Dôležité: Ako bolo oznámené v júli 2022, doplnok FindTime bude čoskoro nahradený funkciou Scheduling Poll ako natívnou funkciou v Outlooku. Ďalšie podrobnosti nájdete tu.
Aké informácie ukladá FindTime?
FindTime ukladá šifrované osobné informácie o organizátoroch, účastníkoch a schôdzach.
-
Organizátori
-
Vaše šifrované meno, e-mail, časové pásmo a predvolené nastavenie, ktoré používate na vytváranie ankiet (vrátane informácií o Skype ).
-
Šifrované informácie o každej ankete, ktorú ste vytvorili, dokončili a zrušili. Patria sem účastníci, predmet a telo ankety a hlasy, ktoré odoslali všetci účastníci.
-
Všetky informácie o odstránených anketách sa vymažú s výnimkou času vytvorenia a odstránenia a spôsobu odstránenia (odstránenie organizátora, uplynutie platnosti atď.).
-
-
Účastníci
-
Šifrované meno a e-mailová adresa, ako ho poskytol organizátor.
-
Kde sa ukladajú informácie?
Údaje ankety sú uložené v poštovej schránke organizátorov.
Aké informácie sa zobrazujú ostatným používateľom?
Informácie o organizátoroch a účastníkoch sa zobrazujú len ľuďom, ktorí poznajú URL adresu hlasovacej stránky ankety. Dostupné informácie sú obmedzené na to, čo sa zobrazuje na stránke, t. j. vaše zobrazované meno, e-mail, odoslané hlasy, s kým sa stretávate, a predmet schôdze.
Kto má prístup k tabuli organizátora?
Iba organizátori môžu zobraziť informácie na tabuli organizátora. Organizátori sú overení prihlásením do svojhoMicrosoft 365 for Business konta.
Kto môže zobraziť stránku hlasovania?
Každý, kto dostane e-mailovú anketu, môže získať prístup k stránke hlasovania a zobraziť ju. Zvyčajne to zahŕňa iba organizátora, príjemcov e-mailových ankiet a účastníkov, ktorí boli manuálne pridaní na stránku hlasovania.
Pomocou findtime môžu organizátori obmedziť prístup k stránke hlasovania takto:
-
Uzamknutím ankety zabránite príjemcom v ďalšom zdieľaní. Ďalšie informácie nájdete v štvrtej odrážka v položke 9 v téme Vytvorenie ankety findtime (microsoft.com).
-
Požadovať od účastníkov overenie ich identifikácie, aby sa zabránilo anonymnému hlasovaniu. Ďalšie informácie nájdete v piatej odrážka v položke 9 v téme Vytvorenie ankety findtime (microsoft.com).
-
Správcovia nájomníkov môžu tiež zablokovať hlasovanie pre svojich používateľov na úrovni organizácie pomocou príslušných rutín typu cmdlet a dostupných parametrov pre nastavenia súvisiace s FindTime. Ďalšie informácie nájdete v časti Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
