Plánovanie schôdzí môže byť ťažké, ak druhá osoba, napríklad kolega alebo iná spoločnosť, nemôže vidieť váš kalendár v programe Outlook. Kópiu kalendára môžete odoslať v e-mailovej správe, aby ľudia vedeli, kedy ste k dispozícii.
-
Na karte Domov vyberte položku Nový e-mail.
-
Napíšte správu a umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť informácie kalendára.
-
Prejdite na položky Vložiť > Kalendár.
Ak sa na karte Vložiť nezobrazuje položka Kalendár, na pravej strane tejto karty vyberte položku Ďalšie príkazy a potom v časti Zahrnúť vyberte položku Kalendár.
-
Vyberte kalendár, ktorý chcete odoslať, a potom vyberte rozsah dátumov, ktorý chcete zobraziť.
-
Vyberte úroveň podrobností, ktoré chcete zobraziť, a či sa má zobrazovať iba pracovný čas.
-
Výberom tlačidla OK nastavte informácie v e-mailovej správe.
-
Vyberte položku Odoslať.
-
V časti navigačný panel kliknite na položku Kalendár.
-
Kliknite na položky Domov > Odoslať kalendár e-mailom.
-
Zadajte hodnoty do poľa Rozsah dátumov pre kalendár, ktorý chcete odoslať.
-
Nastavte ďalšie požadované možnosti kalendára a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Do riadka Komu zadajte meno osoby, ktorej chcete odoslať kalendár.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Kolega si teraz môže zobraziť váš kalendár v správe, prípadne môže otvoriť pripojený súbor vo formáte iCalendar (.ics) v programe Outlook alebo inom programe kalendára.
Program Outlook otvorí súbor vo formáte iCalendar ako nový kalendár, ktorý potom môžete zobraziť spolu s vašim kalendárom. Položky z doručeného kalendára môžete presunúť myšou do svojho kalendára v programe Outlook.
