Odstránenie nadbytočných správ v Outlooku pomocou funkcie Vyčistenie konverzácií

Čo je konverzácia?

Konverzáciu možno poznáte podľa výrazu e-mailové vlákno. Konverzácia je kompletnou množinou e-mailových správ od prvej správy spolu so všetkými súvisiacimi odpoveďami. Predmet všetkých správ v rámci jednej konverzácie je rovnaký.

Ak napríklad niekomu odošlete správu a potom odpoviete, zobrazí sa výsledok konverzácie. V mnohých konverzáciách môže existovať veľa odpovedí tam a späť. Na rôzne správy v konverzácii môže odpovedať viacero ľudí.

Ako funguje funkcia Vyčistenie konverzácií?

Prostredníctvom funkcie Vyčistenie konverzácií sa vyhodnotí obsah všetkých správ v rámci konverzácie. Ak je úplný obsah niektorej správy obsiahnutý aspoň v jednej z odpovedí, daná správa sa odstráni. Pozrite si príklad.

Matej odošle správu Martine a Jurajovi. Anne odpovie Jeffovi aj Jurajovi a jej Outlook tele správy je zahrnutá aj Jeffova úplná pôvodná správa. Teraz, Tim vidí Anne správu a odpovede na oboch Jeff a Anne. Timova odpoveď obsahuje všetky predchádzajúce správy v konverzácii. Vyčistením konverzácií sa môžu odstrániť všetky správy okrem poslednej, ktorú poslal Juraj, pretože sú v nej obsiahnuté kópie všetkých predchádzajúcich správ.

Vyčistenie konverzácií je najužitočnejšie pri konverzáciách s množstvom odpovedí oboma smermi, predovšetkým ak sú do nich zapojení viacerí príjemcovia.

Odstránenie redundantných správ

1. (Klasický pás s nástrojmi) Na karte Domov v skupine Odstrániť vyberte položku Vyčistiť.

   

   (Zjednodušený pás s nástrojmi) Na karte Domov vyberte šípku vedľa položky Odstrániť.

   

2. Vyberte jednu z týchto možností:

   • Vyčistiť konverzáciu    Uskutoční sa revízia aktuálnej konverzácie a redundantné správy sa odstránia.

   • Vyčistiť priečinok    Uskutoční sa revízia všetkých konverzácií vo vybratom priečinku a redundantné správy sa odstránia.

   • Vyčistenie priečinka & podpriečinkoch    Uskutoční sa revízia všetkých konverzácií vo vybratom priečinku a všetkých jeho podpriečinkoch a redundantné správy sa odstránia.

Na začiatok stránky

Zmena možností pre funkciu Vyčistenie konverzácií

Môžete určiť, ktoré správy sa majú vyňať z čistenia konverzácií a ktoré správy sa majú po odstránení premiestniť.

1. Vyberte kartu Súbor .

2. Vyberte položku Možnosti.

3. Vyberte položku Pošta.

4. V časti Vyčistenie konverzácií existujú nasledujúce možnosti:

   • Ak chcete zmeniť miesto premiestnenia položiek, v položke Vyčistené položky prejdete do tohto priečinka, vyberte položku Prehľadávať a potom vyberte priečinok Outlook. Predvolene sa správy premiestňujú do priečinka Odstránené položky. Ak vo svojom profile programu Outlook používate viaceré kontá, každé konto má vlastný priečinok Odstránené položky. Správy sa potom premiestňujú do priečinka Odstránené položky príslušného e-mailového konta.

   • Ak chcete opätovne vytvoriť štruktúru odstránených položiek v priečinku Vyčistiť (ak použijete príkaz Vyčistiť priečinok a podpriečinky), vyberte možnosť Pri čistení podpriečinkov opätovne vytvoriť hierarchiu priečinkov v cieľovom priečinku.

     Poznámka: Táto možnosť nie je k dispozícii, ak je cieľovým priečinkom priečinok Odstránené položky.

   • Ak chcete zachovať všetky správy, ktoré ste nečítali, začiarknite políčko Nepremiestniť neprečítané správy . Odporúčame, aby ste nevybrali túto možnosť. Po vyčistení konverzácie budú zostávajúce správy obsahovať všetky odstránené správy, a to aj tie, ktoré ste možno ešte nečítali.

   • Ak chcete, aby sa vždy zachovala kategorizovaná správa, začiarknite políčko Nepremiestniť kategorizované správy . Odporúčame začiarknutie tejto možnosti. Kategórie sa priraďujú ku konkrétnym správam a výsledkom odstránenia kategorizovanej správy by bola jej strata.

   • Ak chcete vždy ponechať všetky správy označené príznakom, začiarknite políčko Nepremiestniť správy s príznakom . Odporúčame začiarknutie tejto možnosti. Príznakmi sa označujú konkrétne správy a výsledkom odstránenia správy označenej príznakom by bola jej strata.

   • Ak chcete zachovať všetky digitálne podpísané správy, začiarknite políčko Nepremiestniť digitálne podpísané správy . Odporúčame začiarknutie tejto možnosti.

   • Ak chcete zachovať pôvodnú správu, ak niekto zmení správu, keď je súčasťou odpovedí, začiarknite políčko Keď odpoveď upraví správu, nepremiestňujte pôvodné začiarkavacie políčko. Odporúčame začiarknutie tejto možnosti. Takto budete mať istotu, že sa zachová úplný obsah v rámci konverzácie aj v prípade, že niekto zmení znenie pôvodnej správy obsiahnutej v odpovedi.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež