Microsoft OneNote podporuje označenia citlivosti služby Microsoft Purview a umožňuje organizáciám klasifikovať a chrániť informácie priamo v ich poznámkových blokoch. Táto funkcia zosúlaďuje OneNote so širším prostredím označovania, ktoré sa používa v aplikáciách Microsoft 365.
Fungovanie označení citlivosti vo OneNote
V hierarchii OneNotu sa označenia citlivosti používajú na úrovni sekcie.
-
Menovky sa nepoužijú na celý poznámkový blok.
-
Označenia sa nepoužijú na jednotlivé strany.
-
Označenia sa nepoužijú na skupiny sekcií.
-
Keď je sekcia označená, všetky strany v danej sekcii automaticky zdieľajú rovnakú ochranu, čím sa zabezpečí konzistentné presadzovanie politiky.
Tento model na úrovni sekcie umožňuje poznámkovým blokom obsahovať viacero sekcií s rôznymi označeniami, čím sa zabezpečí flexibilita pri zachovaní požiadaviek na dodržiavanie súladu.
Kde sú podporované označenia citlivosti
Označenia citlivosti vo OneNote sú podporované v rôznych:
-
OneNote pre Windows (Win32) – minimálna verzia: 16.0.19426.20218
-
OneNote pre Android – Min. verzie: 16.0.19426.20218
-
OneNote pre Mac a iOS – minimálna verzia: 16.103
-
OneNote pre web
Dôležité: Používateľom nepodporovaných verzií sa môžu pri prístupe k sekciám chráneným šifrovanými označeniami citlivosti vyskytnúť chyby odmietnutia prístupu.
Použitie označenia citlivosti na sekciu
Použitie označenia citlivosti:
-
Vyberte sekciu OneNotu, ktorú chcete zabezpečiť.
-
Použite možnosť označenia citlivosti z záhlavia okna, kontextovej ponuky sekcie alebo ponuky pretečenia (pre mobilné aplikácie).
-
Vyberte príslušné označenie.
Všetky stránky v danej sekcii sa budú riadiť vybratou ochranou označením citlivosti a obmedzeniami.
Povolenie označení citlivosti vo vašej organizácii
Ak chcete povoliť označenia citlivosti vo OneNote pre vašu organizáciu, podrobné pokyny nájdete na tejto stránke Povolenie označení citlivosti pre súbory v SharePointe a OneDrive.
Najčastejšie otázky
Podporuje OneNote automatické označovanie alebo odporúčané označovanie obsahu?
Zatiaľ nie. OneNote podporuje manuálne označovanie, takže nové sekcie zostanú neoznačované, kým používateľ neuskutoční označenie citlivosti. Predvolené označovanie a automatické alebo odporúčané označovanie na základe obsahu nie sú pri spustení k dispozícii.
V mojej organizácii už mám povolené označenia citlivosti služby Microsoft Purview. Zapnú sa označenia citlivosti vo OneNote automaticky?
Označenia citlivosti vo OneNote nie sú povolené automaticky, a to ani v prípade, že označenia citlivosti služby Microsoft Purview sú už vo vašej organizácii nastavené. Správcovia nájomníkov musia povoliť túto možnosť pre OneNote. Pokyny na vykonanie tohto postupu nájdete na tejto stránke
Prečo sa pri otváraní označených sekcií vo OneNote zobrazuje chyba "Prístup odmietnutý"?
Používateľom, ktorí používajú staršie nepodporované verzie OneNotu, sa môžu pri pokuse o otvorenie sekcií chránených šifrovanými označeniami citlivosti zobraziť chybové hlásenia o odmietnutí prístupu. V niektorých prípadoch môže byť prístup odmietnutý aj preto, lebo povolenia definované v označení citlivosti neudeľujú prístup používateľovi, čo je očakávané správanie. Ak sa chcete vyhnúť problémom súvisiacim s verziou, uistite sa, že používate podporovanú verziu aplikácie OneNote.
Prečo sa niektorým kolegom vo OneNote nezobrazujú označenia citlivosti?
Ak správca IT povolil označenia citlivosti vo OneNote, používateľom starších nepodporovaných verzií sa nemusí zobrazovať prostredie označovania. Uistite sa, že všetci používajú podporovanú verziu aplikácie.
