Kľúčovou súčasťou používania formulárov je odosielanie pozvánok cieľovej skupine a spravovanie ich odpovedí prostredníctvom oznámení.

Pozvanie cieľovej skupiny do formulára

Pri zdieľaní formulára môžete ako cieľovú skupinu formulára vybrať jednotlivcov alebo skupiny z nástroja na výber ľudí.

Rozbaľovacia ponuka Zhromažďovať odpovede

  1. Vyberte možnosť Zhromažďovať odpovede.

    Pripomenutie odosielania a zhromažďovania odpovedí

  2. Vyberte cieľovú skupinu z týchto možností: Ktokoľvek môže odpovedať, Odpovedať môžu len ľudia v mojej organizácii, Odpovedať môžu konkrétni ľudia v mojej organizácii.

    Poznámka: Keď vyberiete možnosť Odpovedať môžu konkrétni ľudia v mojej organizácii, vyplňte pole Zadajte meno, skupinu alebo e-mailovú adresu.

  3. Vyberte ikonu Pozvánka.

    Zoznam ikon na zdieľanie formulárov

  4. Do poľa Pozvať ľudí na vyplnenie formulára zadajte mená jednotlivcov alebo skupín.

  5. Upravte správu.

  6. Vyberte položku Odoslať.     

    Poznámky: Odpovede môžete zhromažďovať aj odoslaním formulára týmito spôsobmi:

    • Ak chcete súbor skopírovať, vyberte položku Kopírovať.

    • Vyberte ikonu Kopírovať prepojenie.

    • Vyberte ikonu E-mail.

    • Vyberte ikonu QR kód.

    • Vyberte ikonu Vložiť.

Spravovanie oznámení v nastaveniach

Môžete nastaviť, ako sa majú oznámenia zobrazovať. 
 

  • V okne potvrdenia pozvánky zapnite možnosť Povoliť oznámenia, aby ste mohli dostávať e-maily s inteligentnými oznámeniami na sledovanie stavu odpovede.

  • Prejdite do časti Nastavenia Potvrdenia o odpovedi > Dostávať e-mailové oznámenia o každej odpovedi.

    Prepojenie na tri bodky – Ďalšie

    Poznámka: Nevypínajte oznámenia okamžite, aby ste po jednom dni mohli dostať prvý e-mail s oznámením. 

    Rozbaľovacia ponuka Nastavenia zhromažďovania

Odpovedanie na oznámenia

nastavenia pre pripomenutie oznámení formulárov

Jeden deň po odoslaní formulára cieľovej skupine dostanete e-mail s oznámením. V tomto prípade môžete e-mailom

  • Odoslať e-mail s pripomenutím

  • Otvoriť formulár v prehliadači

  • Zrušiť odber (vypnúť inteligentné oznámenia v prehliadači).

Poznámky: Existujú dve verzie pošty s oznámeniami.

  • Správa s akciami, ktorá je k dispozícii len v Outlooku

  • Verzia HTML v iných poštových klientoch, ako je napríklad Windows Pošta

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×