Pomocou adresára Outlook – kolekcie adresárov alebo zoznamov adries vytvorených z priečinkov kontaktov – môžete vyhľadávať a vyberať mená, e-mailové adresy a distribučné zoznamy, keď adresujete e-mailové správy.
Ak používate Outlook s kontom Exchange Server, zoznam adresárov bude obsahovať globálny zoznam adries. Gal obsahuje mená a e-mailové adresy každého, kto má konto s týmto Exchange Server a je nakonfigurovaný automaticky Exchange.
Ak používate klasický Outlook, máte tiež možnosti na pridanie alebo odstránenie adresára. Pridávanie a odstraňovanie adresárov nie je vnový Outlook podporované.
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?
Otvorte adresár a odošlite e-mail kontaktu vnový Outlook
Odošlite e-mail kontaktu v adresári z obrazovky Nová pošta.
-
Na karte Domov vyberte položku Nová pošta > Pošta.
-
Ak chcete otvoriť adresár, vyberte ľubovoľné tlačidlo Komu, Kópia alebo Skrytá . Pole Skrytá sa nachádza v rovnakom riadku ako pole Komu. Vyberte položku Skrytá a potom vyberte tlačidlo Skrytá , ktoré sa zobrazí.
-
Po otvorení adresára môžete vyhľadať kontakty v zoznamoch a pridať ich do správy.
-
Keď nájdete kontakt, ktorý chcete odoslať správe, vyberte položku Pridať vedľa jeho mena.
-
Pridajte ďalších príjemcov pomocou rovnakého procesu a potom pokračujte vo vytváraní správy.
V klasickom Outlooku môžete:
Otvorenie adresára na odoslanie e-mailu kontaktu | Zobrazenie adresára | Pridanie adresára | Odstránenie adresára
Otvorenie adresára na odoslanie e-mailu kontaktu v klasickom Outlooku
Odošlite e-mail kontaktu v adresári z obrazovky Nový e-mail.
-
Vyberte položku Nový e-mail.
-
Vyberte tlačidlo Komu.
-
Po otvorení adresára môžete vyhľadať kontakty v zoznamoch a pridať ich do správy.
-
Vyberte meno kontaktu, ktorý chcete odoslať e-mail. Vyberte kontakt a stlačením tlačidla Komu, Kópia alebo Skrytá pridajte kontakt do príslušného poľa. Ak chcete odstrániť kontakt z niektorého z týchto polí, umiestnite za meno svojho kliatba a pomocou klávesu Backspace na klávesnici kontakt odstráňte.
-
Pridajte ďalších príjemcov pomocou rovnakého procesu, vyberte tlačidlo OK a potom pokračujte vo vytváraní správy.
Zobrazenie adresára v klasickom Outlooku
Predvoleným zobrazením adresára je zvyčajne globálny adresár.
-
Na karte Domov v skupine Hľadať vyberte položku Adresár.
-
V zozname adresára vyberte adresár, ktorý chcete zobraziť.
-
Tu môžete vyhľadávať iba podľa mena alebo všetky stĺpce , ak poznáte názov kontaktu, umiestnenie atď.
-
Dvojitým kliknutím na meno kontaktu zobrazte jeho kartu kontaktu. Odtiaľto máte k dispozícii možnosti na začatie zvukového hovoru, začatie chatu alebo odoslanie e-mailu.
Pridanie adresára v klasickom Outlooku
-
Na karte Súbor vyberte položku Nastavenie konta > Nastavenie kont.
-
V dialógovom okne Nastavenie konta vyberte na karte Adresáre položku Nové.
Poznámka: Tu sú uvedené existujúce adresáre.
-
Zobrazí sa výzva na výber jedného z dvoch typov adresárov: Internet Directory Service (LDAP) alebo Ďalší adresár.
-
Pridanie adresára pomocou internetovej adresárovej služby (LDAP):
-
Vyberte položku Internet Directory Service (LDAP) a potom vyberte položku Ďalej.
-
Do poľa Názov servera zadajte názov servera, ktorý poskytol poskytovateľ internetových služieb alebo správca systému.
-
Ak je zadaný server chránený heslom, začiarknutie políčka vedľa položky Tento server vyžaduje prihlásenie a zadanie mena používateľa a hesla.
-
Vyberte položku Ďalšie nastavenia.
-
V časti Zobrazované meno zadajte názov adresára LDAP, ktorý chcete zobraziť v zozname adresárov v dialógovom okne Adresár .
-
V časti Podrobnosti o pripojení zadajte číslo portu poskytnuté poskytovateľom internetových služieb alebo správcom systému.
-
Vyberte kartu Hľadať a potom podľa potreby zmeňte nastavenia servera.
-
Ak je základné pole Hľadať prázdne, v časti Možnosti vyhľadávania zadajte rozlišované názvy, ktoré poskytol správca.
-
Vyberte tlačidlo OK > Ďalej a potom vyberte položku Dokončiť.
-
-
Pridať ďalší adresár:
-
Vyberte položku Ďalšie adresáre a potom vyberte položku Ďalej.
-
Vyberte adresár, ktorý chcete pridať, a potom vyberte položku Ďalej.
-
-
-
Ukončite a reštartujte klasickéOutlook a použite adresár, ktorý ste pridali.
Poznámka: Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie adresára v klasickom Outlooku .
Odstránenie adresára v klasickom Outlooku
-
Na karte Súbor vyberte položku Nastavenie konta > Nastavenie kont.
-
Na karte Adresáre vyberte adresár, ktorý chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť.
Otvorte adresár a odošlite e-mail kontaktu v Outlook na webe alebo Outlook.com
Vytvorte nový e-mail na vyhľadanie a pridanie kontaktu z adresára.
-
Na karte Domov vyberte položku Nová pošta > Pošta.
-
Ak chcete otvoriť adresár, vyberte ľubovoľné tlačidlo Komu, Kópia alebo Skrytá . Polia Kópia a Skrytá sa nachádzajú v rovnakom riadku ako v poli Komu. Vyberte možnosť Kópia alebo Skrytá a potom vyberte jedno z tlačidiel, ktoré sa zobrazia.
-
Po otvorení adresára môžete vyhľadať kontakty v zoznamoch a pridať ich do správy.
-
Keď nájdete kontakt, ktorý chcete odoslať správe, vyberte položku Pridať vedľa jeho mena.
-
Pridajte ďalších príjemcov pomocou rovnakého procesu a potom pokračujte vo vytváraní správy.
Pozrite tiež
Pridanie, vyhľadanie, úprava alebo odstránenie kontaktu v Outlooku
