Odosielanie pozvánok do formulárov a spravovanie oznámení

Pozvanie cieľovej skupiny do formulára

Pri zdieľaní formulára môžete ako cieľovú skupinu formulára vybrať jednotlivcov alebo skupiny z nástroja na výber ľudí.

1. Vyberte možnosť Zhromažďovať odpovede.
   
   

2. Vyberte cieľovú skupinu z týchto možností: Ktokoľvek môže odpovedať, Odpovedať môžu len ľudia v mojej organizácii, Odpovedať môžu konkrétni ľudia v mojej organizácii.

   Poznámka: Keď vyberiete možnosť Odpovedať môžu konkrétni ľudia v mojej organizácii, vyplňte pole Zadajte meno, skupinu alebo e-mailovú adresu.

3. Vyberte ikonu Pozvánka.
   
   

4. Do poľa Pozvať ľudí na vyplnenie formulára zadajte mená jednotlivcov alebo skupín.

5. Upravte správu.

6. Vyberte položku Odoslať.     

   Poznámky: Odpovede môžete zhromažďovať aj odoslaním formulára týmito spôsobmi:

   • Ak chcete súbor skopírovať, vyberte položku Kopírovať.

   • Vyberte ikonu Kopírovať prepojenie.

   • Vyberte ikonu E-mail.

   • Vyberte ikonu QR kód.

   • Vyberte ikonu Vložiť.

Spravovanie oznámení v nastaveniach

Môžete nastaviť, ako sa majú oznámenia zobrazovať. 
 

• V okne potvrdenia pozvánky zapnite možnosť Povoliť oznámenia, aby ste mohli dostávať e-maily s inteligentnými oznámeniami na sledovanie stavu odpovede.

• Prejdite do časti Nastavenia > Potvrdenia o odpovedi > Dostávať e-mailové oznámenia o každej odpovedi.

  

  Poznámka: Nevypínajte oznámenia okamžite, aby ste po jednom dni mohli dostať prvý e-mail s oznámením. 

  

Odpovedanie na oznámenia

Jeden deň po odoslaní formulára cieľovej skupine dostanete e-mail s oznámením. V tomto prípade môžete e-mailom

• Odoslať e-mail s pripomenutím

• Otvoriť formulár v prehliadači

• Zrušiť odber (vypnúť inteligentné oznámenia v prehliadači).