Správa prístupových práv k informáciám (IRM) pomáha predchádzať tlačeniu, preposielaniu alebo kopírovaniu citlivých informácií neoprávnenými osobami. Povolenia sú uložené v dokumente, zošite, prezentácii alebo e-mailovej správe, kde sú overené serverom IRM.
Ak chcete zobraziť obsah so spravovanými právami, ku ktorému máte povolenia, pomocou balíka Microsoft 365, stačí dokument, zošit alebo prezentáciu len otvoriť.
Pri prvom otvorení dokumentu, zošita alebo prezentácie s obmedzeným povolením sa pripojíte k licenčnému serveru, overíte svoje poverenia a stiahnete licenciu na používanie.
Ak chcete zobraziť povolenia, ktoré máte, buď na paneli hlásení kliknite na položku Zobraziť povolenie, alebo v stavovom riadku v dolnej časti obrazovky kliknite na niektorú z týchto možností:
-
Tento dokument obsahuje politiku povolení
-
Tento zošit obsahuje politiku povolení
-
Táto prezentácia obsahuje politiku povolení
Ak vám bol odmietnutý prístup k súboru, zvyčajne je to preto, lebo konto, ktoré používate, nemá správne práva na otvorenie súboru. V niektorých prípadoch môže byť prístup odmietnutý, pretože verzia balíka Office, ktorú používate, nepodporuje politiku ochrany informácií použitú v súbore. Súbory chránené označením citlivosti nakonfigurovaným na dynamické vodotlače sa napríklad môžu otvoriť len vo verzii 2411+.
Ak sa zobrazí chybové hlásenie s informáciou, že nie je možné získať prístup k súboru z dôvodu používanej verzie balíka Office, skúste aktualizovať na najnovšiu verziu balíka Office alebo otvoriť súbor pomocou balíka Office pre web.
-
Otvorte dokument s obmedzenými povoleniami.
-
Ak pristupujete k licenčnému serveru po prvýkrát, zadajte svoje meno používateľa a heslo pre licenčný server a potom začiarknite políčko Uložiť heslo do kľúčenky v systéme Mac OS.
Tip: Ak nezačiarknete políčko Uložiť heslo do kľúčenky v systéme Mac OS, možno budete musieť zadať svoje meno používateľa a heslo viackrát.
-
Zobrazí sa panel hlásení s oznamom, že ide o dokument so spravovanými právami. Na paneli hlásení kliknite na položku Zobraziť povolenia.
Poznámka: Ak máte povolenie na úplný prístup, panel hlásení zobrazí položku Zmeniť povolenia.
-
V časti Povolenia si môžete pozrieť zoznam úloh, ktoré môžete so súborom vykonať. V časti Obmedzenia si môžete pozrieť zoznam úloh, ktoré so súborom nemôžete vykonať.
Ak vám bol odmietnutý prístup k súboru, zvyčajne je to preto, lebo konto, ktoré používate, nemá správne práva na otvorenie súboru. V niektorých prípadoch môže byť prístup odmietnutý, pretože verzia balíka Office, ktorú používate, nepodporuje politiku ochrany informácií použitú v súbore. Súbory chránené označením citlivosti nakonfigurovaným na dynamické vodotlače sa napríklad môžu otvoriť len vo verzii 16.87+.
Ak sa zobrazí chybové hlásenie s informáciou, že nie je možné získať prístup k súboru z dôvodu používanej verzie balíka Office, skúste aktualizovať na najnovšiu verziu balíka Office alebo otvoriť súbor pomocou balíka Office pre web.
Správa prístupových práv k informáciám (IRM) pomáha s týmito úlohami:
-
bráni oprávneným príjemcom obmedzeného obsahu v jeho presmerovaní, kopírovaní, zmene, tlači, faxovaní alebo prilepení na neoprávnené použitie,
-
obmedzuje obsah pri jeho odoslaní kdekoľvek,
-
zabezpečuje uplynutie platnosti súboru, aby po stanovenom čase nebolo možné zobrazovať obsah v dokumentoch,
-
zabezpečuje uplatňovanie podnikovej politiky, ktorá riadi používanie a šírenie obsahu v rámci spoločnosti.
Technológia IRM pri obmedzenom obsahu nedokáže zabrániť:
-
vymazaniu, odcudzeniu, zachyteniu ani prenášaniu škodlivými programami, ako sú napríklad trójske kone, nástroje na zaznamenávanie stlačení klávesov a niektoré typy spyware,
-
strate ani poškodeniu z dôvodu činnosti počítačových vírusov,
-
ručnému kopírovaniu ani prepísaniu zo zobrazenia na obrazovke príjemcu,
-
zhotoveniu digitálnej fotografie (pri zobrazení na obrazovke) príjemcom,
-
skopírovaniu pomocou programov iných výrobcov na zaznamenanie obsahu zobrazeného na obrazovke.
