Ak máte v rámci balíka Microsoft Office nainštalovaný Outlook a máte ho tiež nastavený ako predvolenú e-mailovú aplikáciu, môžete odoslať dokument ako prílohu e-mailu. Ak používate Excel, Publisher alebo Word, môžete súbor odoslať aj ako telo e-mailovej správy.
Ak Outlook nie je vašou predvolenou e-mailovou aplikáciou, je potrebné ho tak nastaviť, aby ste mohli používať túto funkciu. Ďalšie informácie nájdete v téme: Nastavenie Outlooku ako predvoleného programu pre e-mail, kontakty a kalendár
Odoslanie dokumentu ako prílohy
Excel, PowerPoint a Word
-
Kliknite na položku Súbor > zdieľať a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Poznámka: Zobrazené možnosti sa budú líšiť v závislosti od toho, aký program balíka Office používate.
-
Nahrávanie do OneDrivu Nahrá súbor do konta OneDrive, kde ho potom môžete zdieľať prostredníctvom priameho prepojenia alebo e-mailovej správy.
-
Namiesto toho priložiť kópiu Vyberte, či chcete priložiť súbor do e-mailu alebo priložiť PDF súbor.
-
-
Zadajte príjemcov, podľa potreby upravte riadok predmetu a telo správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
OneNote, Visio, Publisher a Project
-
Kliknite na položku Súbor > zdieľať a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Poznámka: Zobrazené možnosti sa budú líšiť v závislosti od toho, aký program balíka Office používate.
-
Zdieľanie s Ľudia (OneNote a Visio) Umožňuje zadať meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať správu, nastaviť, či ju chcete upraviť, vyžadovať, aby sa používateľ pred úpravou prihlásil, a voliteľnú správu.
Táto možnosť vyžaduje nahratie súboru do OneDrivu.
-
Odoslanie prepojenia (Visio) Umožňuje všetkým pracovať na rovnakej kópii súboru, zobraziť najnovšie zmeny a zmenšiť veľkosť e-mailu.
Ak chcete odoslať prepojenie, súbor musí byť uložený na webovom serveri alebo zdieľanom priečinku.
-
Odoslať ako prílohu Otvorí sa e-mailová správa s priloženou kópiou súboru v jeho pôvodnom formáte.
-
Odoslať ako súbor PDF Otvorí sa e-mailová správa s priloženou kópiou súboru vo formáte .pdf.
-
Odoslať ako súbor XPS Otvorí sa e-mailová správa s priloženou kópiou súboru vo formáte .xps.
-
-
Zadajte aliasy príjemcov, podľa potreby upravte riadok predmetu a telo správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Odoslanie dokumentu ako tela e-mailovej správy
Ak používate Excel, Publisher alebo Word, môžete súbor odoslať ako skutočný obsah e-mailovej správy, nie ako prílohu. Ak to chcete urobiť, najskôr je potrebné pridať príkaz Odoslať príjemcovi pošty na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Ďalšie informácie o pridávaní príkazov nájdete v téme Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup .
-
Otvorte súbor, ktorý chcete odoslať.
-
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na ikonu Odoslať príjemcovi pošty. Otvorí sa e-mailová správa a súbor sa zobrazí v tele správy.
-
Zadajte príjemcov, podľa potreby upravte riadok predmetu a telo správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Odoslanie dokumentu ako prílohy
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word
-
Kliknite na položky Súbor > Zdieľať > E-mail a potom vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
-
Odoslať ako prílohu Otvorí sa e-mailová správa s priloženou kópiou súboru v jeho pôvodnom formáte.
-
Odoslať ako súbor PDF Otvorí sa e-mailová správa s priloženou kópiou súboru vo formáte .pdf.
-
Odoslať ako súbor XPS Otvorí sa e-mailová správa s priloženou kópiou súboru vo formáte .xps.
-
Odoslať ako internetový fax Otvorí sa webová stránka, kde si môžete vybrať zo zoznamu poskytovateľov, ktorí umožňujú odosielanie faxov cez internet.
Poznámka: Zobrazené možnosti sa budú líšiť v závislosti od toho, aký program balíka Office používate.
-
-
Zadajte aliasy príjemcov, podľa potreby upravte riadok predmetu a telo správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
OneNote
-
Kliknite na položky Súbor > Odoslať a potom vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
-
Odoslať ako prílohu Otvorí sa e-mailová správa s kópiu súboru v pôvodnom formáte aj s priloženou kópiou súboru vo formáte webovej stránky.
-
Odoslať ako súbor PDF Otvorí sa e-mailová správa s priloženou kópiou súboru vo formáte .pdf.
-
-
Zadajte aliasy príjemcov, podľa potreby upravte riadok predmetu a telo správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Odoslanie dokumentu ako tela e-mailovej správy
Ak používate Excel, Publisher alebo Word, môžete súbor odoslať ako skutočný obsah e-mailovej správy, nie ako prílohu. Ak to chcete urobiť, najskôr je potrebné pridať príkaz Odoslať príjemcovi pošty na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Ďalšie informácie o pridávaní príkazov nájdete v téme Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup .
-
Otvorte súbor, ktorý chcete odoslať.
-
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na ikonu Odoslať príjemcovi pošty. Otvorí sa e-mailová správa a súbor sa zobrazí v tele správy.
-
Zadajte aliasy príjemcov, podľa potreby upravte riadok predmetu a telo správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Pozrite tiež
Pridanie obrázkov alebo priloženie súborov k e-mailom v Outlooku
Zmenšenie veľkosti prílohy na odosielanie veľkých súborov v Outlooku
