Oboznámenie s pracovným priestorom programu PowerPoint

Krok 1: otvorenie PowerPointu

Pri spustení PowerPoint sa otvorí v zobrazenie s názvom normálne zobrazenie, kde môžete vytvárať a pracovať na snímkach.

Obrázok: obrázok PowerPointu 2010 v normálnom zobrazení s viacerými označenými prvkami.

1. Na table Snímky môžete pracovať priamo na jednotlivých snímkach.

2. Bodkované orámovania označujú zástupné objekty, do ktorých môžete vpisovať text alebo vkladať obrázky, grafy a iné objekty.

3. Na karte Snímky sa zobrazuje miniatúra verzie snímok, ktoré sa v plnej veľkosti zobrazujú na table Snímka. Keď pridáte ďalšie snímky, kliknite na miniatúru na karte Snímky a snímka sa zobrazí na table Snímka. Miniatúry môžete aj presúvať a meniť tak usporiadanie snímok v prezentácii. Na karte Snímky môžete taktiež pridávať alebo odstraňovať snímky.

4. Na table s poznámkami môžete vpisovať poznámky o aktuálnej snímke. Poznámky môžete distribuovať publiku alebo Zobraziť poznámky v zobrazení pre prezentujúceho, keď prezentáciu predložíte.

Krok 2: Začíname s prázdnou prezentáciou

PowerPoint 2010 na základe predvoleného nastavenia použije prázdnu prezentáciu šablóna, ktorá sa zobrazí na predchádzajúcom obrázku, na nové prezentácie. Prázdna prezentácia je najjednoduchšia a najdôležitejšou šablónou v PowerPoint 2010 a je dobrou šablónou, ktorá sa má použiť pri prvom spustení práce s PowerPointom.

Ak chcete vytvoriť novú prezentáciu založenú na šablóne s prázdnou prezentáciou, postupujte takto:

1. Kliknite na kartu Súbor.

1. Ukážte na položku novéa v časti dostupné šablóny a motívy vyberte položku Prázdna prezentácia.

2. Kliknite na položku Vytvoriť.

Krok 3: Úprava veľkosti tably s poznámkami

Po otvorení šablóny s prázdnou prezentáciou je viditeľná len malá časť tably s poznámkami . Ak chcete zobraziť väčšiu časť tably s poznámkami , aby ste mali viac priestoru na zadávanie, postupujte takto:

1. Ukážte na horné orámovanie table s poznámkami.

2. Keď sa ukazovateľ zmení na , posuňte orámovanie nahor, aby ste mali viac priestoru pre poznámky lektora, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

Vidíte, že veľkosť snímky sa na table Snímky automaticky upraví tak, aby nepresahovala dostupné miesto.

Krok 4: Vytvorenie prezentácie

Teraz, keď ste pripravili pracovné miesto, ktoré môžete použiť, môžete v prezentácii začať pridávať text, tvary, obrázky, animácie, (aj ďalšie snímky). Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť základnú prezentáciu od začiatku do konca, nájdete v téme základné úlohy pri vytváraní powerpointovej prezentácie.

V hornej časti obrazovky sa nachádzajú tri tlačidlá, ktoré môžu byť užitočné pri spustení práce:

• Undo , ktorá vráti späť poslednú zmenu. (Ak chcete zobraziť obrazovkový komentár o tom, ktorá akcia sa bude vrátiť späť, podržte ukazovateľ myši na tlačidle. Ak chcete zobraziť ponuku ďalších nedávnych zmien, ktoré možno tiež vrátiť späť , kliknite na šípku napravo od tlačidla späť .) Zmeny môžete vrátiť späť aj stlačením kombinácie klávesov CTRL + Z.

• Zopakujte alebo zopakujte , ktorý sa zopakuje alebo opätovne vykoná poslednú zmenu v závislosti od toho, akú akciu ste v minulosti vykonali. (Ak chcete zobraziť obrazovkový komentár o tom, ktorý krok sa zopakuje alebo prevrátiť, podržte ukazovateľ myši na tlačidle.) Zmeny môžete vykonať znova aj stlačením kombinácie klávesov CTRL + Y.

• Pomocník programu Microsoft Office powerpoint , v ktorom sa otvorí tabla Pomocník programu PowerPoint . Pomocníka môžete otvoriť aj stlačením klávesu F1.