Odoslanie údajov formulára do databázy programu Microsoft Access

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Krok 1: Povolenie pripojenia údajov odoslania

• Krok 2: Konfigurácia možností odoslania

Prehľad

Pri návrhu šablóny formulára programu Microsoft Office InfoPath, ktorý je založený na Microsoft Office Access (.mdb) alebo Microsoft Office Access 2007 (.accdb) databázy sprievodcu pripojením údajov vytvorí pripojenie údajov odoslania k databáze, ak sú nasledovné podmienky splnené.

• Šablóna formulára je navrhnutá tak, aby používatelia musia vyplniť v programe InfoPath. Ak sa budú vypĺňať formulár pomocou webového prehliadača, nemožno odoslať údaje priamo do databázy. Ak chcete nakonfigurovať šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom na odoslanie údajov do databázy, použite pripojenie údajov, ktoré odosiela údaje do webovej služby, ktorá pracuje s databázou.

• Primárne databázovú tabuľku, ktorá sa používa v hlavnom pripojení údajov obsahuje hlavný kľúč, jedinečné obmedzenie alebo jedinečný index.

• Ďalšie tabuľky databázy, ktoré sú použité s týmto hlavným pripojením údajov mať jednoduché hierarchické vzťahy v tabuľke databázy.

• Databáza neobsahuje žiadne polia, ktoré môžu obsahovať typ údajov large binary, ako sú napríklad obrázky, obrázky, OLE objektov, priložených súborov, typ údajov memo Office Access alebo typ údajov SQL Text.

Ak databáza spĺňa tieto požiadavky, program InfoPath vytvorí pripojenie údajov odoslania a pridá tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať do ponuky súbor vo formulári.

Po povolení pripojenia údajov odoslania môžete prispôsobiť možnosti odoslania pre šablónu formulára nasledovnými spôsobmi.

• Zmeňte text, ktorý sa zobrazí na tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať v ponuke súbor.

• Zmeniť klávesové skratky pre tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať v ponuke súbor.

• Vytvoriť vlastné správy, ak chcete zobraziť používateľov, keď odosielania formulárov.

• Zadajte, či chcete ponechať formulár otvorený, zavrite formulár alebo otvorí ďalší prázdny formulár po odoslaní formulára.

Na začiatok stránky

Krok 1: Povolenie pripojenia údajov odoslania

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku hlavné pripojenie údajov a potom kliknite na položku Upraviť.

3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu začiarknite políčko Povoliť odosielanie pre toto pripojenie a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Na začiatok stránky

Krok 2: Konfigurácia možností odoslania

Po povolení pripojenia údajov odoslania, program InfoPath pridá tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať do ponuky súbor. Program InfoPath takisto nakonfiguruje formuláre založené na tejto šablóne formulára na zobrazenie správy používateľom po odoslaní formulárov. Toto hlásenie sa uvádza, či bol formulár úspešne odoslaný. Na základe predvoleného nastavenia program InfoPath tiež ponechal formulár otvorený po odoslaní. Ak chcete zmeniť text, ktorý sa zobrazí na tlačidlo Odoslať, ako aj správanie, ktorá sa uskutoční po používatelia odosielať formuláre, postupujte takto:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti odoslania.

   1. Ak chcete zmeniť názov na tlačidlo Odoslať, ktorá sa zobrazí na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať, ktorá sa zobrazí v ponuke súbor počas vypĺňania formulára, zadajte nový názov do poľa Popis v Odoslať Možnosti dialógové okno.

      Tip: Ak chcete klávesovú skratku priradiť príkaz a tlačidlo, zadajte znak ampersand (&) pred znak, ktorý chcete použiť ako klávesovú skratku. Ak chcete priradiť ALT + B ako klávesovú skratku pre tlačidlo a príkaz Odoslať, zadajte napríklad Su & slať.

2. Ak nechcete, aby používatelia budú môcť použiť príkaz Odoslať alebo tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný pri vypĺňaní formulára, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť položku ponuky Odoslať a na paneli s nástrojmi tlačidlo Odoslať.

   1. Na základe predvoleného nastavenia po odoslaní formulára, program InfoPath ponechal formulár otvorený a zobrazí hlásenie o tom, či bol formulár úspešne odoslaný. Ak chcete zmeniť toto predvolené správanie, kliknite na položku Rozšírené a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Zatvorte formulár alebo vytvorte nový prázdny formulár po odoslaní používateľom vyplnený formulár, kliknite na požadovanú možnosť v zozname po odoslanie.

      • Ak chcete vytvoriť vlastné hlásenie o tom, či bol formulár úspešne odoslaný, začiarknite políčko použiť vlastné správy a zadajte do polí na úspech a zlyhanie správ.

        Tip: Informovanie používateľov pomocou správy do poľa na zlyhanie čo robiť, ak ich nie je možné odoslať ich formulár. Môžete napríklad navrhnúť, aby používatelia uložiť údaje formulára a kontaktovanie ďalšie pokyny.

      • Ak nechcete zobraziť správu po odoslaní formulára, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť úspech alebo neúspech správy.

Na začiatok stránky