Správa zašifrovaná Microsoft 365 šifrovanie správ sa doručí do priečinka doručenej pošty príjemcu rovnako ako akákoľvek iná e-mailová správa. Ak má príjemca Outlook 2013 alebo 2016 aMicrosoft 365 e-mailové konto, na table na čítanie sa zobrazí upozornenie na obmedzené povolenia položky. Po otvorení správy môže príjemca správu zobraziť rovnako ako ktokoľvek iný.
Poznámka: Nedávno sme vydali politiku šifrovania iba v Outlooku pre PC verzie 2019 a Microsoft 365. To znamená, že správy s novou politikou iba na šifrovanie je možné čítať priamo v Outlook na webe, v Outlooku pre iOS a Android a teraz v Outlooku pre PC verzie 2019 a Microsoft 365. Ostatným zákazníkom sa zobrazí správa s prepojením. Toto prepojenie Microsoft 365 používateľom umožní Outlook na webe správu prečítať. Používateľom s inými e-mailovými kontami sa zobrazí výzva na získanie jednorazového prístupového kódu a čítanie správy v okne prehliadača.
Ak príjemca používa iného e-mailového klienta alebo e-mailové konto, ako je napríklad Gmail alebo Yahoo, zobrazí sa im prepojenie, ktoré im umožní buď sa prihlásiť, aby si prečítal e-mailovú správu, alebo požiadať o jednorazový prístupový kód na zobrazenie správy vo webovom prehliadači.
Odoslanie šifrovanej správy pomocou Outlooku pre PC
Šifrované správy možno odosielať dvomi hlavnými spôsobmi.
Správca môže definovať pravidlá na automatické šifrovanie správ, ktoré spĺňajú určité kritériá. Správca môže napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré šifruje všetky správy odoslané mimo vašej organizácie alebo všetky správy, ktoré uvádzajú konkrétne slová alebo slovné spojenia. Všetky pravidlá šifrovania sa použijú automaticky.
Ak chcete zašifrovať správu, ktorá nespĺňa preddefinované pravidlo alebo správca nenastavil žiadne pravidlá, pred odoslaním správy môžete použiť rôzne pravidlá šifrovania. Ak chcete odoslať šifrovanú správu z Outlooku 2013 alebo 2016 alebo Outlook 2016 pre Mac, vyberte položku Možnosti > povolenia a potom vyberte požadovanú možnosť zabezpečenia. Šifrovanú správu môžete odoslať aj výberom tlačidla Zabezpečiť v Outlook na webe.
Zobrazenie šifrovanej správy a odpovedanie na ňu pre príjemcov Microsoft 365 pomocou Outlooku pre PC
Ak ste vMicrosoft 365 organizácii, môžete čítať správy šifrované prostredníctvom politík iba na šifrovanie, nepreposielaných správ alebo vlastných šablón ochrany v Outlooku 2013 a Outlook 2016 pre PC, Outlook 2016 pre Mac, Outlook na webe, Outlook pre iOS a Outlook pre Android Outlook na webea v Outlooku pre iOS a Android a Outlooku pre PC v mesačnom kanáli pre vybraných používateľov. Microsoft 365 používatelia polročného kanála budú presmerovaní na Outlook na webe na prečítanie správy. Používateľom s inými e-mailovými kontami sa zobrazí výzva na získanie jednorazového prístupového kódu a čítanie správy v okne prehliadača.
Odpovedanie na šifrovanú správu
-
Vyberte položku Odpovedať alebo Odpovedať všetkým.
-
Na zobrazenej stránke zadajte odpoveď a vyberte položku Odoslať. Odošle sa vám šifrovaná kópia vašej správy s odpoveďou.
Zobrazenie šifrovanej správy a odpovedanie na ňu bez Microsoft 365 pomocou Outlooku pre PC
Ak nepoužívate Outlook s Microsoft 365, šifrovaná správa bude obsahovať prepojenie v tele správy.
-
Vyberte položku Čítať správu.
-
Vyberte, ako sa chcete prihlásiť a prečítať si správu. Ak je vaším poskytovateľom e-mailových služieb Google, Yahoo alebo Microsoft, môžete vybrať možnosť Prihlásiť sa pomocou služieb Google, Yahoo alebo Microsoft. V opačnom prípade vyberte možnosť Prihlásiť sa pomocou jednorazového prístupového kódu.
-
Po prijatí prístupového kódu v e-mailovej správe si poznačte prístupový kód, potom sa vráťte na webovú stránku, na ktorej ste požiadali o prístupový kód, zadajte prístupový kód a vyberte položku CONTINUE.
Tip: Platnosť každého prístupového kódu uplynie po 15 minútach. Ak sa to stane alebo ak z nejakého dôvodu nemôžete správu otvoriť, začnite odznova opätovným otvorením prílohy a vykonaním krokov.
