Existujú dva spôsoby, ako obnoviť, kto prijíma e-mailové oznámenie o komentári pre konkrétnu úlohu:
-
Skopírujte úlohu a potom odstráňte pôvodnú úlohu.
-
Komentovanie skopírovanej úlohy vytvorí novú skupinovú e-mailovú konverzáciu, ktorá nebude zahŕňať členov mimo skupiny.
-
Skopírovaním úlohy sa nekopírujú komentáre k úlohám, takže skopírovaná úloha nezobrazuje komentáre k úlohe, ktorá sa uskutočnila pred skopírovaním. Komentáre k pôvodnej odstránenej úlohe možno nájsť v poštovej schránke skupiny tak, že vyhľadáte e-mailové vlákno priradené k tejto úlohe.
-
-
Vyhľadajte skupinové e-mailové vlákno priradené k úlohe v poštovej schránke skupiny a odstráňte ho.
Upozornenie: Odstránením vlákna skupinového e-mailu priradeného k úlohe sa odstránia aj všetky existujúce komentáre pre danú úlohu.
-
Prvý komentár k úlohe po tomto odstránení vytvorí nové skupinové e-mailové vlákno, ktoré nebude zahŕňať členov mimo skupiny.
-
Ak chcete pred odstránením vlákna archivovať pôvodné komentáre, preposielajte e-mailové vlákno do poštovej schránky skupiny ako prvé.
-
Ako fungujú komentáre úloh?
Komentáre k úlohe sú uložené v poštovej schránke skupiny skupiny priradenej k plánu. Každá úloha obsahuje len jedno skupinové e-mailové vlákno, ktoré s ním súvisí. Keď sa niekto priradí k úlohe v Planneri, pridá sa ako jednotlivec do čiary "Komu" priradeného e-mailového vlákna a po každom pridaní komentára do úlohy dostane e-mail do priečinka doručenej pošty.
Každý komentár k úlohe je "odpovedať všetkým" na e-mailové vlákno skupiny, ku ktorému je priradený, čo znamená, že všetci jednotlivci na e-mailovom vlákne budú dostávať e-maily pri uverejnení komentára v úlohe.
Ktoré situácie majú za následok, že členovia mimo skupiny prijímajú e-mailové oznámenia o úlohe?
V nasledujúcich situáciách môžu používatelia mimo skupiny prijímať e-mailové oznámenie, keď sa zaúčtuje komentár k úlohe:
-
Používatelia pridajú príjemcom do e-mailového vlákna priradeného k úlohe v Outlooku, čo bude mať za následok, že títo pridaní príjemcovia tiež dostanú e-mail vždy, keď je na priradenej úlohe zaslaný komentár.
-
Používatelia, ktorí sa priradili k danej úlohe, ale neskôr boli odstránení zo skupiny, budú naďalej dostávať e-maily vždy, keď je komentár uverejnený na danej úlohe, pretože sú v riadkoch e-mailových vlákien priradených k danej úlohe.
Ako môžem skontrolovať, či sa členom mimo skupiny prijímajú e-mailové oznámenia s komentármi pre danú úlohu?
Môžete prejsť do poštovej schránky skupiny pre skupinu priradenú k plánu a nájsť skupinový e-mailové vlákno priradené k úlohe (môžete ho vyhľadať pomocou vyhľadávania v poštovej schránke skupiny pre názov úlohy, na ktorú by sa mal odkazovať v predmete e-mailu).
V poli "Komu" pre vlákno e-mailu sa zobrazujú všetci príjemcovia, ktorí budú dostávať e-mailové oznámenie pre každý komentár uverejnený na danej úlohe. Príjemcov na e-mailovom vlákne môžete porovnať so zoznamom členov skupiny a zistiť, ktorí príjemcovia nie sú členmi skupiny.
