Outlook vám pomôže s plánovaním osobných udalostí. Organizátori môžu požiadať pozvaných, aby sa schôdze zúčastnili osobne, a účastníci môžu odpovedať potvrdením, či sa budú môcť zúčastniť osobne alebo či sa môžu zúčastniť len virtuálne.
Žiadosť o účasť osobne
Pri organizovaní schôdze môžete požiadať pozvaných o účasť na podujatí osobne:
-
Vytvorte alebo otvorte schôdzu, ktorú chcete nastaviť ako osobu.
-
Vedľa poľa umiestnenia kliknite na prepínač udalosti In-Person (Osobne ).
Plánované činnosti môžete označiť aj ako osobne.
Návrhy času pre udalosť osobne
Keď udalosť označíte ako osobne, navrhované časy udalosti sa môžu zmeniť nielen na základe časovej dostupnosti účastníkov, ale aj od ich dostupnosti. Ako prvé sa navrhnú časové úseky, v ktorých účastníci plánujú byť v kancelárii.
Identifikácia udalosti osobne
Ak dostanete pozvánku na schôdzu označenú ako osobne, v e-mailovej pozvánke aj udalosti kalendára sa zobrazia vizuálne upozornenia, ktoré vám pomôžu informovať o tom, že organizátor schôdze požiadal účastníkov o účasť osobne.
E-mailová pozvánka aj udalosť kalendára budú mať k názvu priloženú príponu [in-person]. Pozvánka na poštu bude v jej obsahu obsahovať aj označenie "in-person".
Okrem toho bude udalosť kalendára obsahovať aj jedinečnú ikonu, ktorá pomáha identifikovať udalosti osobne.
Odpovedanie na udalosť osobne
Pri odpovedaní na žiadosť in-person, namiesto len jednej možnosti "Áno", sa teraz zobrazia tri. Ak sa plánujete zúčastniť schôdze osobne podľa požiadaviek organizátora, vyberte možnosť "Áno, osobne". Ak sa chcete zúčastniť, vyberte možnosť Áno, virtuálne, ale nemôžete sa zúčastniť osobne. Alebo vyberte možnosť "Áno" - bez informácií o režime účasti - v prípade, že uprednostňujete potvrdenie účasti, ale neprezradíte svoj režim účasti.
Sledovanie osobných odpovedí
Keď účastníci odpovedajú na žiadosť inej osoby, môžete sledovať ich odpovede na table sledovania, na ktorej sa zobrazuje režim účasti každej osoby spolu s odpoveďou danej osoby.
