V priebehu času môžu všetky uložené položky kalendára sčítať až veľké množstvo a zaberať veľké množstvo miesta v údajovom súbore. Ak chcete uvoľniť niektoré z týchto priestorov, môžete znížiť počet uložených položiek ich archivovaním alebo odstránením.
Proces archivácie odstráni položky z údajového súboru po prvom vytvorení zálohy položiek v inom Údajový súbor Outlooku (.pst).
-
Na karte Súbor kliknite na položku Nástroje na čistenie a potom kliknite na položku Archivovať.
Poznámka: Niektoré organizácie vypnú možnosť pre používateľov vytvárať údajové súbory Outlooku (.pst), ktoré sa používajú na archiváciu položiek. Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša organizácia možno túto funkciu vypla.
-
Kliknite na položku Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky.
Ak ste vytvorili ďalšie kalendáre, výberom tohto nastavenia sa archivujú položky z týchto kalendárov.
-
V zozname priečinkov kliknite na položku Kalendár.
-
V zozname Archivovať položky staršie ako zoznam vyberte požadovaný dátum. Ak chcete všetko archivovať, vyberte dátum v budúcnosti.
-
Ak chcete, začiarknite políčko Zahrnúť položky so začiarknutým políčkom Automatická archivácia .
Začiarknutím tohto políčka sa archivuje všetko, napríklad položky, ktoré ste v automatickej archivácii označili ako výnimky.
-
Môžete prijať umiestnenie súboru, do ktorého je archívny súbor uložený, alebo môžete prejsť do iného priečinka a zadať požadovaný názov súboru.
Poznámka: Odporúčame, aby ste si toto umiestnenie poznačli, aby ste archívny súbor mohli neskôr ľahko nájsť.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Spustí sa proces archivácie. Keď sa vrátite do hlavného zobrazenia Outlook, stavový riadok Outlook znamená, že prebieha archivácia.
Prebiehajúce archivovanie zrušíte kliknutím na položku
Proces odstránenia odstráni všetky položky z údajového súboru bez vytvorenia zálohy.
Upozornenie: Pomocou nasledujúcich krokov sa odstránia všetky položky v kalendári vrátane sviatkov, ktoré sa automaticky pridajú do kalendára. Predvolené Outlook sviatky, ktoré sa odstránia počas týchto krokov, môžete nahradiť, ale všetky ostatné položky kalendára sa natrvalo odstránia.
-
V kalendári kliknite na položku Zobraziť.
-
V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Zmeniť zobrazenie a potom na položku Zoznam.
-
Kliknite na zoznam položiek a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + A.
Teraz by mali byť vybraté všetky položky v zozname.
-
Stlačte kláves Delete.
