Odoslanie e-mailu v mene inej osoby vyžaduje akcie dvoch ľudí:
-
Jedna osoba udeľuje delegovaný prístup inej osobe.
-
Delegát potom pridá poštovú schránku inej osoby do svojho vlastného profilu. Potom môže delegát odoslať e-mail v mene inej osoby.
Toto sú kroky, ktoré má každá osoba vykonať:
Prvá osoba: Poskytnutie prístupu delegáta inej osobe
-
Vyberte položku > informácie osúbore > nastavenia konta > prístup delegátov.
-
Vyberte položku Pridať. Potom zadajte meno osoby a stlačením klávesu Enter ju vyhľadajte.
-
Vyberte meno osoby, potom vyberte položku Pridať a potom vyberte tlačidlo OK.
-
V časti Povolenia delegátov nastavte týchto päť možností na možnosť Žiadne: Kalendár, Úlohy, Doručená pošta, Kontakty a Poznámky. Vyberte tlačidlo OK.
Ak pre každú z týchto možností vyberiete možnosť Žiadne , delegát získa základnú možnosť odosielať správy vo vašom mene, ale nič viac. Delegátovi môžete udeliť ďalšie povolenia (napríklad možnosť zobraziť kalendár alebo doručenú poštu) napríklad výberom položky Kalendár > Autor alebo Doručená pošta > recenzenta.
Druhá osoba: Pridanie poštovej schránky inej osoby do profilu
-
Vyberte položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.
-
Na karte E-mail v zozname vyberte položku Zmeniť a potom vyberte položku Ďalšie nastavenia.
-
Na karte Rozšírené v časti Otvoriť tieto ďalšie poštové schránky vyberte položku Pridať a potom zadajte meno osoby, ktorú chcete pridať do svojho používateľského profilu. Vyberte tlačidlo OK a potom znova vyberte tlačidlo OK .
-
Po dokončení procesu zavrite a reštartujte Outlook.
Druhá osoba: Odoslanie e-mailu v mene druhej osoby
Po dokončení prípravy môže delegát teraz odoslať e-mail v mene druhej osoby:
-
Otvorte novú e-mailovú správu.
-
Nad riadkom Komu vyberte položku Od a potom vyberte poštovú schránku inej osoby. V prípade potreby vyberte položku Iná e-mailová adresa, potom zadajte danú e-mailovú adresu a potom ju vyberte.
(Ak sa tlačidlo Od nezobrazuje vedľa tlačidla Komu , zobrazte ho tak, že prejdete na pás s nástrojmi a vyberiete položku Možnosti > Od.)
-
Dokončite vytváranie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať.
Príjemcovia správy uvidia, že ju odošlete vy v mene inej osoby.
Pozrite tiež
Pridanie poštovej schránky inej osoby do vlastného profilu
Vytvorenie e-mailovej správy alebo odpovedanie na ňu v zastúpení inej osoby
