagramu nedokáže príkaz Obnoviť údaje obnoviť údaje vo všetkých tvaroch, pretože už nemôže priradiť každý tvar nejakému riadku. V prípade takýchto konfliktov sa zobrazí okno Obnoviť konflikty. Ak sa zobrazí toto upozornenie, otvorte súbor vo Visiu a problém opravte.

Obnovenie diagramu vytvoreného pomocou nástroja Vizualizér údajov

Keď zobrazujete diagram vytvorený pomocou nástroja Vizualizér údajov, nie je možné diagram obnoviť pomocou príkazu Obnoviť. Ak chcete zobraziť v diagrame najnovšie excelové údaje, otvorte ho vo Visiu 2016 alebo v novšej verzii, vyberte kontajner diagramu a vyberte položky Údaje > Obnoviť.

Pozrite tiež

Automatické prepojenie importovaných údajov s tvarmi

Sprievodca výberom údajov (Konfigurácia obnovenia jedinečného identifikátora)

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×