Keď sa aplikácia balíka Office neočakávane zavrie pred uložením najnovších zmien, obnovenie dokumentu sa automaticky otvorí pri ďalšom otvorení aplikácie balíka Office, aby ste mohli súbor získať späť.
Tip: Ak ste predplatiteľomMicrosoft 365 najbezpečnejším spôsobom práce je ukladanie súborov do OneDrivu alebo SharePointu a používanie automatického ukladania.
Ako sa rozhodnúť, ktoré súbory uložiť?
Ak sa na table Obnovenie dokumentu zobrazuje viacero súborov v zozname dostupné súbory a nie ste si istí, ktoré z nich chcete uložiť, dátum a čas vytvorenia automaticky uloženého dokumentu sa zobrazí pod názvom dokumentu a môže vám poskytnúť informácie o tom, ktorý súbor chcete obnoviť.
Ak sa zobrazia viaceré verzie toho istého súboru, pravdepodobne chcete otvoriť najnovší súbor, pretože obsahuje najnovšie zmeny. Môžete tiež vybrať každý súbor a otvoriť a skontrolovať dokument.
Po otvorení ľubovoľného súboru v zozname môžete pokračovať v práci a tablu Obnovenie dokumentu môžete zavrieť, keď obnovíte všetky dokumenty, ktoré chcete uložiť.
Odstránenie nechcených obnovených súborov
-
Vyberte šípku vedľa názvu súboru na table obnovenia.
-
Vyberte položku Odstrániť.
-
Odstránenie potvrďte výberom možnosti Áno.
Zatvorenie obnovených súborov
Ak kliknete na položku Zavrieť bez toho, aby by ste si prezreli všetky obnovené súbory, zobrazí sa možnosť neskoršieho prezerania týchto súborov. Pri ďalšom otvorení aplikácie sa zobrazí možnosť uloženia alebo odstránenia týchto súborov automatického obnovenia.
Áno, chcem zobraziť tieto súbory neskôr (najbezpečnejšia možnosť) - Vyberte túto možnosť, ak si nie ste istí, či potrebujete údaje v obnovených verziách súborov.
Nie, súbory možno odstrániť. Potrebné súbory sú uložené- Túto možnosť vyberte, ak ste si istí, že nepotrebujete údaje v obnovených verziách súborov.
Obnovenie súboru uloženého automatickým obnovením
Za normálnych okolností aplikácia automaticky obnoví vašu prácu pri ďalšom otvorení aplikácie po výpadku napájania alebo inom neočakávanom vypnutí tým, že zistí, že súbor automatického obnovenia existuje, a automaticky ho otvorí. Ak chcete obnovený súbor zachovať, mali by ste ho pred zatvorením alebo úpravou ihneď uložiť.
Ak chcete v počítači nájsť nejaké automaticky obnoviť súbory, prepnite do Findera a potom vyberte položku Prejsť > Prejsť do priečinka (alebo stlačte kláves SHIFT + COMMAND + G) a zadajte príslušnú cestu k priečinku, ako je to znázornené nižšie. Nahraďte <meno používateľa> svojím menom používateľa:
Najnovšie verzie
/Users/<meno používateľa>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Poznámky:
-
Priečinok automatického obnovenia je skrytý, takže ho pravdepodobne neuvidíte, ak sa naň pokúsite prejsť vo Finderi. Použite nástroj Prejsť do priečinka a zadajte úplnú cestu k tomuto obíduniu.
-
Ak zatvoríte súbor a kliknete na tlačidlo Neuložiť, súbor automatického obnovenia sa odstráni, pretože Office predpokladá, že je všetko v poriadku a súbor automatického obnovenia nie je potrebný.
Obnovenie textu z poškodeného súboru v Word
-
Prejdite na položky Word > Predvoľby.
-
V časti Nástroje vytvárania a korektúry vyberte položku Všeobecné.
-
Skontrolujte, či je vybratá možnosť Potvrdiť konverziu formátu súboru pri otvorení, a potom zavrite dialógové okno Všeobecné .
-
Prejdite na položku Súbor > Otvoriť.
-
V ponuke Otvoriť vyberte položku Obnoviť text.
-
Otvorte uložený dokument.
