Poznámka: Tieto zmeny sa vzťahujú len na schôdze vytvorené v Microsoft 365, ktoré zahŕňajú stovky účastníkov. Nemajú vplyv na menšie schôdze.
Keď ste v minulosti použili Microsoft 365 na odoslanie pozvánky na schôdzu stovkám účastníkov, pozvánku ste možno nemohli aktualizovať ani zrušiť. Príčinou je, že Outlook uvádza každú osobu, ktorá prijala, nezáväzne prijala alebo odmietla v riadku Komu v pozvánke na sledovanie odpovedí, a počet osôb, ktoré môžu byť uvedené v e-mailovej správe alebo pozvánke na schôdzu, je limitovaný. Ak na pozvánku odpovedali stovky ľudí, možno sa vám nepodarilo aktualizovať schôdzu.
Aby nedochádzalo k takýmto udalostiam, zmenili sme limity príjemcov vMicrosoft 365 pri odosielaní pozvánok alebo aktualizácií na schôdze. Tieto zmeny zabezpečujú, že schôdzu budete môcť vždy aktualizovať alebo zrušiť a stále sa bude zobrazovať zoznam účastníkov a odpovedí.
Čo sa zmenilo?
V Microsoft 365 bol maximálny počet príjemcov v každej odchádzajúcej správe schôdze – či už novej pozvánky, aktualizácie schôdze alebo zrušenia schôdze – predtým 500. Nové maximum je teraz 5 000 príjemcov. Toto nové maximum sa vzťahuje len na správy zo schôdze.
Všimnite si, že pri odoslaní e-mailovej správy alebo pozvánky na schôdzu distribučného zoznamu sa distribučný zoznam počíta len ako 1 príjemca.
Aký typ schôdze má táto zmena výhody?
Túto zmenu majú najmä schôdze odoslané skupinám alebo distribučným zoznamom. Pri odpovedaní účastníkov na schôdzu mali tieto typy schôdzí väčšiu pravdepodobnosť, že sa dosiahne limit príjemcov. Dôvodom je, že organizátor schôdze odoslal pozvánku distribučnému zoznamu (1 príjemcovi) a keď členovia distribučného zoznamu odpovedali na schôdzu, každá osoba bola individuálne pridaná do zoznamu príjemcov na sledovanie svojej odpovede (nakoniec spôsobila, že zoznam príjemcov presiahol 500 ľudí po tom, ako odpovedalo dosť ľudí).
Okrem zmeny maximálnej hodnoty Outlook prestane sledovať nové odpovede vrátane pridania odpovedaného účastníka do zoznamu príjemcov, keď sa počet príjemcov bude blížiť k 500.
Poznámky:
-
Aj keď sa blíži maximálne 5 000 príjemcov, účastníci, ktorí sú preposlaní alebo ktorí sú jednotlivo pridaní organizátorom do zoznamu pozvánok, budú stále pridaní do zoznamu príjemcov, aby sa zabezpečilo, že budú dostávať akékoľvek budúce aktualizácie schôdze.
-
Tento článok sa vzťahuje len na schôdze organizované ľuďmi, ktorí používajú Microsoft 365. Správcovia v lokálnych prostrediach Exchange si môžu vybrať, či sa má uplatňovať maximálny počet príjemcov, a v prípade jeho výberu tento maximálny počet stanoviť. V prípade schôdzí organizovaných niekým v lokálnom prostredí Exchange klienti naďalej používajú vlastnosť staršieho príjemcu pre zoznam príjemcov aj zoznam odpovedí.
-
Tieto zmeny sa nevzťahujú na bežné e-mailové správy. Tieto obmedzenia sú popísané tu.
-
Tieto zmeny sa nevzťahujú na schôdze cez Teams vytvorené z Outlooku. Ak na vytvorenie online schôdze cez Teams používate Outlook, príjemcovia budú mať maximálne 750. Distribučný zoznam môžete použiť na pozvanie veľkého počtu účastníkov na schôdzu cez Teams.
-
Napriek tomu, že je podporovaná, neodporúča sa organizátorom zdôrazniť horný limit príjemcov schôdze (5 000), pretože problémy s výkonom môžu u niektorých klientov narásť. namiesto pridania tisícov účastníkov priamo do pozvánky na schôdzu by sa mali používať distribučné zoznamy.
Nechcem zobraziť odpovede na moju pozvánku na schôdzu
Ak nepotrebujete vedieť, kto odpovedal na vašu pozvánku na schôdzu, môžete vypnúť odpovede. Možnosť vypnutia odpovedí poskytujú Outlook pre Windows, Outlook pre Mac, Outlook na webe a Outlook.com.
Keď sú odpovede vypnuté, nebudete dostávať e-maily, keď niekto prijme, nezáväzne prijme alebo odmietne pozvánku, a odpovede sa nebudú zaznamenávať v pozvánke na schôdzu. Je to užitočné, keď chcete informovať ľudí o určitej udalosti, ale nepotrebujete vedieť presný počet účastníkov alebo nechcete dostávať e-mail zakaždým, keď niekto prijme pozvánku.
Outlook 2016 pre Windows
Outlook 2016 pre Mac
Outlook na webe a Outlook.com
