Súbor môžete otvoriť alebo vziať z projektu z knižnica SharePoint z aplikácie Microsoft 365.
Po otvorení súboru z knižniceWord, Excel a PowerPoint ponechať prepojenie na toto umiestnenie SharePoint na karte Súbor v časti Naposledy použité Places.
Otvorenie súboru balíka Office
-
V aplikácii vyberte položku Súbor > Otvoriť.
-
Na ľavej strane pod nadpisom Otvoriť vyberte
Zobrazí sa posúvateľný zoznam knižníc dokumentov SharePoint, ku ktorým ste pripojení.
-
Vyberte knižnicu dokumentov obsahujúcu súbor, ktorý chcete otvoriť.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť.
Ste pripravení na úpravu súboru.
-
(Voliteľné) Ak knižnica dokumentov vyžaduje, aby bol súbor vzatý z projektu na jeho úpravu, v hornej časti okna sa zobrazí žltý pruh, ktorý označuje, že je potrebné vziať súbor z projektu. Ak chcete pokračovať, stačí vybrať položku Vziať z projektu:
Vzatie otvoreného súboru z projektu na exkluzívne úpravy
Pri otvorení súboru z knižnice dokumentov SharePoint je to predvolená situácia spolutvorby. Ostatní používatelia môžu súbor otvoriť v rovnakom čase ako vy a prispievať doň. V mnohých prípadoch je to v poriadku, ale niekedy môže byť najlepšie vziať súbor z projektu, aby ste ho mohli upravovať len vy.
Pri vzatí súboru z projektu ste jedinou osobou, ktorá ho môže zmeniť. Tým sa znižuje potenciál zmätku a konfliktných úprav.
Po vykonaní zmien v súbore musíte súbor vrátiť do projektu , aby ostatní používatelia videli vaše zmeny pri otvorení súboru.
-
Keď je súbor otvorený v aplikácii, vyberte položku Súbor > Informácie.
-
Vyberte položku Spravovať ... > vziať z projektu.
Ak je možnosť Vziať z projektu neaktívna, znamená to, že iný používateľ má súbor otvorený na úpravy. Môžete s nimi spolupracovať, ale nemôžete vziať súbor z projektu na exkluzívne úpravy, zatiaľ čo iný používateľ má súbor otvorený.
