Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Postupom času môžu všetky uložené položky kalendára pribudovať k veľkému počtu a zaberať v údajovom súbore veľké množstvo priestoru. Ak chcete z tohto miesta ušetriť miesto, môžete znížiť počet uložených položiek ich archivovaním alebo odstránením.

Proces archivácie odstráni položky z údajového súboru po tom, ako najskôr zálohujete položky v inom Údajový súbor Outlooku (.pst).

  1. Na karte Súbor kliknite na položku Nástroje na čistenie apotom kliknite na položku Archivovať.

    Poznámka: Niektoré organizácie vypnú používateľom možnosť vytvárať nové údajové Outlook (.pst), ktoré sa používajú na archiváciu položiek. Ak sa príkaz Archivovať zobraziť, vaša organizácia pravdepodobne túto funkciu vypla.

  2. Kliknite na položku Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky.

    Ak ste vytvorili ďalšie kalendáre, výberom tohto nastavenia sa položky z týchto kalendárov archivujú.

  3. V zozname priečinkov kliknite na položku Kalendár.

    Dialógové okno Archivovanie

  4. V zozname Archivovať položky staršie ako vyberte dátum, ktorý chcete. Ak chcete všetko archivovať, vyberte dátum v budúcnosti.

  5. Ak chcete, začiarknite políčko Zahrnúť položky so začiarknuť políčko Neuchovať automatickú archiváciu.

    Začiarknutím tohto políčka sa všetko archivuje, napríklad položky, ktoré ste označili ako výnimky automatickej archivácie.

  6. Môžete prijať umiestnenie súboru, v ktorom je archívny súbor uložený, alebo môžete prejsť do iného priečinka a poskytnúť názov súboru podľa vášho výberu.

    Poznámka: Odporúčame poznamenať si toto umiestnenie, aby ste neskôr mohli ľahko nájsť archívny súbor.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

    Spustí sa proces archivácie. Keď sa vrátite do hlavného Outlook zobrazenia, stavový Outlook zobrazuje, že prebieha archivácia.

    Indikátor stavu archivácie

    Ak chcete zrušiť prebieha archiváciu, kliknite na tlačidlo Stop button. Všetky položky, ktoré boli až do tohto bodu archivované, zostanú v archívnemu súboru.

Proces odstraňovania odstráni všetky položky z údajového súboru bez toho, aby ste chceli vytvoriť zálohu.

Upozornenie: Pomocou nasledujúcich krokov sa odstránia všetky položky v kalendári vrátane sviatkov automaticky pridaných do kalendára. Predvolené hodnoty Outlook odstránené počas týchto krokov môžete nahradiť, ale všetky ostatné položky kalendára sa natrvalo odstránia.

  1. V Kalendári kliknite na položku Zobraziť.

  2. V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Zmeniť zobrazeniea potom kliknite na položku Zoznam.

  3. Kliknite do zoznamu položiek a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + A.

    Všetky položky v zozname by teraz mali byť vybraté.

  4. Stlačte kláves Delete.

Proces archivácie odstráni položky z údajového súboru po tom, ako najskôr zálohujete položky v inom Outlook údajovom súbore. Automatickú Outlook môžete nakonfigurovať tak, aby sa automatická archivácia spúšťala v určitých intervaloch, alebo môžete položky archivovať manuálne.

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Archivovať.

  2. Kliknite na položku Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky.

    Ak ste vytvorili iné kalendáre pod predvoleným kalendárom, výberom tohto nastavenia sa budú archivovať aj položky z týchto kalendárov.

  3. V zozname priečinkov vyberte priečinok Kalendár.

  4. V zozname Archivovať položky staršie ako vyberte dátum, ktorý chcete. Ak chcete všetko archivovať, vyberte dátum v budúcnosti.

  5. Ak chcete, začiarknite políčko Zahrnúť položky so začiarknuť políčko Neuchovať automatickú archiváciu.

    Začiarknutím tohto políčka sa všetko archivuje vrátane položiek, ktoré ste označili ako výnimky automatickej archivácie.

  6. Môžete prijať umiestnenie súboru, kam sa bude ukladať archívny súbor, alebo môžete prejsť do iného priečinka a poskytnúť názov súboru podľa vášho výberu.

    Poznámka: Odporúčame si poznamenať toto umiestnenie, aby ste ho neskôr v prípade potreby mohli jednoducho nájsť.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

    Spustí sa proces archivácie. V Outlook stavového riadku sa zobrazí ponuka Archivácia. Ak chcete zrušiť prebieha archiváciu, kliknite na položku Archivácia. Všetky položky, ktoré boli až do tohto bodu archivované, zostanú v archívnemu súboru.

    Dialógové okno Archivovanie

    1. Do archívu sa zahrnú všetky položky vo vybratom priečinku a všetky jeho podpriečinky.

    2. Kliknite na položku Kalendár pre položky kalendára.

    3. Ak chcete archivovať všetky položky, vyberte dátum v budúcnosti.

    4. Ak začiarknete políčko Zahrnúť položky so začiarknuť políčko Automatická archivácia, všetky položky sa bez výnimky archivujú.

    5. Umiestnenie archívneho súboru.

Proces odstraňovania odstráni všetky položky z údajového súboru bez toho, aby ste chceli vytvoriť zálohu.

Upozornenie: Pomocou nasledujúcich krokov sa odstránia všetky položky v kalendári vrátane sviatkov automaticky pridaných do kalendára. Sviatky odstránené počas týchto krokov môžete nahradiť, ale ostatné položky nebudú k dispozícii.

  1. Na navigačnej table kliknitena položku Kalendár.

  2. V ponuke Zobraziť ukážte na položku Aktuálne zobrazenie apotom kliknite na položku Podľa kategórie.

  3. Kliknite na položku Kategórie: (žiadne)a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.

    Všetky položky v zozname by teraz mali byť vybraté.

  4. Stlačte kláves DELETE.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti

PRESKÚMAŤ ŠKOLENIE >

Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie

PRIDAJTE SA K PROGRAMU MICROSOFT 365 INSIDERS >

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×